Què cal saber
- Res alta les dades, selecciona Insereix > Insereix una columna o un gràfic de barres i tria un tipus de gràfic. Feu clic a Títol del gràfic per afegir o editar un títol.
- Canviar el disseny del gràfic: feu clic al fons del gràfic, seleccioneu Disseny i trieu un estil de gràfic. Seleccioneu Canvia els colors per modificar els colors del gràfic.
- Canvia el color de fons: seleccioneu Format > Omplir forma. Canviar el color del text: seleccioneu Omplir text. Canvia les etiquetes i les llegendes: canvia l'estil de lletra.
Aquest article explica com crear un gràfic de columnes en un full de càlcul de Microsoft Excel perquè pugueu comparar diferents valors de dades en algunes categories. Les instruccions cobreixen Excel 2019, 2016, 2013, 2010; Excel per a Microsoft 365 i Excel per a Mac.
Crear un gràfic de columnes d'Excel bàsic
Introduir les dades necessàries al full de càlcul és el primer pas per crear un gràfic. Comenceu configurant un full de càlcul amb les vostres dades, assegurant-vos de crear una columna per a cada categoria.
A l'exemple anterior, les columnes contenen categories per a galetes de xocolata, llimona i farina de civada.
Si voleu seguir aquest tutorial, obriu un full de treball en blanc i introduïu les dades que es mostren a la imatge de d alt.
Els passos següents creen un gràfic de columnes bàsic. Aquest és un gràfic senzill i sense format que mostra les vostres dades, una llegenda bàsica i un títol de gràfic predeterminat.
- Res alta l'interval de cel·les que contenen les teves dades.
- Selecciona Insereix.
-
Al grup de gràfics, seleccioneu Insereix una columna o un gràfic de barres per obrir una llista dels tipus de gràfics disponibles.
- Passeu el cursor per sobre d'un tipus de gràfic per llegir una descripció del gràfic i veure una vista prèvia de com es veurà el gràfic amb les vostres dades.
- A la secció Columna 2-D de la llista, trieu Columna agrupada per afegir aquest gràfic bàsic al full de treball.
No esteu segur de quin tipus de gràfic es veurà millor amb les vostres dades? Ress alteu les dades i seleccioneu Insereix > Gràfics recomanats per veure una llista de suggeriments.
Substitueix el títol bàsic del gràfic
És possible que el gràfic no tingui tota la informació que necessiteu per fer-lo significatiu. Comenceu canviant el títol del gràfic per alguna cosa més descriptiu.
A continuació s'explica com substituir el títol del gràfic:
-
Seleccioneu el títol del gràfic predeterminat. Apareix un quadre al voltant de les paraules Títol del gràfic.
- Seleccioneu el títol del gràfic una segona vegada per posar Excel en mode d'edició. Això situa el cursor dins del quadre de títol.
- Suprimeix el text predeterminat amb la tecla Retrocés.
-
Introdueix un títol nou.
Image
Per crear un títol de gràfic que estigui en dues línies separades, premeu Retorn per passar de la primera línia a la segona.
Seleccioneu diferents parts del gràfic
Hi ha moltes parts diferents d'un gràfic a Excel. L'àrea de traçat d'un gràfic conté la sèrie de dades seleccionada, la llegenda i el títol del gràfic. Totes aquestes parts es consideren objectes separats i cadascuna té un format per separat. Seleccioneu-la per indicar a Excel quina part del gràfic voleu formatar.
Si cometeu un error, corregiu-lo ràpidament mitjançant la funció de desfer d'Excel. Després d'eliminar l'error, seleccioneu la part correcta del gràfic i torneu-ho a provar.
Un error comú és seleccionar l'àrea de la trama al centre del gràfic en lloc de seleccionar el gràfic sencer. La manera més senzilla de seleccionar tot el gràfic és seleccionar una àrea en blanc a l'extrem superior esquerre o dret del gràfic.
Canviar l'estil del gràfic
Quan es crea un gràfic a Excel, o quan se selecciona un gràfic existent, s'afegeixen dues pestanyes addicionals a la cinta tal com es mostra a la imatge següent. Aquestes pestanyes Eines de gràfics, Disseny i Format, contenen opcions de format i disseny específiques per als gràfics.
Aquestes eines de gràfics s'utilitzaran en els passos següents per formatar el gràfic de columnes.
Canvia el disseny del gràfic
Els estils de gràfic són combinacions predefinides d'opcions de format que poden formatar ràpidament un gràfic amb una varietat de colors, estils de línia i efectes artístics.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar tot el gràfic.
- Seleccioneu Disseny.
- Trieu Estil 3 al grup Estils de gràfics.
-
Un cop fets els canvis, les columnes del gràfic tenen línies curtes, blanques i horitzontals que les recorren. A més, la llegenda es mou a la part superior del gràfic sota el títol.
Image
Canvia els colors de la columna
Si voleu utilitzar diferents colors de columna per al vostre gràfic, canvieu-los.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar tot el gràfic, si cal.
- Seleccioneu Disseny.
- Seleccioneu Canvia els colors per obrir una llista d'opcions de color.
- Passeu el cursor per sobre de cada fila de colors per veure el nom de l'opció. També veureu una previsualització de la vostra elecció de color al gràfic.
- Tria Paleta de colors 3. És la tercera opció a la secció de colors de la llista.
-
Després de fer la selecció, els colors de les columnes de cada sèrie canvien a taronja, groc i verd. Les línies blanques encara estan presents a cada columna.
Image
Canviar el color de fons del gràfic
Per fer que el vostre gràfic destaqui a la pàgina, canvieu el color del fons.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar tot el gràfic i per mostrar les pestanyes de l'eina de gràfics.
- Selecciona Format.
- Seleccioneu Omplir forma per mostrar una llista d'opcions de color.
-
Trieu Gris clar, Fons 2 a la secció Colors del tema del tauler per canviar el color de fons del gràfic a gris clar.
Image
Canviar el color del text del gràfic
Ara que el fons és gris, el text negre predeterminat no és gaire visible. Per millorar el contrast entre els dos, canvia el color del text del gràfic.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar tot el gràfic.
- Selecciona Format.
- Seleccioneu la Fletxa cap avall per omplir el text per obrir la llista de colors del text.
- Trieu Verd, Accent 6, Més fosc 50% a la secció Colors del tema de la llista.
-
Això canvia el text del títol, els eixos i la llegenda a verd.
Image
Canvia el tipus de lletra, la mida i l'èmfasi
Canviar la mida del text i la font pot facilitar la lectura de la llegenda, els noms dels eixos i els valors del gràfic. També es pot afegir un format en negreta al text per fer-lo destacar encara més en el fons.
La mida d'una font es mesura en punts i sovint s'escurça a pt. El text de 72 pt és igual a una polzada (2,5 cm) de mida.
Canviar l'aspecte del text del títol en un gràfic
És possible que vulgueu utilitzar un tipus de lletra o una mida diferent per al títol del vostre gràfic de columnes.
- Seleccioneu el títol del gràfic.
- Selecciona Inici.
- A la secció Tipus de lletra, seleccioneu la Fletxa cap avall de la font per obrir la llista de tipus de lletra disponibles.
- Desplaça't per trobar i tria Arial Black per canviar el tipus de lletra del títol.
- Al quadre Mida de la lletra, establiu la mida de la lletra del títol en 16 pt.
-
Seleccioneu Negreta per afegir un format en negreta al títol.
Image
Canvia la llegenda i el text dels eixos
Les altres àrees de text del gràfic es poden formatar per adaptar-se al vostre estil. Canvia les etiquetes i la llegenda canviant l'estil i la mida de la lletra.
- Seleccioneu l'etiqueta de l'eix X (horitzontal) al gràfic. Una caixa envolta l'etiqueta de farina de civada, llimona i xocolata.
- Feu servir els passos anteriors per canviar el text del títol. Estableix l'etiqueta de l'eix a 10 pt, Arial i Negreta.
- Seleccioneu l'etiqueta de l'eix Y (vertical) al gràfic per seleccionar les quantitats de moneda a la part esquerra del gràfic.
- Feu servir els passos anteriors per canviar el text del títol. Estableix l'etiqueta de l'eix a 10 pt, Arial i Negreta.
- Seleccioneu la llegenda del gràfic .
-
Feu servir els passos anteriors per canviar el text del títol. Estableix el text de la llegenda a 10 pt, Arial i Negreta.
Image
Afegiu línies de quadrícula al vostre gràfic de columnes
En absència d'etiquetes de dades que mostrin el valor real de cada columna, les línies de quadrícula faciliten la lectura dels valors de les columnes dels valors enumerats a l'eix Y (vertical). Quan vulgueu que el vostre gràfic sigui més fàcil de llegir, afegiu línies de quadrícula a l'àrea de traçat del gràfic.
- Seleccioneu el gràfic.
- Seleccioneu Disseny.
- Seleccioneu Afegeix un element de gràfic per obrir un menú desplegable.
-
Seleccioneu Línies de quadrícula > Hotzontal principal principal per afegir línies de quadrícula tènues i fines a l'àrea de traçat del gràfic.
Image
Canvia el color de les línies de quadrícula
És possible que vulgueu canviar el color de les línies de quadrícula per fer-les més visibles sobre el fons gris de l'àrea de traçat del gràfic.
- Al gràfic, seleccioneu una línea de quadrícula. Totes les línies de quadrícula es ress alten i mostren punts blaus i blancs al final de cada quadrícula.
- Selecciona Format.
- Seleccioneu Selecció de format per obrir el panell de tasques Format. El format de les línies de quadrícula principals apareix a la part superior del panell.
- Seleccioneu Línia sòlida.
-
Seleccioneu Color i canvieu el color a Taronja, accent 2.
Image
Format la línia de l'eix X
Hi ha una línia de l'eix X a sobre de les etiquetes de l'eix X, però, com les línies de quadrícula, és difícil de veure a causa del fons gris del gràfic. Canvia el color de l'eix i el gruix de la línia perquè coincideixi amb el de les línies de quadrícula amb format.
- Seleccioneu l'etiqueta de l'eix X per ress altar la línia de l'eix X. L'eix de format apareix a la part superior del panell de tasques Format.
- Definiu el tipus de línia a Línia sòlida.
- Estableix l'amplada de la línia de l'eix a 2 pt.
-
Tanca el panell de tasques Format quan hagis acabat.
Image
Mou el gràfic a un full separat
Mover un gràfic a un full diferent facilita la seva impressió i també pot alleujar la congestió en un full de treball gran ple de dades.
- Seleccioneu el fons del gràfic per seleccionar tot el gràfic.
- Seleccioneu Disseny.
- Seleccioneu Mou el gràfic per obrir el quadre de diàleg Mou el gràfic.
- Seleccioneu Full nou i escriviu un títol descriptiu per al full nou.
-
Seleccioneu D'acord per tancar el quadre de diàleg. El gràfic es troba ara en un full de treball independent i el nou nom és visible a la pestanya del full.
Image
