Què cal saber
- Crea un correu electrònic nou a l'Outlook > escriviu la pregunta de l'enquesta. A continuació, seleccioneu la pestanya Opcions > Utilitza els botons de votació.
- Trieu una resposta entre les opcions o seleccioneu Personalitzat i introduïu les respostes personalitzades separades per un punt i coma.
Aquest article explica com crear una enquesta a Outlook. Les instruccions s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365 i Outlook 2007 - 2019.
Crea una enquesta a Outlook
Sovint és útil enviar un correu electrònic a un grup de persones per veure què pensa tothom d'una idea. De vegades només voleu recollir comentaris, en aquest cas, un correu electrònic normal funciona bé. Si voleu que la gent triï entre opcions predeterminades, com ara Sí/No o Acceptar/Rebutjar, una enquesta és una bona manera de fer-ho.
Outlook té botons de votació que es poden utilitzar als correus electrònics per recopilar els resultats d'una enquesta.
-
Creeu un correu electrònic nou a l'Outlook i simplement escriviu la pregunta que voleu que els destinataris responguin.
L'ús dels botons de votació depèn de tots els destinataris que utilitzin Outlook. Si sabeu que tothom fa servir Outlook, això no és un problema. Tanmateix, per a enquestes més àmplies, un enfocament diferent pot ser més adequat. La creació d'una enquesta Doodle pot tenir més sentit en aquests casos.
-
Seleccioneu la pestanya Opcions a la cinta de la finestra de correu electrònic nova.
Image -
Seleccioneu Utilitzeu els botons de votació per mostrar una llista d'opcions de votació.
Image -
Seleccioneu Aprova;Rebutja, Sí;No, Sí;No;Potser, o Personalitzat.
Image -
Si seleccioneu Personalitzat, podeu crear opcions de votació personalitzades mitjançant el camp al costat de Utilitza els botons de votació. Cada opció de vot ha d'estar separada per un punt i coma.
Image - Envieu el correu electrònic i espereu comentaris.
Què veuran els destinataris
La manera com apareix l'enquesta al destinatari depèn de com la vegi a Outlook. Per tant, és essencial incloure instruccions si esteu enviant un correu electrònic amb els botons de votació d'Outlook a persones que potser no els coneguin.
Ús del panell de lectura
Si el destinatari està utilitzant el panell de lectura a Outlook, ha de seleccionar Aquest missatge inclou botons de votació. Feu clic aquí per votara prop de la part superior del correu electrònic. En fer-ho, apareixerà una llista desplegable senzilla que el destinatari pot utilitzar per votar.
Mostra el correu electrònic en una finestra separada
Si el destinatari ha obert el correu electrònic en una finestra independent, queda menys clar com ha de votar; només veuran un "Vota fent clic a Vota al grup de respostes de d alt". missatge a prop de la part superior del correu electrònic. Per votar, han de seleccionar Missatge > vot.
Revisió dels resultats de l'enquesta d'Outlook
Cada vegada que algú respongui a la teva enquesta, rebràs un correu electrònic amb la seva resposta. També és possible revisar totes les respostes.
-
Obre el correu electrònic enviat que conté els botons de votació.
-
Seleccioneu la pestanya Missatge.
Image -
Seleccioneu Seguiment.
Image -
Veureu un resum de totes les respostes a l'enquesta.
Image Si algú respon més d'una vegada, veuràs un correu electrònic per a cadascuna de les seves respostes, però només la seva primera resposta comptarà per a la informació de seguiment.
