Una macro és una sèrie d'ordres que s'enregistren perquè es puguin reproduir (executar) més endavant. Les macros són excel·lents per reduir la quantitat de treball que heu de fer en una sèrie de passos que feu amb freqüència. A continuació s'explica com crear i provar una macro a Microsoft Word.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Per què utilitzar una macro
Amb una macro, podeu obtenir els mateixos resultats fent clic a una ordre en lloc de seguir tots els passos. Algunes maneres d'utilitzar macros per augmentar la vostra productivitat inclouen:
- Inseriu el logotip i el nom de la vostra empresa en una tipografia concreta.
- Inseriu una taula que necessiteu crear regularment.
- Format un document amb determinades característiques, com ara la numeració de pàgines i els paràgrafs a doble espai.
Crear i utilitzar macros és una habilitat apresa, però l'eficiència resultant val molt la pena l'esforç.
Crea una macro
Hi ha més de 950 ordres a Word, la majoria de les quals es troben a menús i barres d'eines i tenen tecles de drecera assignades. Algunes d'aquestes ordres, però, no estan assignades per defecte als menús o barres d'eines. Abans de crear la vostra pròpia macro de Word, comproveu si existeix i es pot assignar a una barra d'eines.
Per veure les ordres disponibles a Word, seguiu aquests passos:
-
Seleccioneu la pestanya Vista.
Image -
Tria Macros.
Image -
Seleccioneu Mostra les macros.
O premeu la tecla de drecera Alt+F8 per accedir al quadre de diàleg Macros.
Image -
Seleccioneu la Macros a la fletxa desplegable i trieu Ordres de paraula.
Image -
A la llista alfabètica de noms d'ordres, ress alteu un nom per mostrar una descripció de l'ordre a la part inferior del quadre de diàleg Macros sota la Descripcióetiqueta.
Image
Si l'ordre que voleu crear existeix, no la dupliqueu amb la vostra pròpia macro de Word. Si no existeix, procediu a crear la vostra macro de Word.
Planificar macros de paraules efectives
El pas més important per crear macros de Word efectives és una planificació acurada. Aquesta planificació inclou tenir una idea clara del que voleu que faci la macro de Word, de com us facilitarà el vostre treball futur i de les circumstàncies en què voleu utilitzar-la.
Un cop tingueu aquestes coses en ment, planifica els passos reals. Això és important perquè la gravadora recordarà tot el que feu i ho inclourà a la macro. Per exemple, si escriviu alguna cosa i després l'elimineu, cada vegada que executeu aquesta macro, Word farà la mateixa entrada i després la suprimirà, fent una macro descuidada i ineficient.
Quan planifiqueu les vostres macros, aquí teniu algunes coses a tenir en compte:
- Planifica les ordres i l'ordre en què vols que la macro executi les ordres.
- Coneix les tecles de drecera per a les ordres que vols utilitzar. Això és especialment important per a la navegació, ja que no podeu utilitzar el ratolí per navegar per l'àrea del document quan feu servir la gravadora. A més, creareu una macro més senzilla si feu servir una tecla de drecera en lloc de les tecles de fletxa.
- Planifica els missatges que pot mostrar Word i que aturaran la macro.
- Feu servir el mínim de passos possible per mantenir la macro eficient.
- Feu almenys una prova abans de començar a gravar.
Després d'haver planificat la macro de Word i d'haver fet una prova, ja esteu preparat per gravar-la. Si heu planificat la vostra macro amb cura, enregistrar-la per utilitzar-la posteriorment serà la part més fàcil del procés. L'única diferència entre crear una macro i treballar en el document és que heu de prémer uns quants botons addicionals i fer un parell de seleccions als quadres de diàleg.
Enregistra la macro
Quan comenceu a gravar una macro, el punter del ratolí té una petita icona que sembla una cinta de casset al costat, que indica que Word està gravant les vostres accions. A continuació, podeu seguir els passos que vau establir en l'etapa de planificació. Un cop hàgiu acabat, premeu el botó Stop (és el quadrat blau de l'esquerra). Quan premeu el botó Atura, la vostra macro de Word ja està a punt per utilitzar-la.
A continuació s'explica com gravar una macro.
-
Vés a la pestanya Mostra, selecciona Macros i, a continuació, tria Enregistra la macro per obrir-la el quadre de diàleg Enregistrar macro.
Image -
Al quadre de text Nom macro, escriviu un nom únic.
Els noms poden contenir fins a 80 lletres o números (sense símbols ni espais) i han de començar per una lletra. El nom ha de ser únic perquè pugueu determinar què fa sense haver de fer referència a la descripció.
-
Al quadre de text Descripció, introduïu una descripció de les accions que realitza la macro.
Image -
Seleccioneu si voleu que la macro estigui disponible a tots els documents o només al document actual. Si decidiu limitar la disponibilitat de l'ordre, ress alteu el nom del document al menú desplegable Store Macro al menú desplegable.
Per defecte, Word fa que la macro estigui disponible per a tots els vostres documents, i probablement trobareu que això té més sentit.
Image -
Quan hàgiu introduït la informació per a la macro, seleccioneu D'acord. La barra d'eines de macro de gravació apareix a l'extrem superior esquerre de la pantalla.
Image
Per aturar la gravació, seleccioneu el botó Pausa la gravació/Reprèn la gravació (és el de la dreta). Per reprendre la gravació, torna a seleccionar-lo.
Prova la macro
L'objectiu de la creació de macros a Word és accelerar el vostre treball posant tasques repetitives i seqüències complexes d'ordres al vostre abast. Assegureu-vos que la macro s'executi com preveu provant-la.
-
Per executar la macro, premeu la tecla de drecera Alt+F8 per mostrar el quadre de diàleg Macros.
Image -
Ress alteu la macro a la llista i, a continuació, seleccioneu Executar.
Image
Si no veieu la vostra macro, assegureu-vos que la ubicació correcta sigui al quadre Macros a.
Crea dreceres de teclat per a macros
Si heu creat diverses macros, la cerca al quadre de diàleg Macros requereix temps. Si assigneu una tecla de drecera a les macros, podeu ometre el quadre de diàleg i accedir a la vostra macro directament des del teclat de la mateixa manera que feu servir les tecles de drecera per accedir a altres ordres de Word.
-
Seleccioneu Fitxer i, a continuació, trieu Opcions.
Image -
Al quadre de diàleg Opcions de paraula, aneu al panell esquerre i seleccioneu Cinta personalitzada.
Image -
Selecciona Personalitza.
Image -
A la llista Categories, desplaceu-vos cap avall fins a Macros i seleccioneu la macro per a la qual voleu crear una drecera nova.
Si actualment la macro té assignada una tecla de drecera, la drecera apareixerà al quadre sota l'etiqueta Tecles actuals.
Image -
Si no s'ha assignat cap tecla de drecera a la macro, o si voleu crear una segona tecla de drecera per a la macro, seleccioneu el quadre de text Premeu la tecla de drecera nova.
Image -
Introduïu la tecla de drecera que voleu utilitzar per accedir a la vostra macro.
Si la tecla de drecera està assignada a una ordre, un missatge diu Assignat actualment a seguit del nom de l'ordre. Reassigneu la tecla de drecera continuant o seleccioneu-ne una nova.
-
Seleccioneu la Desa els canvis a la fletxa desplegable i trieu Normal per aplicar el canvi a tots els documents creats a Word.
Per utilitzar la tecla de drecera només al document actual, seleccioneu el nom del document de la llista.
Image -
Seleccioneu Assigna.
Image -
Seleccioneu Tanca per desar els canvis.
Image
