Què cal saber
- Fes-ho breu i senzill i ofereix als lectors alguna cosa que no poden obtenir de fonts alternatives.
- Creu un horari coherent i una plantilla coherent.
- Menys és més. Utilitzeu tres tipus de lletra o menys, feu servir marcs i caixes amb moderació i ateneu-vos a no més d'una o dues imatges per pàgina.
Tant si esteu dissenyant un butlletí per a la impressió com per a la distribució electrònica, el compliment dels principis de disseny ben establerts us pot ajudar a crear un butlletí d'aspecte professional i fàcil de llegir. Utilitzeu aquestes directrius bàsiques quan creeu la vostra publicació.
Centrar en el contingut
Per destacar i valdre la pena el temps del destinatari, un bon butlletí ha de mostrar contingut significatiu de manera concisa. L'era dels butlletins de 20 pàgines va morir a la dècada de 1990. Avui en dia, el contingut que informa, educa i entreté supera el contingut que sembla com un acte de reunió.
Alguns consells de bones pràctiques:
- Ofereix al lector alguna cosa que d' altra manera no podria obtenir de fonts alternatives: entrevistes especials, consells privilegiats, etc.
- La majoria de la gent no està interessada en contingut que inclogui actes de reunions, informes de vacances o altres coses que només tinguin interès històric.
- Fes-ho breu i senzill. No cal escriure una dotzena de paràgrafs quan només n'hi ha prou amb tres o quatre.
- Feu servir fotos i il·lustracions, però eviteu fotografies o imatges predissenyades fora del tema.
Penseu-vos dues vegades a l'hora d'aixecar una imatge o una història d'Internet. En la majoria dels casos, la republicació de contingut que no sou propietari i per al qual no heu obtingut una llicència per reutilitzar-lo us podria posar en aigua calenta legal i financera. Com a regla general: si no l'has creat tu mateix, no el pots incloure al butlletí, tret que tinguis una prova de permís.
Sigues coherent
Els butlletins de notícies ja no es consumeixen principalment en paper (els butlletins enviats per correu electrònic són molt més habituals), però el que creeu hauria de ser imprimible, la qual cosa significa que haureu d'ajustar-vos als estàndards d'impressió habituals.
En particular:
- Utilitzeu quadrícules per a la coherència pàgina a pàgina. Una bona alineació és important per a un butlletí d'aspecte professional.
- Utilitzeu plantilles i guies d'estil per a un format coherent. Tant si utilitzeu la plantilla d'una altra persona com si en desenvolupeu la vostra, mantingueu-la.
- Feu servir elements repetitius com ara peus de pàgina, capçaleres i caps de departament.
- Feu servir els mateixos tipus de lletra al llarg del butlletí.
- Feu servir el color per atreure l'atenció cap a la informació important, però no us excediu.
Evita el desordre
Més no sempre és millor. Si el vostre butlletí està ple de tipus de lletra, colors, fotos i gràfics, el lector es pot desanimar. Manteniu-lo net i accessible.
- Feu servir tres tipus de lletra o menys.
- Feu servir marcs i caixes amb moderació.
- No feu servir més d'una o dues peces d'imatges predissenyades, fotos o accents gràfics per pàgina.
Evita les imatges predissenyades si pots. Res no crida "hora amateur!" com un butlletí ple d'imatges de línies aleatòries.
Utilitza el contrast
Tot i que un butlletí massa ocupat és decepcionant, un disseny de butlletí sense contrast, una paret gegant de text, acostuma a ser avorrit. Les maneres d'incloure contrast al vostre butlletí inclouen:
- Feu servir tipus de lletra d' alt contrast, com ara un tipus sans serif en negreta per als titulars i un tipus de lletra serif per al text del cos.
- Fes-ho gran, molt gran. Utilitzeu una capçalera exagerada o amplia un fitxer adjunt multimèdia per fer una declaració.
- Feu servir espais en blanc en forma de canalons o marges molt amples per contrarestar el text dens. L'espai en blanc afegeix espai de respiració visual per als ulls.
- Afegiu cometes d'extracció per dividir un article llarg i seduir el lector. Feu-los curts i interessants.
Butlletins electrònics
Si transmets els teus butlletins per correu electrònic, la llei nord-americana t'obliga a complir els termes de la Llei CAN-SPAM. A un nivell alt, heu d'incloure (normalment al peu de pàgina) el nom i l'adreça postal de l'editor, així com un enllaç fàcil de trobar per donar-vos de baixa de la llista de correu.
