Outlook s'ha convertit en una part integral de la nostra vida laboral i personal. Amb el seu contingut ric en funcions, potser ni tan sols penseu a utilitzar un complement. Els complements d'Outlook milloren l'aplicació augmentant la productivitat, eliminant el correu brossa molest i organitzant la vostra safata d'entrada. Hem recopilat una llista de diversos complements útils d'Outlook per fer que la vostra experiència de correu electrònic sigui més fluida i eficient.
La informació d'aquest article s'aplica a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Eliminador de correu electrònic duplicat
El que ens agrada
- Cerca i neteja els missatges de correu electrònic duplicats.
- Matriu configurable de criteris.
- Versions de 32 i 64 bits.
- Afegeix un botó de menú i barra d'eines.
El que no ens agrada
- Lent quan comproveu grans botigues de missatges.
- Seria útil més opcions de selecció.
- La prova gratuïta processa fins a 10 correus electrònics per tasca.
Duplicate Email Remover fa exactament com diu el títol, troba i elimina els correus electrònics duplicats. Amb la seva potent eina de cerca, pot cercar a través de qualsevol correu electrònic o carpeta d'Outlook. Utilitzant els molts camps per cercar, com ara l'assumpte, el remitent, els destinataris i fins i tot les capçaleres d'Internet, trobar tots aquests correus electrònics addicionals és molt fàcil.
Un cop localitzats els duplicats, aquest complement d'Outlook marca els missatges de correu electrònic duplicats per a una revisió fàcil. També podeu configurar-lo per moure aquests missatges directament a la carpeta Elements suprimits o a qualsevol carpeta que trieu. La flexibilitat de les opcions fa que l'eliminador de correu electrònic duplicat sigui una eina útil.
Bells and Whistles per a Outlook
El que ens agrada
- Fàcil d'utilitzar.
- Fàcil d'inserir text general.
- Us demana quan envieu correus electrònics amb una línia d'assumpte en blanc.
- 50+ funcions i millores per a una millor productivitat.
El que no ens agrada
Cap tutorial per a la configuració.
Bells and Whistles per a Outlook és una àmplia col·lecció de retocs, complements i configuracions de productivitat per fer que les vostres tasques de correu electrònic siguin més eficients. Amb funcions com ara plantilles afegides als informes de mètriques de correu electrònic, Bells and Whistles ofereix una gran varietat d'elements funcionals. Fins i tot hi ha una útil utilitat de complements d'Outlook per trobar els complements que heu carregat i per activar o desactivar els complements.
Moltes de les funcions fan que la personalització d'Outlook sigui menys descoratjadora. Amb Bells and Whistles, podeu afegir automàticament salutacions, signatures, seccions d'exempció de responsabilitat o textos generals. També podeu configurar alertes de notificació que us avisin quan afegiu fitxers adjunts o quan utilitzeu massa lletres majúscules.
Una característica addicional que és perfecta per a oficines petites i domèstiques són les mètriques de correu electrònic. Aquí podeu veure les tendències del trànsit de correu electrònic, els destinataris dels quals rebeu més correus electrònics i les persones als quals envieu correus electrònics amb freqüència.
ClearContext
El que ens agrada
- La guia en línia és àmplia per obtenir assistència i coneixements de funcions.
- Creeu projectes basats en carpetes o correus electrònics.
-
La funció de missatge de fitxer és intuïtiva a les ubicacions de les carpetes de correu electrònic.
- Botons de menú per a la pestanya Inici i en correus electrònics individuals.
- Programeu el seguiment dels correus electrònics amb uns quants clics.
El que no ens agrada
- Sense cerca avançada.
- No es pot editar a la vista prèvia.
- L'ordenació de correus electrònics pot ser lenta per a diversos correus electrònics.
- No es poden enviar correus electrònics a la carpeta de brossa automàticament.
ClearContext és com tenir un assistent personal per a les teves comunicacions electròniques. Aquest complement es connecta a Outlook sense problemes i transforma automàticament la vostra safata d'entrada en un lloc més net, més prim, organitzat i millor. Podeu assignar correus electrònics com a tasques pendents, crear projectes per organitzar les vostres tasques i agilitzar l'arxiu de correus electrònics amb un simple clic.
Les dues característiques principals inclouen Arxiu automàtic i Arxiu missatges enviats. AutoFile desordena la vostra safata d'entrada configurant correus electrònics i notificacions automatitzats a un costat per a una revisió posterior al Daily Digest. Fitxer missatges enviats arxiva automàticament els missatges rebuts per a una millor organització.
Les funcions de correu electrònic a tasques i cites converteixen qualsevol correu electrònic en una tasca o cita ràpidament. Si necessiteu pau i tranquil·litat, podeu posposar els missatges de la safata d'entrada per evitar les distraccions.
SimplyFile
El que ens agrada
- Vés fàcilment a qualsevol carpeta.
- Suport excel·lent.
- Afegiu el correu brossa\spam a la vostra carpeta de correu brossa.
- L'ordenació de carpetes inclou la creació de carpetes noves a qualsevol lloc.
El que no ens agrada
- La funció de predicció no sempre és precisa.
- Pot arribar a ser inestable.
SimplyFile és una eina d'organització de correu electrònic potent però senzilla per a Outlook. Amb uns quants passos senzills, podeu configurar el filtratge de correu electrònic amb un sol clic. La seva interfície rica en funcions inclou la creació de tasques, la creació de carpetes massives i els retards d'enviament de correu electrònic. Altres funcions útils inclouen la cerca amb un sol clic i informes detallats d'ús del correu electrònic. SimplyFile és ideal per a solucions individuals i empresarials.
Grammarly
El que ens agrada
- Ajusta els formats de text per a qualsevol situació.
- Executar tot el temps o sota demanda.
- Comprova l'originalitat del plagi.
- Interfície senzilla d'utilitzar.
El que no ens agrada
- Pot retardar la càrrega d'Outlook i correus electrònics.
- Car.
- Per obtenir funcions completes, us heu de subscriure.
Grammarly és un complement útil d'escriptura i edició per a Outlook i Microsoft Word. Redacta correus electrònics amb la seguretat que tindreu la gramàtica i la claredat adequades amb uns quants ajustos.
Grammarly té diversos tipus de comprovacions de text, com ara la correcció general de la gramàtica, la claredat del missatge i l'ajuda per definir el to. Grammarly també té una comprovació de plagi per assegurar-se que el text del correu electrònic és original.
Tant si voleu veure suggeriments de Grammarly tot el temps com si voleu comprovar els vostres correus electrònics quan estiguis a punt per enviar-los, Grammarly us permet utilitzar-los de la manera que vulgueu. La configuració de Grammarly triga uns quants minuts i es pot ajustar fàcilment a qualsevol tipus de comunicació.
ProWritingAid
El que ens agrada
- Comprovador de plagi.
- Tesaurus integrat.
- L'informe de resum ofereix una visió ràpida de les correccions necessàries.
- L'informe de llegibilitat proporciona informació útil per al vostre públic objectiu.
- Feu servir sota demanda o feu-lo funcionar tot el temps.
El que no ens agrada
- El complement no és gratuït mentre que altres versions ho són.
- Subscripció mensual cara.
- No per a l'usuari casual.
ProWritingAid és un complement de gramàtica i escriptura per a Outlook i Microsoft Word, entre altres aplicacions. És un corrector gramatical bàsic i millora l'escriptura del vostre correu electrònic. Amb 20 informes de redacció i xecs, podeu crear correus electrònics amb delicadesa i claredat.
Les comprovacions inclouen la gramàtica, les paraules utilitzades en excés, l'estructura de la frase, les frases enganxosos i l'ús excessiu de clixés. ProWritingAid també inclou comprovacions de plagi, un tesaurus integrat i comprovacions en temps real.
Tot i que això pot ser excessiu per a la majoria dels usos del correu electrònic, per a aquells que volen semblar professionals i polits, no us podeu equivocar amb aquesta potent eina.
Connexió de zoom per a Outlook
El que ens agrada
- S'integra fàcilment amb un compte de Zoom existent.
- La programació funciona igual que una cita a Outlook.
- Els assistents poden suggerir una data i una hora alternatives.
- No requereix que totes les parts tinguin el connector instal·lat.
El que no ens agrada
Les icones de zoom no sempre apareixen immediatament després de la instal·lació.
El programari de videoconferència Zoom és una aplicació habitual que molts treballadors remots utilitzen per a reunions, seminaris o presentacions. Amb el connector de Zoom per a Outlook, configurar una reunió de Zoom és un parell de clics de distància.
El complement us ofereix dues opcions bàsiques, programar una reunió o iniciar una reunió instantània. La programació obre un correu electrònic en blanc amb el cercador de sales perquè pugueu veure fàcilment quines dates estan disponibles per a una reunió. Altres aspectes de la reunió programada es poden configurar com qualsevol altra cita a Outlook. El connector de Zoom per a Outlook enganxa automàticament la resta de la informació de la reunió.
Lookeen
El que ens agrada
- Cerca arxius de correu electrònic, discs durs i unitats de xarxa.
- Solucions a nivell empresarial, incloses les polítiques de grup.
- Les llicències són de per vida.
- Cerques molt personalitzades.
El que no ens agrada
- De vegades fa que Outlook deixi de respondre.
- Només una prova de 14 dies.
- Una mica car.
Lookeen és una potent eina de cerca no només per als vostres correus electrònics d'Outlook, sinó per a tot el vostre disc dur. Aquest complement d'Outlook us permet personalitzar les cerques de qualsevol camp amb qualsevol cadena de text, incloses dates i hores. Podeu utilitzar el camp de cerca en línia o, per a cerques més avançades, obrir el diàleg avançat. Lookeen pot cercar unitats de xarxa.
Tot i que no es pot utilitzar gratuïtament, obteniu la llicència per a tota la vida quan la compreu.
Text Lightning
El que ens agrada
- Personalitza els missatges generats prèviament.
- Afegeix missatges personalitzats.
- Instal·lació lleugera.
- Crea carpetes personalitzades per organitzar els missatges.
El que no ens agrada
- De tant en tant no respon a la selecció de text.
- No hi ha assistència en línia ni fitxers d'ajuda.
Text Lightning és el complement perfecte d'Outlook per a aquells que creen respostes de correu electrònic repetitives. Si responeu o escriviu correus electrònics amb el mateix contingut, amb uns quants clics a Text Lightning, podreu rebre els vostres correus electrònics en molt poc temps.
El complement té una petita biblioteca de text personalitzat prèviament a la qual podeu afegir les vostres pròpies personalitzacions. Si teniu altres missatges de correu electrònic, podeu crear plantilles de text noves per afegir-les ràpidament als missatges nous. També hi ha una opció per crear carpetes per organitzar millor els vostres textos personalitzats.
Col·lecció de complements d'Ablebits per a Outlook
El que ens agrada
- Un conjunt de vuit eines de productivitat.
- Crea una pestanya especial a Outlook per a una millor organització.
- 30 dies de prova gratuïta i totalment funcional.
- Pot activar o desactivar cada complement per separat.
El que no ens agrada
- Cal descarregar tota la suite.
- Preu alt.
La col·lecció de complements d'Ablebits per a Outlook ve plena de complements útils per a tots els nivells d'usuaris d'Outlook. La col·lecció inclou els complements següents: BCC automàtic, fitxers adjunts de converses, analitzador de capçaleres, frases de plantilla, per citar-ne alguns. Un complement en particular, l'Alerta de correu important us permet configurar notificacions especials en funció de criteris específics.
No podeu baixar aquests complements per separat; tanmateix, hi ha una opció per activar les que no utilitzaràs.
