Caldrà Pràctica si voleu definir-vos com un presentador meravellós. Aquests deu consells us ajudaran a deixar una impressió duradora com a presentador hàbil mitjançant PowerPoint o un altre programari de presentacions.
Coneix les teves coses
El teu nivell de comoditat amb la presentació serà alt si ho saps tot sobre el teu tema. Al cap i a la fi, el públic busca que siguis l'expert. Tanmateix, no sobrecarregueu l'audiència amb el vostre conjunt d'eines de coneixement complet sobre el vostre tema. Tres punts clau seran gairebé correctes per mantenir l'interès del vostre públic alhora que li permetran fer preguntes si en volen més.
Deixa clar què hi ets per compartir amb ells
Feu servir el mètode provat i veritable que els presentadors experts han utilitzat durant eons.
- Expliqueu-los què els diràs explicant breument els punts clau dels quals parlaràs.
- Digues-los; tractar el tema en profunditat.
- Expliqueu-los el que els heu dit resumint la vostra presentació en unes quantes frases curtes.
Una imatge explica la història
Mantingueu l'atenció de l'audiència amb imatges en lloc de infinites diapositives amb vinyes. Sovint, una imatge efectiva ho diu tot. Hi ha una raó per a aquest vell tòpic "una imatge val més que mil paraules".
No pots tenir massa assajos
Si fossis actor, no actuaries sense assajar primer el teu paper. La vostra presentació no hauria de ser diferent. També és un espectacle, així que preneu-vos un temps per assajar (preferiblement davant de la gent) perquè pugueu veure què funciona i què no.
Un avantatge addicional de l'assaig és que et sentiràs més còmode amb el teu material i l'espectacle en directe no apareixerà com una recitació de fets.
Pràctica a la sala
El que funciona mentre s'assaja a casa o a l'oficina, pot ser que no surti igual a la sala real on presentaràs. Si és possible, arribeu amb prou antelació perquè us familiaritzeu amb la configuració de l'habitació. Seieu als seients com si fossis un membre del públic.
Això et serà més fàcil jutjar per on caminar i posar-te durant la teva estona sota el focus. No us oblideu de provar el vostre equipament en aquesta sala molt abans que sigui l'hora de l'espectacle. És possible que les preses de corrent siguin escasses, per la qual cosa és possible que hàgiu de portar cables d'extensió addicionals.
I vas portar una bombeta de projector addicional? I un adaptador addicional per connectar l'ordinador al projector, oi?
Els podis no són per a professionals
Els podis són "mulletes" per als presentadors novells. Per interactuar amb el teu públic, has de ser lliure de caminar entre ells si pots, o almenys variar la teva posició a l'escenari perquè sembli accessible per a tothom a la sala.
Feu servir un dispositiu remot perquè pugueu canviar les diapositives fàcilment a la pantalla sense haver d'estar enganxat darrere d'un ordinador.
Parla amb el públic
Quantes presentacions has presenciat on el presentador va llegir de les seves notes o, pitjor, et va llegir les diapositives? El públic no necessita que els llegiu. Van venir a veure i sentir-te parlar amb ells.
La vostra presentació de diapositives és només una ajuda visual.
Paseu la presentació
Un bon presentador sabrà ritme la seva presentació, perquè flueixi sense problemes, alhora que està preparat per a les preguntes en qualsevol moment i, per descomptat, sabrà totes les respostes. Assegureu-vos de permetre la participació del públic al final.
Si ningú no fa cap pregunta, prepara unes quantes preguntes ràpides per fer-les. Aquesta és una altra manera fantàstica d'atraure el públic.
Aprèn a navegar
Si utilitzeu PowerPoint com a ajuda visual per a la vostra presentació, coneixeu les tecles de drecera que us permetran navegar ràpidament a diferents diapositives de la vostra presentació si el públic demana claredat.
Per exemple, potser voldreu tornar a visitar la diapositiva 6, que conté una imatge meravellosa que il·lustra el vostre punt.
Tingueu sempre un pla B
Pasen coses inesperades. Estigueu preparat per a qualsevol desastre.
Què passa si el teu projector esclatés una bombeta (i t'has oblidat de portar una de recanvi) o el teu maletí es perd a l'aeroport?
El vostre pla B hauria de ser que l'espectacle continuï, passi el que passi. Un cop més, hauríeu de conèixer tan bé el vostre tema que podeu fer que la vostra presentació sigui "descoberta" si cal, i el públic sortirà amb la sensació que va aconseguir el que va venir.
