La productivitat vol dir fer-ne més amb les eines bàsiques que sovint són específiques de la tasca. Si esteu escrivint un informe, necessiteu un processador de textos, i si esteu dissenyant un cotxe, necessiteu programari de disseny assistit per ordinador. El que tenen en comú la majoria de les feines és la necessitat de planificar tasques, programar i portar apunts. Aquí teniu una ullada a algunes de les millors aplicacions de productivitat de Windows per organitzar els vostres projectes i fer les coses.
L'estàndard de la indústria per a les millors aplicacions d'organització: Microsoft Outlook
El que ens agrada
- El potent sistema integra calendari, tasques, notes i correu electrònic.
- Les Les categories es poden utilitzar per a contextos GTD, projectes i més.
- Filtres complexos.
- Se sincronitza amb dispositius mòbils.
- Les notes són útils per capturar idees.
El que no ens agrada
- Pot arribar a ser massa complex.
- La configuració de GTD és una mica un truc.
Microsoft Outlook és un sistema de calendari i correu electrònic popular al món empresarial. Segueix la combinació de productivitat de calendari, tasques, notes i contactes. Fa molts anys que és possible sincronitzar aquest tipus de dades a través de dispositius mòbils, començant amb Psion Organizer el 1984 i continuant amb el Blackberry.
Les funcions com les categories us permeten etiquetar i filtrar elements de la manera que vulgueu, la qual cosa la converteix en una eina potent per fer les coses. Un sistema comú és prefixar contextos amb el signe @, per exemple, @home o @work. Això vol dir que podeu filtrar ràpidament la vostra llista de tasques per veure només les tasques rellevants en un moment concret.
Baixa per a:
Programari de productivitat alternatiu gratuït: Google Calendar
El que ens agrada
- Senzill i fàcil d'utilitzar.
- Ideal per a calendaris compartits.
El que no ens agrada
La manca de categories de tasques fa que GTD sigui difícil.
Google Suite ofereix un sistema de calendari i tasques més senzill que el d'Outlook. Google Calendar pot facilitar-ne l'ús, tot i que no és possible utilitzar categories per a un període d'implementació adequat de GTD (Getting Things Done). El sistema basat en núvol és ideal per a calendaris compartits.
Baixa per a:
Sincronitza les dades entre les aplicacions de productivitat de l'ordinador i el telèfon: CompanionLink
El que ens agrada
- Sincronitza Outlook amb Android o iOS.
- Sincronització completa, incloses les categories.
- Sincronitza camps personalitzats.
El que no ens agrada
- Costa 49,95 $ sincronitzar el telèfon.
- Hi ha més costos per a la sincronització basada en núvol.
Per mantenir les dades sincronitzades entre l'Outlook a l'ordinador i el telèfon, CompanionLink és la millor aplicació. La majoria de les altres solucions només sincronitzen algunes de les vostres dades, de manera que les funcions, com ara les categories, poden no estar sincronitzades. CompanionLink sincronitza tot a la base de dades estàndard d'Outlook i també us permet configurar camps personalitzats.
Baixa per a:
Per a una gestió seriosa de projectes: Microsoft Project
El que ens agrada
- Gestió de projectes estàndard de la indústria.
- Programeu activitats crítiques.
- Equilibra l'assignació de recursos.
El que no ens agrada
- Corba d'aprenentatge pronunciada.
- Pot ser molt llarg.
Els projectes complexos impliquen múltiples activitats al mateix temps, activitats que no poden començar fins que no s'han completat d' altres i diversos recursos que s'han d'assignar. Per a aquest tipus de gestió de projectes, Microsoft Project és l'estàndard del sector. Tanmateix, tot i que és un programari potent, pot consumir molt de temps.
Baixa per a:
Per mantenir les notes post-it al núvol: Google Keep
El que ens agrada
- Presa de notes visuals flexible.
- Creeu llistes de comprovació reutilitzables.
- Estableix recordatoris per hora o ubicació.
El que no ens agrada
-
Les ubicacions han de ser una única ubicació.
Google Keep s'ha dissenyat per semblar-se a notes Post-it, però fa més que això, ja que també admet esbossos, fotos, text i llistes. Està disponible en línia, principalment per a ordinadors, i es sincronitza amb Android i iOS.
Els recordatoris es poden definir per hora o ubicació, però només pot ser una única ubicació. També és una llàstima que aquesta funció no estigui millor integrada amb Google Maps; seria fantàstic poder dir "recorda'm en una benzinera".
Baixa per a:
Una alternativa al bloc de notes: notes adhesives de Windows
El que ens agrada
- Prendre notes senzilles i sense distraccions.
- Se sincronitza amb Android.
El que no ens agrada
Sense sincronització d'iPhone.
Sticky Notes s'envia a Windows 10, 8 i 7 i es pot baixar de Microsoft. L'aplicació us permet fer notes que reformategen per adaptar-se a una finestra de qualsevol mida, com un fitxer de text al Bloc de notes. És possible aplicar més format, com ara les vinyetes, però la diferència més gran és que tot s'emmagatzema en una ubicació i es pot sincronitzar amb un dispositiu Android.
Baixa per a:
Una gran aplicació de productivitat de mapes mentals: SimpleMind
El que ens agrada
- Notes visuals.
- Jerarquia estructurada.
- Se sincronitza a totes les plataformes.
El que no ens agrada
- La presentació pot dificultar les idees.
- El programari és car.
MindMapping és una manera de fer una pluja d'idees i prendre notes dissenyada per semblar-se a la manera com funciona el cervell i es diu que millora la memòria i la creativitat. SimpleMind ho aprofita per permetre crear MindMaps a Windows, Mac, Android i iOS. Els mapes creats i acabats es poden sincronitzar mitjançant Dropbox o Google Drive perquè hi pugueu accedir des de qualsevol dispositiu.
Baixa per a:
Programari de productivitat que porta les taules Kanban al núvol: Trello
El que ens agrada
- Sistema visual senzill.
- Ideal per a equips distribuïts que necessiten visualitzar la seva càrrega de treball.
El que no ens agrada
- No fa una programació complexa i l'anivellament de recursos com Microsoft Project.
- No permet recordatoris de context com GTD a Outlook.
Kanban utilitza targetes visuals per veure les feines que heu de fer. Tanmateix, Trello substitueix les cartes d'un tauler físic per un tauler Kanban digital que viu al núvol. Això és fantàstic per als equips distribuïts que necessiten fer un seguiment del que estan fent alhora que són conscients del que estan fent els altres equips.
Baixa per a:
Simplicitat amb càlcul: Microsoft Excel
El que ens agrada
- Simple i flexible per planificar.
- Calculeu fàcilment la càrrega de treball i la programació.
El que no ens agrada
Sense recordatoris.
Microsoft Excel té molts usos per organitzar dades i realitzar càlculs. També és una excel·lent eina per planificar projectes i programar temps; podeu enumerar fàcilment les tasques, juntament amb el temps necessari per completar-les. Aleshores, Excel pot calcular el temps total necessari, així com els temps d'inici i finalització objectiu. És fàcil retallar i enganxar tasques i ajustar els temps mentre planifiqueu el vostre projecte.
Baixa per a:
Per quan vulgueu senzillesa: Bloc de notes de Windows
El que ens agrada
- Notes senzilles sense distraccions.
- Flexible.
- Inclòs gratuït amb Windows.
- Reformat de text per adaptar-se a qualsevol finestra de mida.
El que no ens agrada
- No automatitza res.
- No es sincronitza amb dispositius mòbils.
Quan es tracta d'una pluja d'idees i d'estructuració d'un pla, sovint és millor senzill, i no pots ser més senzill que el Bloc de notes. Poques eines t'ofereixen una manera d'escriure't per escrit sense que et distreguin amb el format o les funcions del programari.
Un altre avantatge del Bloc de notes respecte a altres aplicacions és que el text es reformata per adaptar-se a una finestra de qualsevol mida, cosa que us permet aprofitar al màxim l'espai disponible a l'escriptori. És fàcil oblidar-se del Bloc de notes, ja que hi ha des de la primera versió de Windows el 1985, però de vegades no pots superar l'original.
