Configuració d'impressió a PowerPoint

Taula de continguts:

Configuració d'impressió a PowerPoint
Configuració d'impressió a PowerPoint
Anonim

Imprimeix la teva presentació de PowerPoint quan necessitis una còpia per ajudar-te a fer la presentació o per ajudar el teu públic a seguir-lo. Teniu diverses opcions, des d'imprimir una presentació sencera fins a imprimir fullets i pàgines de notes. Apreneu les diferents maneres d'imprimir diapositives de PowerPoint i seleccioneu la millor opció per a les vostres necessitats.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a PowerPoint 2019, 2016, 2013, 2010; PowerPoint per a Mac i PowerPoint per a Microsoft 365.

Trieu la vostra configuració d'impressió

Les opcions d'impressió i la configuració de PowerPoint es troben escollint Fitxer > Imprimeix.

Image
Image

Els paràmetres següents es mostren a la finestra d'impressió de manera predeterminada. Modifiqueu aquesta configuració segons sigui necessari.

Imprimir còpies: seleccioneu el nombre de còpies que voleu imprimir.

Impressora: si hi ha més d'una impressora instal·lada al vostre ordinador o xarxa, seleccioneu la que voleu utilitzar. Seleccioneu la fletxa desplegable Impressora i feu la vostra elecció.

Configuració: Imprimir totes les diapositives és la configuració predeterminada. Seleccioneu la fletxa desplegable per fer una opció alternativa.

Diapositives de pàgina completa: seleccioneu la fletxa desplegable per fer una opció alternativa. Més detalls sobre totes aquestes opcions.

Collated: les pàgines es classificaran com a pàgines 1, 2, 3; 1, 2, 3; 1, 2, 3 i així successivament, tret que opteu per imprimir pàgines sense classificar com a 1, 1, 1; 2, 2, 2; 3, 3, 3 i així successivament.

Color: la selecció predeterminada és imprimir en color. Si la impressora seleccionada és una impressora en color, les diapositives s'imprimiran en color. En una impressora en blanc i negre, les diapositives s'imprimeixen en escala de grisos. Més detalls sobre aquesta selecció d'impressió.

Seleccioneu quines diapositives voleu imprimir

A la secció Configuració, la selecció predeterminada és imprimir totes les diapositives. Per fer una opció alternativa, seleccioneu la fletxa desplegable.

Image
Image

Les altres opcions són:

Imprimeix la selecció: per utilitzar aquesta opció, primer seleccioneu només les diapositives que voleu imprimir. Seleccioneu aquestes diapositives des del panell de diapositives a la vista Normal o des de la vista Classificador de diapositives. Aquestes vistes mostren versions en miniatura de les vostres diapositives, de manera que és fàcil fer una selecció de grup.

Imprimeix la diapositiva actual: s'imprimeix la diapositiva activa.

Rang personalitzat: podeu optar per imprimir només algunes de les vostres diapositives. Aquestes seleccions es poden fer introduint els números de la diapositiva al quadre de text de la manera següent:

  • Introduïu números de diapositives específics separats per comes, com ara 2, 6, 7.
  • Introduïu un grup contigu de números de diapositives com a 3-7

Imprimeix diapositives ocultes: aquesta opció només està disponible si teniu diapositives a la vostra presentació que s'han marcat com a amagades. Les diapositives amagades no es mostren durant una presentació de diapositives, però estan disponibles per visualitzar-les en l'etapa d'edició.

Marca les diapositives de PowerPoint en imprimir fullets

Hi ha quatre opcions disponibles quan imprimiu les diapositives de PowerPoint.

Image
Image

Aquestes opcions són:

Diapositives de marc: aquest és un bon toc final per als vostres fullets impresos.

Scale to Fit Paper: les àrees imprimibles dels marges varien segons cada impressora. Assegureu-vos que les diapositives completes s'imprimeixin als vostres fullets seleccionant aquesta opció.

Alta qualitat: seleccioneu aquesta opció només si necessiteu impressions d'aspecte excepcional, com ara un fulletó. Aquesta opció utilitza tòner o tinta addicionals a la impressora, així que no trieu aquesta opció per a impressions habituals.

Imprimeix comentaris i marcatge de tinta: aquesta opció només està disponible quan la presentació ha estat revisada per una altra persona que ha fet comentaris escrits al fitxer.

Imprimeix diapositives de PowerPoint en color, escala de grisos o blanc i negre pur

Hi ha tres opcions diferents per a impressions en color o sense color.

Image
Image

Trieu entre els següents:

Color: les impressions en color són l'opció predeterminada. Tanmateix, no totes les impressores tenen aquesta capacitat. Si trieu l'opció Color però no teniu una impressora en color, la impressió serà similar, però no de la mateixa qualitat, que la impressió en escala de grisos.

Escala de grisos: si no teniu una impressora en color o no necessiteu una impressió en color, seleccioneu Escala de grisos per imprimir tots els objectes de la pàgina en tons de grisos. Els objectes apareixen més nítids i nets si es selecciona Escala de grisos per a impressores sense color en lloc d'imprimir amb l'opció de color predeterminada.

Blanc i negre pur: aquesta opció imprimeix diapositives en blanc i negre. No hi ha tons de gris. Com a resultat, no s'imprimeixen diversos objectes del tema del disseny de la diapositiva, com ara el relleu i les ombres. El text s'imprimeix en negre, encara que hagis triat el gris com a color original del text.

Imprimeix diapositives de pàgina completa a PowerPoint

  1. Vés a Fitxer.
  2. Seleccioneu Imprimeix.
  3. Trieu el nombre de còpies que voleu imprimir si voleu imprimir més d'una còpia.
  4. Seleccioneu la impressora si voleu imprimir en una altra impressora que la predeterminada.
  5. Per defecte, PowerPoint imprimeix totes les diapositives. Seleccioneu només les diapositives específiques per imprimir, si cal.
  6. Seleccioneu altres opcions, com ara Diapositives de marc si voleu.
  7. Seleccioneu Imprimeix. Les diapositives de pàgina sencera s'imprimeixen, ja que aquesta és la selecció d'impressió predeterminada.

Imprimeix pàgines de notes de PowerPoint per al ponent

Imprimiu les notes de l'orador amb cada diapositiva com a ajuda quan feu una presentació de PowerPoint. Cada diapositiva s'imprimeix en miniatura (anomenada miniatura) en una sola pàgina, amb les notes de l'orador a continuació. Aquestes notes no es mostren a la pantalla durant la presentació de diapositives.

Les notes de l' altaveu també es poden exportar per utilitzar-les en documents de Microsoft Word. Obteniu informació sobre com convertir presentacions de PowerPoint en documents de Word.

  1. Vés a Fitxer.
  2. Seleccioneu Imprimeix.
  3. Trieu les pàgines per imprimir.
  4. Seleccioneu les Diapositives de pàgina sencera fletxa desplegable i trieu Pàgines de notes.

    Image
    Image
  5. Seleccioneu qualsevol altra opció.
  6. Seleccioneu Imprimeix.

Imprimeix PowerPoint a la vista d'esquema

La vista d'esquema a PowerPoint només mostra el contingut de text de les diapositives. Aquesta visualització és útil quan només cal el text per a una edició ràpida.

  1. Seleccioneu Fitxer > Imprimeix.
  2. Seleccioneu la fletxa desplegable Fletxa del menú desplegable de pàgina completa.
  3. A la secció Disposició d'impressió, trieu Esquema.

    Image
    Image
  4. Tria altres opcions si ho desitja.
  5. Seleccioneu Imprimeix.

Imprimeix fullets de PowerPoint

Imprimiu fulletons a PowerPoint per crear un paquet per a casa de la presentació per al públic. Trieu imprimir una diapositiva a mida completa a nou diapositives en miniatura per pàgina.

  1. Seleccioneu Fitxer > Imprimeix.
  2. Seleccioneu la fletxa desplegable Fletxa del menú desplegable de pàgina completa.
  3. A la secció Fullets, seleccioneu el nombre de diapositives que voleu imprimir a cada pàgina.

    Image
    Image
  4. Trieu qualsevol altra configuració, com ara el nombre de còpies. És un toc agradable emmarcar les diapositives al fullet i sempre és una bona idea triar Escalar per adaptar-se al paper.
  5. Seleccioneu Imprimeix.

Imprimeix fullets de PowerPoint per prendre notes

Els presentadors solen repartir els fulls abans de la presentació perquè el públic pugui prendre notes durant la presentació de diapositives. Si aquest és el cas, hi ha una opció per als fullets que imprimeix tres diapositives en miniatura per pàgina juntament amb línies al costat de les diapositives per prendre notes.

  1. Selecciona Fitxer > Imprimeix.
  2. Seleccioneu la fletxa desplegable Fletxa del menú desplegable de pàgina completa.
  3. A les seccions Fullets, trieu 3 diapositives.

    Image
    Image
  4. Seleccioneu qualsevol altra opció que vulgueu.
  5. Seleccioneu Imprimeix.

Recomanat: