Quins errors de presentació són maneres segures d'adormir el vostre públic o de fer-los córrer cap a les portes? Fins i tot la millor presentació pot ser destruïda per un mal presentador, des de la persona que murmura, la que parla massa ràpid, fins a la que simplement no estava preparat. Però potser res és tan irritant com la persona que fa un mal ús i abusa del programari de presentació.
No saps el teu tema
Coneix el teu material tan bé que podràs fer la presentació fàcilment sense una millora electrònica com ara PowerPoint. Res arruïnarà la vostra credibilitat com a presentador més ràpidament que no conèixer la informació pertinent sobre el vostre tema. Utilitzeu paraules clau i frases i inclou només informació essencial per mantenir l'audiència centrada i interessada. Preveu preguntes probables i estigueu preparat amb les respostes.
Les diapositives són el vostre guió parlat
Vostè sou la presentació. La presentació de diapositives només s'ha d'utilitzar com a acompanyament de la vostra xerrada. Simplifica el contingut utilitzant vinyetes per a la informació clau. Mantingueu els punts més importants a prop de la part superior de la diapositiva per facilitar la lectura a les files posteriors. Centra't en una sola àrea temàtica per a aquesta presentació i no utilitzeu més de quatre vinyetes per diapositiva. Parla amb el públic, no amb la pantalla.
Massa informació
Mantingueu la presentació senzilla. Fixeu-vos en tres o quatre punts sobre el vostre tema i expliqueu-los. El públic tindrà més probabilitats de retenir la informació.
Plantilla de disseny o tema de disseny mal triat
Tria un disseny adequat per al públic. Un disseny net i senzill és el millor per a presentacions empresarials. Els nens petits responen a presentacions plenes de color i que contenen una varietat de formes. Assegureu-vos que els elements temàtics coincideixen amb el vostre públic objectiu; per exemple, un tema mèdic o natural probablement no sigui ideal per a una presentació financera.
Electrificants opcions de color
Al públic no els agraden les combinacions de colors inusuals. Alguns són inquietants. Les persones amb d altonisme no es poden distingir combos vermells i verds.
Un bon contrast amb el fons és essencial perquè el vostre text sigui fàcil de llegir. El millor és un text fosc sobre un fons clar. El blanc brut o el beix clar és més fàcil per als ulls que el blanc típic, i els fons foscos són efectius si el text és clar per facilitar la lectura.
Els fons amb estampats o textura fan que el text sigui difícil de llegir. A més, manteniu l'esquema de colors coherent.
Elecció de tipus de lletra deficient
Fes servir tipus de lletra fàcils de llegir com ara Arial o Times New Roman. Eviteu els tipus de lletra de tipus script que són difícils de llegir a la pantalla. No utilitzeu més de dos tipus de lletra diferents: un per als encapçalaments, un altre per al contingut i com a mínim un tipus de lletra de 30 pts perquè la gent del darrere de la sala els pugui llegir fàcilment.
I mai (ni tan sols a les presentacions per a nens) utilitzeu fonts com Comic Sans, Papyrus o el temible Comic Papyrus. Aquests tipus de lletra són tan insultats que perdràs credibilitat a l'instant.
Fotos i gràfics aliens
Ningú vol perdre el temps assegut en una presentació sense substància. Utilitzeu fotos, gràfics i diagrames només per emfatitzar els punts clau de la vostra presentació. Afegeixen un bon descans al material i, quan s'utilitzen correctament, només poden millorar la vostra presentació oral. Il·lustra, no decores.
En particular, apreneu a estimar els espais en blanc. No cal omplir els buits amb clipart.
Masses diapositives
Assegureu-vos que el vostre públic es mantingui concentrat mantenint el nombre de diapositives al mínim. Una bona regla general és practicar la presentació abans de lliurar-la. Si us quedeu sense temps abans de quedar-vos sense diapositives, o passeu les diapositives tan ràpidament que ningú les pot digerir realment, en teniu massa.
Diferents animacions a cada diapositiva
Les animacions i els sons, ben utilitzats, poden augmentar l'interès, però no distreu l'audiència amb massa coses bones. Dissenyeu la vostra presentació amb la filosofia "menys és més". No deixeu que el vostre públic pateix una sobrecàrrega d'animació. Les animacions, especialment les aleatòries, posen l'accent en el moviment i no en el contingut.
Avaries de maquinari
Comprova tot l'equip i assaja la teva presentació, utilitzant l'equip que utilitzaràs quan comenci la presentació. Porteu una bombeta de projector addicional. Si és possible, comproveu la il·luminació de l'habitació on presentareu, abans de passar el temps en el protagonisme. Assegureu-vos de saber com atenuar les llums si l'habitació és massa lluminosa i qui està a la coberta per rebre assistència tècnica en cas que us trobeu amb una fallada emergent.
