Fes que el teu equip de treball, amics i familiars sàpiguen què hi ha a la teva agenda. Comparteix amb ells els detalls del teu calendari d'Outlook i mantén-los informats. Els calendaris es poden compartir des d'Outlook a Exchange Server, en línia mitjançant Outlook Online o amb un ordinador a casa.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook 2007 i Outlook Online.
Comparteix el teu calendari d'Outlook amb (gairebé) qualsevol
Comparteix el teu calendari d'Outlook amb qualsevol persona enviant-li una còpia per correu electrònic. El destinatari veu una instantània de les vostres cites i esdeveniments programats, però no veu les actualitzacions ni els canvis fets al calendari.
Outlook per a Microsoft 365 i Outlook 2019 no admeten l'ús compartit de calendaris en un missatge de correu electrònic. En comptes d'això, imprimiu el calendari com a fitxer PDF i envieu el PDF per correu electrònic.
Per enviar un calendari per correu electrònic:
-
Vés al Selector de visualització i selecciona Calendari.
Image -
A Outlook 2019, 2016 i 2013, aneu a Inici i a Comparteix seleccioneu Calendari de correu electrònic.
- A Outlook 2010, aneu a la pestanya Inici i seleccioneu Calendari de correu electrònic.
- A Outlook 2007, aneu al panell de navegació i seleccioneu Comparteix el meu calendari.
Image -
A Envieu un calendari per correu electrònic, seleccioneu la fletxa desplegable Calendari i trieu el calendari que voleu compartir.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Interval de dates i trieu l'interval de dates que voleu compartir. També pots establir un interval personalitzat o compartir tot el calendari.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Detall i trieu la quantitat de detalls que voleu compartir. Les opcions inclouen Detalls complets, Detalls limitats o Només disponibilitat.
Image -
Seleccioneu Mostra el temps només dins del meu horari laboral, si ho desitja.
Per canviar el vostre horari laboral, seleccioneu l'enllaç Estableix l'horari laboral per obrir el quadre de diàleg Opcions d'Outlook.
Image -
A la secció Avançat, seleccioneu Mostra per veure i aplicar la configuració avançada, com ara el disseny i si voleu incloure fitxers adjunts.
Image -
Seleccioneu D'acord per inserir el calendari adjunt en un missatge de correu electrònic.
Image -
Al quadre de text To, escriviu el nom de la persona a qui voleu enviar el vostre calendari.
Image -
Canvia l'assumpte i afegeix un missatge al cos, si ho desitja.
Image -
Selecciona Envia.
Image
El vostre destinatari pot obrir el fitxer adjunt del calendari a Outlook o a un altre programa de calendari. El fitxer s'obre com un calendari nou, que es pot veure juntament amb el calendari existent del destinatari. A més, el destinatari pot arrossegar elements del calendari cap a i des del calendari rebut.
Crear un calendari compartit a Outlook Online
Publiqueu el vostre calendari en línia amb un compte gratuït d'Outlook Online i envieu a qualsevol persona un enllaç que els permeti veure el vostre calendari d'Outlook.
-
Obre el teu calendari d'Outlook.
Image -
Selecciona Comparteix i tria un calendari.
Image -
A Compartició i permisos, introduïu l'adreça electrònica del destinatari.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable al costat de l'adreça electrònica del destinatari, trieu quins permisos poden tenir al vostre calendari i, a continuació, seleccioneu Comparteix.
Image -
El destinatari apareix a la llista per compartir juntament amb els seus permisos.
Image -
Seleccioneu X per tancar la finestra.
Image -
El vostre destinatari rep un correu electrònic convidant-lo a veure el vostre calendari compartit.
Image
Publica un calendari en línia d'Outlook
Quan vulgueu donar als vostres destinataris la possibilitat de veure el vostre calendari en un navegador o importar un enllaç ICS a Outlook, publiqueu el calendari a Outlook Online.
-
Vés a Configuració.
Image -
Seleccioneu Mostra tota la configuració d'Outlook.
Image -
Seleccioneu Calendari > Calendaris compartits.
Image -
A la secció Publica un calendari, selecciona el calendari que vols publicar.
Image -
Tria quins permisos vols que tingui el destinatari.
Image -
Seleccioneu Publica.
Image -
Per enviar un enllaç HTML, tria l'enllaç i selecciona Copia l'enllaç. A continuació, creeu un correu electrònic nou i enganxeu l'enllaç al missatge.
Image -
Per enviar un enllaç ICS, seleccioneu l'enllaç i seleccioneu Copia l'enllaç (per enganxar-lo a un correu electrònic) o Baixa (per adjunteu el fitxer a un correu electrònic).
Image Podeu eliminar els permisos del calendari d'Outlook en línia més tard anul·lant la publicació del calendari. Seleccioneu Anul·la publicació i després Desa.
-
Seleccioneu Desa quan hàgiu acabat.
Image -
Seleccioneu X per tancar Configuració.
Image
Comparteix el calendari d'Outlook amb altres persones de la teva organització
Si utilitzeu Microsoft Outlook a Exchange Server, compartiu el vostre calendari d'Outlook amb les persones de la vostra organització. La majoria dels comptes domèstics i personals no utilitzen Microsoft Exchange. Podeu afegir i eliminar permisos a l'Outlook per a Windows o Mac a Exchange Server.
-
Obre el calendari, ves a la pestanya Inici i selecciona Comparteix el calendari.
Image -
Al quadre de text To, introduïu el nom de la persona amb qui voleu compartir el calendari.
Image -
Al quadre de text Assumpte, introduïu un assumpte o manteniu el que s'emplena automàticament.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Permet que el destinatari vegi el vostre calendari.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Detalls i escolliu quanta informació voleu compartir.
Image -
Escriviu qualsevol informació que vulgueu afegir al cos del missatge i seleccioneu Enviar.
Image -
Al quadre de diàleg de confirmació, seleccioneu Sí.
Image
Elimina els permisos del calendari d'Outlook
Per deixar de compartir un calendari:
- Obre el teu calendari Outlook.
-
Vés a la pestanya Inici i selecciona Permisos de calendari.
Image -
Per revocar els permisos d'una persona, aneu a la pestanya Permisos i seleccioneu el nom de la persona. A continuació, a la llista Nivell de permís, seleccioneu Cap.
Image -
Per revocar els permisos per a tothom, aneu a la pestanya Permisos i seleccioneu Predeterminat. A continuació, a la llista Nivell de permís, seleccioneu Cap.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image
