Tens dades i moltes d'elles. Quan vulgueu analitzar totes aquestes dades, apreneu a utilitzar el complement Power Pivot amb Excel per importar conjunts de dades, identificar relacions, crear taules dinàmiques i crear gràfics dinàmics.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013 i Excel per a Microsoft 365.
Com obtenir el complement de Power Pivot d'Excel
Power Pivot us ofereix el poder de les estadístiques empresarials i l'aplicació d'anàlisi. No necessiteu formació especialitzada per desenvolupar models de dades i realitzar càlculs. Només heu d'activar-lo abans de poder-lo utilitzar.
- Obert Excel.
-
Seleccioneu Fitxer > Opcions.
Image -
Seleccioneu Complements.
Image -
Seleccioneu el menú desplegable Gestiona i, a continuació, seleccioneu Complements COM.
Image -
Seleccioneu Vés.
Image -
Seleccioneu Microsoft Power Pivot per a Excel.
Image - Seleccioneu D'acord. La pestanya Power Pivot s'afegeix a Excel.
Seguir juntament amb el tutorial
Quan vulguis posar-te en marxa amb Power Pivot ràpidament, aprèn amb l'exemple. Microsoft té diversos exemples de conjunts de dades disponibles com a descàrrega gratuïta, que contenen les dades en brut, el model de dades i exemples d'anàlisi de dades. Aquestes són excel·lents eines d'aprenentatge que proporcionen informació sobre com els professionals analitzen el big data.
Aquest tutorial utilitza el quadern d'exemple del model de dades de l'estudiant de Microsoft. Trobareu un enllaç de descàrrega al quadern de treball de mostra i a un model de dades completat a la primera nota de la pàgina.
Les dades d'aquest exemple de llibre de treball d'Excel tenen el següent:
- El llibre de treball conté quatre fulls de treball.
- Cada full de treball conté dades relacionades, és a dir, hi ha almenys un encapçalament de columna en un full de treball que coincideix amb un encapçalament de columna d'un altre full de treball.
- Les dades de cada full de treball tenen el format de taula.
- Cada cel·la de la taula conté dades. No hi ha cel·les, files o columnes en blanc a les taules.
Hi ha altres exemples de conjunts de dades al lloc web de Microsoft. Exploreu aquests recursos d'aprenentatge:
- Baixeu dades d'una base de dades de Microsoft Access que descriu les medalles olímpiques.
- Baixeu tres mostres de Business Intelligence que mostren com utilitzar Power Pivot per importar dades, crear relacions, crear taules dinàmiques i dissenyar gràfics dinàmics.
Abans d'utilitzar qualsevol conjunt de dades, netegeu-lo. Utilitzeu la funció CLEAN d'Excel per desfer-se dels caràcters no imprimibles, executar una correcció ortogràfica, eliminar files duplicades de dades, convertir números i dates al format adequat i reordenar les dades.
Com afegir dades al vostre fitxer Excel i crear un model de dades
Heu recopilat les dades que necessitareu. Ara és el moment d'importar els vostres conjunts de dades a Excel i crear automàticament un model de dades. Un model de dades és similar a una base de dades relacional i proporciona les dades tabulars utilitzades a les taules dinàmiques i als gràfics dinàmics.
Si necessiteu dades per a una tasca escolar, un projecte de treball o per seguir aquest tutorial, trobareu conjunts de dades públics fantàstics a GitHub.
Per importar dades d'Excel a un model de dades Power Pivot:
- Obre un full de treball en blanc i desa el fitxer amb un nom únic.
-
Seleccioneu Dades i, a continuació, seleccioneu Obtén dades > Des del fitxer > From Workbook per obrir el quadre de diàleg Importa dades.
Image A Excel 2013, seleccioneu Power Query > Obteniu dades externes i trieu la vostra font de dades.
-
Navegueu a la carpeta que conté el fitxer Excel, seleccioneu el fitxer i, a continuació, seleccioneu Importar per obrir el Navegador.
Image -
Marqueu la casella de selecció de Seleccioneu diversos elements.
Image -
Seleccioneu les taules que voleu importar.
Quan importeu dues o més taules, Excel crea automàticament el model de dades.
Image -
Seleccioneu Carrega per importar les taules de dades a un model de dades.
Image -
Per assegurar-vos que la importació ha tingut èxit i que s'ha creat el model de dades, aneu a Data i, al grup Eines de dades, seleccioneu Vés a la finestra Power Pivot.
Image -
La finestra Power Pivot mostra les vostres dades en un format de full de treball i consta de tres àrees principals: Taula de dades, Àrea de càlcul i Pestanyes Taula de dades.
Image - Les pestanyes a la part inferior de la finestra Power Pivot corresponen a cadascuna de les taules que s'han importat.
- Tanqueu la finestra Power Pivot.
Quan vulgueu afegir dades noves al model de dades, a la finestra d'Excel, aneu a Power Pivot i seleccioneu Afegeix al model de dades. Les dades apareixen com una pestanya nova a la finestra Power Pivot.
Crear relacions entre taules amb Power Pivot Excel
Ara que teniu un model de dades, és hora de crear relacions entre cadascuna de les taules de dades.
-
Seleccioneu Power Pivot i, a continuació, seleccioneu Gestiona el model de dades per obrir la finestra Power Pivot.
Image -
Seleccioneu Inici i, a continuació, seleccioneu Vista de diagrama.
Image -
Les taules importades apareixen com a quadres separats a Vista de diagrama. Arrossegueu per moure les taules a una ubicació diferent. Arrossegueu una cantonada d'un quadre per canviar-ne la mida.
Image -
Arrossegueu l'encapçalament de columna d'una taula a l' altra taula o taules que continguin el mateix encapçalament de columna.
Image -
Continua fent coincidir els encapçalaments de les columnes.
Image - Seleccioneu Inici i, a continuació, seleccioneu Vista de dades.
Com crear taules dinàmiques
Quan feu servir Power Pivot per crear un model de dades, la major part del treball dur relacionat amb les taules dinàmiques i els gràfics dinàmics s'ha fet per vos altres. Les relacions que heu creat entre les taules del vostre conjunt de dades s'utilitzen per afegir els camps que utilitzareu per crear taules dinàmiques i gràfics dinàmics.
-
A la finestra Power Pivot, seleccioneu Inici i, a continuació, seleccioneu Taula dinàmica.
Image -
Al quadre de diàleg Crea una taula dinàmica, seleccioneu Full de treball nou i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Image -
Al panell Camps de la taula dinàmica, seleccioneu els camps que voleu afegir a la taula dinàmica. En aquest exemple, es crea una taula dinàmica que conté el nom d'un estudiant i la seva nota mitjana.
Image -
Per ordenar les dades de la taula dinàmica, arrossegueu un camp a l'àrea Filtres. En aquest exemple, el camp Nom de la classe s'afegeix a l'àrea Filters perquè la llista es pugui filtrar per mostrar la nota mitjana de l'estudiant per a una classe.
Image Per canviar el mètode de càlcul utilitzat per un camp de l'àrea de valors, seleccioneu el quadre desplegable al costat del nom del camp i seleccioneu Configuració del camp de valors. En aquest exemple, la suma de la nota s'ha canviat a la mitjana de la nota.
- Analitzeu les vostres dades. Experimenta amb els filtres i ordena les dades amb les fletxes desplegables de la capçalera de columna.
Convertir una taula dinàmica en un gràfic dinàmic
Si voleu visualitzar les dades de la vostra taula dinàmica, convertiu una taula dinàmica en un gràfic dinàmic.
- Seleccioneu la taula dinàmica i, a continuació, aneu a Eines de la taula dinàmica > Analitza.
- Seleccioneu Gràfic dinàmic per obrir el quadre de diàleg Insereix gràfic.
- Trieu un gràfic i, a continuació, seleccioneu D'acord.
Crea gràfics dinàmics
Si prefereixes analitzar les teves dades en un format visual, crea un gràfic dinàmic.
- A la finestra de Power Pivot, seleccioneu Inici i, a continuació, seleccioneu la fletxa desplegable de la taula dinàmica. Apareix una llista d'opcions.
-
Seleccioneu Gràfic dinàmic.
Image -
Trieu Full de treball nou i seleccioneu D'acord. Apareix un marcador de posició de gràfic dinàmic en un full de treball nou.
Image -
Vés a Eines de gràfics dinàmics > Analitza i selecciona Llista de camps per mostrar el gràfic dinàmic Fields panell.
Image -
Arrossegueu els camps per afegir-los al gràfic dinàmic. En aquest exemple, es crea un gràfic dinàmic que mostra la nota mitjana de les classes filtrades per semestre.
Image - Analitzeu les vostres dades. Experimenta amb els Filters i ordena les dades amb les fletxes desplegables de la capçalera de columna.
