Què cal saber
- Un fitxer CSV és un fitxer de valors separats per comes; visualitzeu/editeu-ne un amb Excel, WPS Office Fulls de càlcul o Google Sheets.
- Converteix CSV a Excel (XLSX), PDF, XML, TXT, etc., amb aquests mateixos programes o Zamzar.
- Fitxers CSV també es poden generar i importar a la majoria de clients de correu electrònic i altres programes que tracten dades estructurades.
Aquest article explica què és un fitxer CSV, com obrir-ne o editar-ne un i com convertir-ne un a un format diferent.
Què és un fitxer CSV?
Un fitxer CSV és un fitxer de valors separats per comes. És un fitxer de text senzill que només pot contenir números i lletres, i estructura les dades que hi conté en forma de taula o taula.
Els fitxers que acaben en l'extensió de fitxer CSV s'utilitzen generalment per intercanviar dades, normalment quan hi ha una gran quantitat, entre aplicacions diferents. Els programes de bases de dades, el programari analític i altres aplicacions que emmagatzemen quantitats massives d'informació (com ara contactes i dades de clients) solen admetre aquest format.
Un fitxer de valors separats per comes de vegades es pot denominar fitxer de valors separats per caràcters o fitxer delimitat per comes, però independentment de com ho digui algú, parlen del mateix format.
CSV també és l'abreviatura de validació de programari informàtic, variable separada per comes, veu de commutació de circuits i valor separat per dos punts.
Com obrir un fitxer CSV
El programari de fulls de càlcul s'utilitza generalment per obrir i editar fitxers CSV, com ara Excel o els fulls de càlcul gratuïts d'OpenOffice Calc o WPS Office. Les eines de full de càlcul són excel·lents per als fitxers CSV perquè les dades contingudes al fitxer normalment es filtraran o es manipularan d'alguna manera.
Per veure i/o editar el vostre fitxer CSV en línia, podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google. Per fer-ho, visiteu aquesta pàgina i seleccioneu la icona de la carpeta per buscar el fitxer a l'ordinador o a Google Drive.
També podeu utilitzar un editor de text, però serà molt difícil treballar amb els grans en aquest tipus de programes. Si voleu fer-ho, consulteu els nostres preferits en aquesta llista dels millors editors de text gratuïts.
Com s'ha esmentat anteriorment, Excel també admet fitxers CSV, però el programa no és gratuït. Tot i així, probablement és el programa més utilitzat per visualitzar i editar fitxers CSV.
Tenint en compte el nombre de programes que hi ha que admeten dades estructurades basades en text com CSV, és possible que tingueu més d'un programa instal·lat que pugui obrir aquest tipus de fitxers. Si és així, i el que s'obre de manera predeterminada quan feu doble toc o feu doble clic als fitxers CSV a Windows no és el que us agrada utilitzar amb ells, canviar aquest programa a Windows és molt fàcil.
Una altra manera d'"obrir" un fitxer CSV és importar-lo. Ho faríeu si voleu utilitzar les dades del fitxer en una aplicació que realment no està pensada per editar, sinó per veure/utilitzar el contingut.
La informació de contacte és l'exemple més evident; podeu importar contactes al vostre compte de Google, per exemple, per sincronitzar les dades de contacte del fitxer CSV amb Gmail. De fet, molts clients de correu electrònic admeten l'exportació i la importació d'informació de contacte mitjançant el format CSV, com ara Outlook, Yahoo i Windows Mail.
Com convertir un fitxer CSV
Atès que els fitxers CSV emmagatzemen informació en forma només de text, la compatibilitat per desar el fitxer en un altre format s'inclou en molts serveis en línia i programes que es poden baixar.
Tots els programes d'escriptori esmentats anteriorment poden convertir un fitxer CSV a formats Excel com XLSX i XLS, així com a TXT, XML, SQL, HTML, ODS i altres. Aquest procés de conversió normalment es fa mitjançant el menú Fitxer > Desa com a.
També podeu utilitzar Fulls de càlcul de Google. Al menú Fitxer > Baixa, seleccioneu XLSX, ODS, PDF o qualsevol altre format compatible.
També hi ha alguns convertidors de fitxers gratuïts que s'executen al vostre navegador web, com ara Zamzar, per exemple, que poden convertir fitxers CSV a alguns dels formats indicats anteriorment, així com a PDF i RTF.
L'eina CSVJSON (endevina…) converteix les dades CSV a JSON, molt útil si importeu quantitats massives d'informació d'una aplicació tradicional a un projecte basat en web.
Normalment no podeu canviar una extensió de fitxer (com ara CSV) per una que reconegui el vostre ordinador i espereu que el fitxer amb un canvi de nom es pugui utilitzar. En la majoria dels casos s'ha de fer una conversió real de format de fitxer mitjançant un dels mètodes descrits anteriorment. Tanmateix, com que aquests fitxers només poden contenir text, podeu canviar el nom de qualsevol fitxer CSV a qualsevol altre format de text i s'hauria d'obrir, encara que d'una manera menys útil que si l'haguéssiu deixat en CSV.
Encara no el pots obrir?
Els fitxers CSV són enganyosament senzills. Per més senzills que siguin a primera vista, el més mínim error de col·locació d'una coma, o una confusió bàsica com la que es comenta a continuació, pot fer-los sentir com una ciència de coets.
Tingues en compte que és possible que no puguis obrir el fitxer ni llegir-ne el text, per la senzilla raó que estàs confonent un altre fitxer amb un en format CSV. Alguns fitxers comparteixen algunes de les mateixes lletres d'extensió de fitxer, però en realitat no tenen el mateix format, ni tan sols un de semblant remotament.
CVS, CVX i CV són només alguns exemples en què els fitxers probablement no es poden obrir en un programa de fulls de càlcul tot i que el sufix s'assembla molt a CSV. Si aquest és el cas del vostre fitxer, cerqueu l'extensió del fitxer real a Google o aquí a Lifewire, per veure'n els seus convertidors o obertures compatibles.
Informació important sobre l'edició de fitxers CSV
Probablement només trobareu un fitxer CSV quan exporteu informació d'un programa a un fitxer i, després, utilitzeu el mateix fitxer per importar les dades a un programa diferent, especialment quan tracteu amb aplicacions orientades a taules.
No obstant això, és possible que de vegades us trobeu editant un fitxer CSV o fent-ne un des de zero, en aquest cas cal tenir en compte el següent:
Un programa comú que s'utilitza per obrir i editar fitxers CSV és Excel. Una cosa important a entendre sobre l'ús d'Excel, o qualsevol altre programari de fulls de càlcul similar, és que, tot i que aquests programes semblen donar suport per a diversos fulls quan editeu un fitxer CSV, el format CSV no admet "fulls" o "pestanyes". ", de manera que les dades que creeu en aquestes àrees addicionals no es tornaran a escriure al CSV quan deseu.
Per exemple, suposem que modifiqueu les dades del primer full d'un document i després deseu el fitxer a CSV; les dades del primer full són les que es desaran. Tanmateix, si canvieu a un full diferent i afegiu dades allà i després torneu a desar el fitxer, es desarà la informació del full editat recentment. Les dades del primer full ja no es podran accedir després d'haver tancat el programa de fulls de càlcul.
És realment la naturalesa del programari de fulls de càlcul el que fa que aquest contratemps sigui confús. La majoria de les eines de full de càlcul admeten coses com ara gràfics, fórmules, estils de files, imatges i altres coses que simplement no es poden desar amb el format CSV.
No hi ha cap problema, sempre que entenguis aquesta limitació. Per això existeixen altres formats de taula més avançats, com XLSX. En altres paraules, si voleu desar qualsevol treball més enllà dels canvis de dades molt bàsics en un CSV, no feu servir més CSV: deseu-lo o exporteu-lo a un format més avançat.
Com s'estructuren els fitxers CSV
És fàcil crear el teu propi fitxer CSV. Només cal que ordeneu les vostres dades com vulgueu en una de les eines esmentades anteriorment i, a continuació, deseu el que teniu al format CSV.
També podeu crear-ne un manualment, sí, des de zero, amb qualsevol editor de text.
Aquí tens un exemple:
Nom, adreça, número
John Doe, 10th Street, 555
Tots els fitxers CSV segueixen el mateix format general: cada columna està separada per un delimitador (com una coma) i cada línia nova indica una nova fila. Alguns programes que exporten dades a un fitxer CSV poden utilitzar un caràcter diferent per separar els valors, com ara una tabulació, un punt i coma o un espai.
El que veieu a l'exemple anterior és com apareixeran les dades si el fitxer CSV s'obrís en un editor de text. Tanmateix, com que els programes de programari de fulls de càlcul com Excel i OpenOffice Calc poden obrir fitxers CSV i aquests programes contenen cel·les per mostrar informació, el valor Nom es col·locaria a la primera cel·la amb el John Doe en una nova fila just a sota, i els altres. seguint el mateix patró.
Si incrusteu comes o utilitzeu cometes al vostre fitxer CSV, llegiu els articles d'edoceo i CSVReader.com per saber com heu de fer-ho.
Preguntes més freqüents
- Com exporto els meus contactes de l'iPhone a un fitxer CSV? Exporta els contactes des d'un iPhone mitjançant una aplicació de tercers, com ara Exportar a CSV. A l'aplicació Exporta a CSV, selecciona Comença a exportar > + > Edita les dades de la columna > tria una font > Exportació
- Com llegiu un fitxer CSV al MATLAB? Per llegir un fitxer CSV al MATLAB, arrossegueu i deixeu anar el fitxer CSV a qualsevol carpeta de la ruta de MATLAB. A continuació, a la finestra d'ordres de MATLAB, escriviu m=csvread('name_of_file.dat'); substituint el nom del fitxer CSV per name_of_file.dat
