Què cal saber
- Utilitzeu Converteix text en columnes o Flash Fill per dividir una cel·la seleccionada.
- Utilitzeu les funcions d'Excel esquerra i dreta per dividir una cel·la en dues.
- Combinar i centrar us permet abastar una cel·la entre diverses cel·les adjacents.
Aquest article explica com dividir una cel·la a Excel en cel·les individuals.
Com puc dividir una cel·la en diverses cel·les?
Hi ha diverses maneres de dividir una cel·la en diverses cel·les, depenent del contingut de la cel·la que vulgueu dividir.
Dividir una cel·la amb Converteix text en columnes
Cal determinar un patró per dividir una cel·la. Aquest patró seria un delimitador com una coma, un punt i coma o dos punts.
-
A l'exemple següent, podeu veure que la cel·la conté un punt i coma entre cada informació. Aquest punt i coma us permet dividir aquests elements individuals en altres cel·les.
Image -
Seleccioneu les cel·les que voleu dividir. Seleccioneu Dades al menú i seleccioneu Text a les columnes a la cinta.
Image -
Seleccioneu el botó d'opció Delimitat a la finestra emergent i seleccioneu el botó Següent.
Image -
Seleccioneu el caràcter delimitador adequat (en aquest exemple, punt i coma) i seleccioneu el botó Següent. Veureu una vista prèvia de com seran les cel·les de sortida.
Image Si cap dels delimitadors enumerats funciona per a la vostra situació, podeu seleccionar Altres i escriure el delimitador al quadre de text. A més, si el vostre caràcter delimitador està en múltiples (com ara espais), podeu seleccionar la casella de selecció que hi ha al costat de Trata els delimitadors consecutius com un.
-
En aquesta finestra final, podeu triar el format de les cel·les de sortida, així com la destinació de les cel·les que acabem de dividir. Seleccioneu el botó Finalitza quan hàgiu acabat.
Image -
Finalment, veureu els resultats al vostre full de càlcul principal. Si ho has configurat tot bé, la teva cel·la original es dividirà perfectament en diverses cel·les.
Image
Dividir una cel·la amb funcions d'Excel
Podeu fer el mateix amb les funcions d'Excel. Aquest enfocament és millor si la cel·la només conté dues parts que necessiteu dividir. L'avantatge és que utilitzar una funció és molt més ràpid que el mètode anterior.
-
En aquest exemple, per dividir el costat esquerre de la informació, haureu d'utilitzar la funció ESQUERRA d'Excel. Situeu el cursor a la cel·la on voleu que vagi la informació i escriviu =ESQUERRA(A1, TROBA(";", A1)-1). Premeu Retorn.
Image Substituïu "A1" a l'exemple aquí per la cel·la font que voleu dividir.
-
Coloqueu el cursor a la següent cel·la de sortida i utilitzeu la funció DRET d'Excel per extreure el costat dret de la cadena d'origen. Per fer-ho, escriviu =RIGHT(A1, LEN(A1)-FIND(";", A1)). Premeu Retorn per acabar.
Image -
Quan hagis acabat, la teva primera cel·la es dividirà en dues. Ompliu cadascun d'ells per dividir la resta de cel·les. Manteniu premuda la tecla Maj i col·loqueu el cursor a l'extrem inferior dret de la cel·la fins que es converteixi en dues línies amb una fletxa per sobre i per sota. Feu doble clic al ratolí per omplir cap avall. Repetiu això amb les dues columnes.
Image
Dividir cel·les amb Flash Fill
Flash Fill in Excel és una funció molt convenient que esbrinarà màgicament el delimitador a partir d'un exemple que escriviu a les cel·les adjacents.
-
A la primera cel·la al costat de la cel·la original que voleu dividir, escriviu el primer segment de la cel·la. A continuació, seleccioneu aquesta cel·la i premeu CTRL + E Excel reconeix automàticament quin delimitador esteu utilitzant segons el vostre exemple i acabarà de dividir la resta de cel·les que hi ha a sota.
Image -
Repetiu aquest mateix procés amb les altres seccions que vulgueu dividir i feu servir Flash Fill per dividir les cel·les que hi ha a sota.
Image
Dividir una cel·la en diverses cel·les adjacents
Si voleu que una cel·la s'estén per diverses cel·les al costat, hi ha un truc senzill per fer-ho.
-
Seleccioneu la cel·la i totes les cel·les que hi ha al costat que vulgueu abastar per diverses cel·les a sota (o al costat).
Image -
Seleccioneu Inici al menú i, a continuació, seleccioneu Combina i centra a la cinta. Quan hàgiu acabat, totes les cel·les seleccionades es fusionaran en una i s'estenen per diverses cel·les al costat.
Image
FAQ
Com puc eliminar els duplicats a Excel?
Excel té eines integrades per ress altar els duplicats i eliminar-los automàticament. Primer, ress alteu les cel·les que voleu comprovar. A continuació, aneu a Inici > Format condicional > Regles de ress altar cel·les > Valor uplicat i tria com marcar els valors duplicats. Per suprimir-les, ress alteu les cel·les i, a continuació, aneu a Dades > Elimina els duplicats
Com puc bloquejar les cel·les a Excel?
Per deixar de sobreescriure accidentalment informació a les cel·les d'Excel, podeu bloquejar-les. Seleccioneu els que voleu protegir i, a continuació, aneu a Inici > Alineació grup > Format de cel·les. Trieu la pestanya Protecció i, a continuació, feu clic a la casella de selecció que hi ha al costat de Blocat Per protegir un full de treball o un llibre de treball sencer, trieu la Revisió i feu clic a Protegeix el full o Protegeix el llibre de treball
