Una part de l'atractiu ampli i durador de Microsoft Outlook és que podeu ampliar les seves funcions amb programes petits, anomenats complements, que empenyen encara més la seva codificació, que ja és molt capaç. Aquests són alguns dels millors complements de productivitat d'Outlook disponibles, cadascun dissenyat perquè el programa funcioni d'una manera que s'adapti a les vostres necessitats encara millor que el paquet original.
SimplyFile
El que ens agrada
- S'integra bé amb altres programes.
- Estalvia temps organitzant correus electrònics.
- Cerca ràpida.
El que no ens agrada
- De vegades té dificultats per predir on s'emmagatzemen els correus electrònics.
- No s'actualitza sovint.
- No es pot exportar la configuració.
SimplyFile us permet arxivar missatges d'Outlook amb un sol clic. També aprèn amb l'exemple, suggerint la carpeta de destinació correcta.
NEO (Nelson Email Organizer)
El que ens agrada
- Funció de cerca ràpida i precisa.
- La visualització de converses mostra missatges relacionats junts.
- Afegeix notes als correus electrònics.
El que no ens agrada
-
Només funciona amb Microsoft Outlook.
- Anul·la l'opció de remitents segurs integrada d'Outlook.
- Corba d'aprenentatge implicada.
NEO us ajuda a gestionar millor el correu electrònic en menys temps amb Outlook. Entre moltes altres funcions, ofereix una funció de cerca ràpida i intuïtiva i carpetes virtuals "intel·ligents" que organitzen cada missatge en les carpetes adequades, en lloc d'una carpeta única. El resultat és una manera més eficient i còmoda de llegir, arxivar i treballar amb correus electrònics.
ClearContext Professional
El que ens agrada
- Fes llistes de tasques pendents.
- El tauler del projecte.
- Ordena per camps.
El que no ens agrada
- Pot fer que Outlook s'executi lentament.
- Sense cerca avançada.
- No es pot editar a la vista prèvia.
ClearContext Professional es connecta a Outlook sense problemes per ajudar-vos a organitzar i fer un seguiment millor del vostre correu electrònic i de les tasques. Podeu enviar qualsevol missatge amb només un clic. Una funció d'Arxiu automàtic emmagatzema els correus electrònics a granel perquè pugueu llegir-los quan tingueu més temps. Quan rebeu un correu electrònic que implica alguna cosa que heu de fer, ClearContext us permet convertir el correu electrònic en una tasca o cita simplement. Fins i tot podeu configurar recordatoris per respondre a correus electrònics importants. Les funcions de gestió de projectes mantenen tots els correus electrònics i fitxers adjunts relacionats amb el projecte junts perquè pugueu trobar el que necessiteu ràpidament.
Lookeen
El que ens agrada
- Indexa el text complet de correus electrònics i fitxers.
- Cerca correus electrònics arxivats.
- Cerca mentre escriviu.
El que no ens agrada
- Només compatible amb Outlook.
- Es requereix una configuració addicional.
- Es difícil cercar correus electrònics arxivats.
Lookeen troba tots els fitxers d'Outlook immediatament, ja sigui un correu electrònic, una tasca, una cita, un fitxer adjunt o qualsevol altra cosa amb què treballeu a Outlook, independentment d'on l'hagueu desat.
Seguiment per correu electrònic
El que ens agrada
- Fa exactament el que promet.
- Afegeix dos botons.
- Alguna personalització disponible.
El que no ens agrada
-
Capacitats limitades.
- Suport limitat.
- No hi ha actualitzacions després del primer any.
El seguiment del correu electrònic de MapiLab us pot recordar si un correu electrònic que heu enviat no va rebre resposta després d'un temps determinat. El complement també facilita enviar un recordatori de seguiment al destinatari original.
Auto-Mate
El que ens agrada
- Ideal si deixeu Outlook obert tot el dia.
- S'integra amb altres eines.
- Fàcil d'utilitzar.
El que no ens agrada
- De tant en tant.
- Versió estàndard limitada.
- Suport limitat.
Auto-Mate de Pergenex aplica regles flexibles a les carpetes d'Outlook mitjançant diversos filtres intel·ligents inclosos i els que creeu. Les capacitats del complement són molt flexibles; per exemple, podeu establir regles perquè s'executin a l'interval que vulgueu (per exemple, cada dues hores o una vegada al dia). Fins i tot podeu configurar regles per executar-se quan es compleix alguna altra condició, per exemple, quan s'afegeix un missatge a una carpeta o reenvieu un correu electrònic a algú en particular.
Afegeix contactes
El que ens agrada
- Interfície multilingüe.
- Afegeix contactes automàticament.
- Assigna categories automàticament.
El que no ens agrada
- Actualitzacions incoherents.
- Només funciona amb Outlook i Microsoft Office.
- Cal compartir carpetes de contactes per a tots els comptes.
Afegeix contactes de MapiLab crea automàticament la vostra llibreta d'adreces d'Outlook afegint adreces de contacte que apareixen als missatges a una carpeta de contactes que trieu. El complement fins i tot detecta adreces dins del cos d'un correu electrònic.
Desa el missatge
El que ens agrada
- Desa els missatges en diversos formats.
- Desa al disc o a la carpeta.
- Assigna noms de fitxer únics.
El que no ens agrada
- Requereix programari addicional per utilitzar totes les funcions.
- De vegades amb errors.
- Corba d'aprenentatge.
Save Message és una solució gairebé perfecta per desar missatges i fitxers adjunts de manera automàtica i flexible des de l'Outlook al disc mitjançant el motor de regles integrat d'Outlook o connectant directament a Exchange Server.
