La funció BUSCAR Excel té dues formes: la forma vectorial i la forma matriu. La forma de matriu de la funció CERCA és similar a altres funcions de cerca d'Excel com ara BUSCARV i BUSCAR HL. Podeu utilitzar-lo per trobar o cercar valors específics situats en una taula de dades.
LOOKUP vs. VLOOKUP i HLOOKUP
La diferència és que:
Amb BUSCAR V i BUSCAR HL, podeu triar de quina columna o fila voleu retornar un valor de dades. LOOKUP sempre retorna un valor de l'última fila o columna de la matriu.
Quan es troba una coincidència per al valor especificat (el valor_de_cerca), BUSCARV només cerca la primera columna de dades i CERCA HL només la primera fila. La funció CERCA cerca a la primera fila o columna, depenent de la forma de la matriu.
Funció de cerca i forma de matriu
La forma de la matriu pot ser un quadrat (igual nombre de columnes i files) o un rectangle (nombre desigual de columnes i files). La forma afecta on la funció CERCA cerca dades:
Si una matriu és quadrada o si és un rectangle alt (més alt que ample), LOOKUP suposa que les dades s'organitzen en columnes i cerca una coincidència amb el Lookup_value a la primera columna de la matriu.
Si una matriu és un rectangle ample (més ample que alt), LOOKUP suposa que les dades estan disposades en files i cerca una coincidència amb el Lookup_value a la primera fila de la matriu.
La sintaxi i els arguments de la funció LOOKUP: forma de matriu
La sintaxi per a la forma de matriu de la funció LOOKUP és:
=LOOKUP(Lookup_value, Array)
Lookup_value (obligatori): un valor que la funció cerca a la matriu. El valor_de_cerca pot ser un número, text, un valor lògic o una referència de nom o cel·la que faci referència a un valor.
Array (obligatori): interval de cel·les que la funció cerca per trobar el valor_de_cerca. Les dades poden ser text, números o valors lògics.
Exemple d'ús de la forma matriu de la funció LOOKUP
Aquest exemple utilitza la forma de matriu de la funció LOOKUP per trobar el preu d'un Whachamacallit a la llista d'inventari.
La forma de la matriu és un rectangle alt i la funció retorna un valor situat a l'última columna de la llista d'inventari.
Per seguir aquest exemple, introduïu les dades que es mostren al full de treball de mostra a continuació.
Image
Ordenar les dades
Heu d'ordenar les dades de la matriu en ordre ascendent perquè la funció BUSCAR funcioni correctament. Quan ordeneu les dades a Excel, seleccioneu primer les columnes i les files de dades que voleu ordenar, que normalment inclouen els encapçalaments de les columnes.
Res alta les cel·les A4 a C10 al full de treball.
Image
A la cinta, aneu a la pestanya Dades.
Image
Al grup Ordenar i filtrar, seleccioneu Ordenar per obrir el quadre de diàleg Ordena.
Image
A l'encapçalament Columna, seleccioneu el menú desplegable i trieu ordenar per Part.
Image
Sota l'encapçalament Ordena per, seleccioneu el menú desplegable i trieu Valors de cel·la.
Image
A l'encapçalament Comanda, seleccioneu el menú desplegable i trieu A a Z.
Image
Seleccioneu D'acord per ordenar les dades i tancar el quadre de diàleg.
Image
Exemple de funció LOOKUP
Tot i que és possible escriure la funció CERCA, =CERCAR(A2, A5:C10), en una cel·la del full de treball, és possible que us resulti menys confús utilitzar la funció Caixa de diàleg. El quadre de diàleg us permet introduir cada argument en una línia independent sense preocupar-vos de la sintaxi de la funció, com ara els parèntesis i els separadors de comes entre arguments.
Els passos següents detallen com s'ha introduït la funció CERCA a la cel·la B2 mitjançant el quadre de diàleg.
Si la funció no pot trobar una coincidència exacta per a Lookup_value, tria el valor més gran de la matriu que sigui menor o igual en valor al Lookup_value. Si f alta el valor_de_cerca o és més petit que tots els valors de la matriu, la funció CERCA retorna un error N/A.
Al full de treball, seleccioneu la cel·la B2 per convertir-la en la cel·la activa.
Image
Vés a la pestanya Fórmules.
Image
Trieu Cerca i referència per obrir la llista desplegable de la funció.
Image
Seleccioneu CERCAR per mostrar el quadre de diàleg Seleccioneu els arguments.
Image
Trieu lookup_value, matriu i seleccioneu D'acord per mostrar el quadre de diàleg Arguments de funció.
Image
Al quadre de diàleg, seleccioneu el quadre de text Lookup_value.
Image
Al full de treball, seleccioneu la cel·la A2 per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
Image
Al quadre de diàleg, seleccioneu el quadre de text Matriu.
Image
Al full de treball, ress alteu les cel·les A5 a C10 per introduir aquest interval al quadre de diàleg. Aquest interval conté les dades que ha de cercar la funció.
Image
Seleccioneu D'acord per completar la funció i tancar el quadre de diàleg.
An N/A error apareix a la cel·la B2 perquè heu d'escriure un nom de part a la cel·la A2.
Image
Introduïu un valor de cerca
A continuació s'indica com introduir un nom per trobar el preu d'un article:
Seleccioneu la cel·la A2, escriviu Whachamacallit i premeu la tecla Enter del teclat.
Image
El valor $23,56 apareix a la cel·la B2. Aquest és el preu d'un Whachamacallit situat a l'última columna de la taula de dades.
Prova la funció escrivint altres noms de part a la cel·la A2. El preu de cada part de la llista apareix a la cel·la B2.
Quan seleccioneu la cel·la B2, la funció completa =CERCA(A2, A5:C10) apareix a la barra de fórmules a sobre del full de treball.
La funció LOOKUP s'utilitza per localitzar valors dins de files i columnes específiques. A continuació s'explica com utilitzar LOOKUP a Excel, inclosos exemples de fórmules LOOKUP
Busqueu una adreça, trobeu un amic de l'escola desaparegut o simplement verifica la informació amb aquesta llista dels millors motors de cerca de persones al web
