Podríem viure en un món digital, però hi ha moments en què només cal imprimir un full de càlcul Excel. Tant si necessiteu compartir dades amb algú que no tingui accés a un ordinador com si necessiteu una col·lecció de fullets per a l'oficina, seguiu aquest senzill tutorial per aprendre a imprimir un full de càlcul o un llibre d'Excel.
Aquestes instruccions s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Microsoft 365.
Si voleu imprimir etiquetes des d'Excel, consulteu la nostra guia dissenyada específicament per ajudar-vos amb la tasca.
Opcions d'impressió del full de càlcul d'Excel
Abans de submergir-nos al menú d'impressió d'Excel, dediquem un moment a entendre algunes de les opcions habituals que estaran disponibles, independentment de si opteu per utilitzar un ordinador Mac o Windows per al procés.
Selecció d'impressió: Quan imprimiu el vostre document Excel, podeu triar exactament què voleu imprimir. Podeu triar entre tots els fulls actius, tot el llibre de treball o seleccionar una àrea d'impressió ress altant-la. Per ress altar una selecció al llibre de treball, només cal que seleccioneu la cel·la superior dreta i, a continuació, feu clic i arrossegueu per ress altar la resta de la vostra selecció.
Collated: Aquesta configuració indica a la impressora en quin ordre voleu imprimir el vostre document. Si imprimiu diverses còpies de dades des d'Excel, la configuració intercalada imprimirà tots els conjunts de documents junts, mentre que la configuració sense classificar imprimirà totes les primeres pàgines juntes, després totes les segones pàgines juntes i així successivament.
Orientació: Podeu seleccionar que el vostre document s'imprimeixi en un retrato (alt) o paisatgeorientació (ample). Si la majoria de les vostres dades s'executen verticalment, seleccioneu l'opció vertical; en cas contrari, us recomanem que seleccioneu horitzontal.
Mida de la pàgina: Això indica la mida del paper de la impressora. Haureu de conèixer aquesta mida abans d'imprimir, el paper mitjà normalment es coneix com a paper de mida carta i és de 8,5 x 11 polzades.
Marges: Necessites una mica d'espai al voltant del document quan s'imprimeix? Excel imprimirà documents amb un marge estret de manera predeterminada, però podeu ajustar aquesta selecció si cal.
Escala: És possible que el vostre full de càlcul no cabi en un sol full de paper, com a resultat, teniu quatre opcions per imprimir: full d'ajust en una pàgina , sense escala: imprimeix el full de càlcul a mida real, ajusta totes les columnes d'una pàgina i ajusta a tots files de tota la pàgina Seleccioneu la millor opció segons les vostres dades.
Línies de quadrícula i encapçalaments: tot i que aquesta configuració en particular no es troba al menú Imprimeix, us permet decidir si voleu que es mostrin les directrius i els encapçalaments quan imprimiu; seguiu això guia separada per obtenir més informació.
No esteu segur de com una configuració ajustarà el vostre document? Mantingueu els ulls a la finestra de previsualització d'impressió quan ajusteu les opcions per veure com canvia el vostre document.
Imprimeix un full de càlcul Excel (Windows)
Seguiu aquests passos quan estigueu preparat per imprimir el document des del vostre ordinador Windows amb Microsoft Excel.
-
Si només voleu imprimir una selecció del vostre document, ress alteu-lo ara.
En cas contrari, continua amb el pas 2.
- Seleccioneu la pestanya Fitxer i, a continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix.
-
Ajusta la impressió Configuració segons sigui necessari, utilitzant la guia anterior per ajudar-te a seleccionar.
Si ho desitja, ajusteu la configuració Copies al nombre de còpies que haureu d'imprimir.
- Un cop estigui llest per imprimir, seleccioneu el botó Imprimeix per imprimir el document.
Imprimir un full de càlcul Excel (Mac)
Seguiu aquests passos quan estigueu preparat per imprimir el document des de la vostra màquina macOS amb Microsoft Excel.
-
Si només voleu imprimir una selecció del vostre document, ress alteu-lo ara.
En cas contrari, continua amb el pas 2.
- Seleccioneu el menú Fitxer i, a continuació, seleccioneu l'opció Imprimeix.
-
Ajusta la impressió Configuració segons sigui necessari, utilitzant la guia anterior per ajudar-te a seleccionar.
Si ho desitja, ajusteu la configuració Copies al nombre de còpies que haureu d'imprimir.
- Un cop estigui llest per imprimir, seleccioneu el botó Imprimeix per imprimir el document.
Teniu problemes amb la vostra impressora?
Si seguiu les instruccions anteriors i sembla que la vostra impressora no col·labora, consulteu la nostra guia sobre la resolució de problemes de la impressora. Tant si teniu un embús de paper, problemes de connexió o si teniu poca tinta, la guia anterior us pot ajudar a imprimir el vostre document Excel sense problemes.
