Microsoft Office Online pot servir com una alternativa gratuïta a MS Office, ja que us permet editar i compartir fitxers creats en un processador de textos, full de càlcul i programa de presentació, així com accedir a Outlook i OneNote.
Tot el que es fa mitjançant la versió en línia d'Office es fa mitjançant un navegador web i es desa en línia, de manera que podeu accedir als fitxers des de qualsevol lloc.
El que ens agrada
- Sense baixada de programari.
- Obre tots els tipus de fitxers que admeten les aplicacions d'escriptori de MS Office.
- Comparteix i col·labora.
- Plantilles gratuïtes.
- Desa el vostre treball automàticament.
- Interfície familiar semblant a les versions d'escriptori.
- Revisió ortogràfica automàtica a Word, OneNote, Calendar i Outlook.
El que no ens agrada
- Els fitxers han d'existir a OneDrive abans de ser utilitzats.
- No es pot comprovar si hi ha errors ortogràfics a Excel o PowerPoint.
- 2 GB és la mida de fitxer més gran admesa.
- No sempre es pot desar al format original.
Ús d'Office Online
Quan visiteu Office.com i inicieu sessió amb el vostre compte de Microsoft, hi ha un menú, com veieu més amunt, que ofereix accés a totes les aplicacions que us ofereixen. Així és com accedeixes a Excel en línia, Word, Outlook, etc.
Quan seleccioneu una aplicació, se us dirigirà immediatament a ella, on podreu crear i editar fitxers que ja hi ha al vostre compte i penjar-ne de nous. Per exemple, Excel Online té un botó Pujar i obrir on podeu seleccionar un fitxer XLS, XLSX, XLB, CSV o un altre fitxer compatible des del vostre ordinador.
Office Online també fa que sigui molt fàcil compartir fitxers i treballar en documents amb altres persones en temps real. Es poden compartir enllaços que qualsevol persona amb un compte de Microsoft pot obrir, perquè pugueu col·laborar en fitxers.
Formats de fitxers en línia de Microsoft Office
Microsoft Office Online és totalment compatible amb els tipus de fitxer següents, el que significa que podeu obrir i desar de nou en aquests formats:
DOCM, DOCX, PPTM, PPTX, XLSM, XLSX
També s'admeten altres fitxers, com ara CSV, però després d'editar-lo, si el voleu tornar a desar a l'ordinador, heu de triar XLSX o XLSM.
Tanmateix, podeu aprofitar una eina d'exportació que permet desar formats com ODT i PDF com a document descarregat. En cas contrari, Office desa a OneDrive de manera predeterminada i s'enllaça amb la vostra versió d'Office d'escriptori de manera que la llista de fitxers més recents es sincronitzi entre els dos.
Microsoft Office Online vs. Microsoft Office
La versió d'escriptori és similar a la en línia. Tot i que algunes funcions poden no estar presents a l'eina en línia, l'aspecte general i la sensació són gairebé idèntics. Tots dos contenen Word, Excel, PowerPoint, Outlook i OneNote.
La principal limitació es relaciona amb la plenitud del conjunt de funcions. Les aplicacions d'escriptori, en virtut de residir en un disc dur amb accés al sistema operatiu, contenen eines més riques per a coses com inserir objectes complexos. Tot i que Office Online és sens dubte una suite de productivitat en línia amb totes les funcions, cap plataforma només en línia en general ofereix la mateixa capacitat que un programa instal·lat localment.
En aquests moments no hi ha cap versió en línia d'Access o Publisher.
Reflexions sobre Microsoft Office Online
Si estàs familiaritzat amb Office a l'escriptori, utilitzar la versió en línia és molt fàcil, ja que els menús i les funcions són similars, si no exactament iguals.
S'admeten formats de fitxer habituals i tots els formats que admet Office són compatibles amb la versió en línia. Tanmateix, hi ha una diferència important en la manera com Office Online utilitza aquests fitxers en comparació amb la versió d'escriptori.
Diguem que estàs treballant amb una altra persona en un fitxer DOC que s'ha creat en un programa com SSuite Office. Si carregueu aquest fitxer DOC a Office Online i intenteu fer qualsevol modificació, el fitxer es convertirà automàticament a DOCX. Això vol dir que quan el deseu i el torneu a l'usuari de SSuite, no es poden fer modificacions perquè aquesta suite ofimàtica no permet obrir fitxers DOCX.
