Què cal saber
- Creeu un document amb el text per enllaçar i deseu-lo. Copieu el text al qual voleu enllaçar.
- Coloqueu el cursor al document nou. Vés a Inici > Enganxa especial > Enganxa l'enllaç > Text amb format (RTF) . Premeu D'acord.
Aquest article explica com enllaçar el text d'un document de Microsoft Word a un altre. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Com inserir un enllaç de text a Word
Utilitzeu enllaços de text per substituir text en diversos documents de Word alhora. Els enllaços de text són útils quan inseriu el mateix bloc de text en diversos documents i aquest text s'haurà d'actualitzar en algun moment.
- En un nou document de Microsoft Word, introduïu el text al qual voleu enllaçar des dels altres documents. Formateu-lo com voleu que aparegui als documents. Per exemple, aquest document podria contenir les 20 adreces o la informació de contacte d'un nou empleat contractat.
-
Desa el fitxer per generar l'enllaç. Deseu el fitxer a qualsevol ubicació i anoteu aquesta ubicació.
Si moveu el fitxer que conté el text, inseriu un enllaç actualitzat al text a tots els documents enllaçats.
- Res alta el text que vols enllaçar.
-
Feu clic amb el botó dret o manteniu premut el text seleccionat i, a continuació, trieu Copia.
Per utilitzar el teclat, premeu Ctrl+C en un PC o Ordre+C en un Mac.
Image -
Al document que contindrà el text enllaçat, col·loca el cursor on vulguis que vagi el text enllaçat.
La ubicació del text enllaçat es pot canviar més tard, igual que quan es mou qualsevol text.
-
Vés a la pestanya Inici, selecciona la fletxa desplegable Enganxa i tria Enganxa especial.
Image - Al quadre de diàleg Enganxa especial, seleccioneu Enganxa l'enllaç.
-
Per enganxar el text enllaçat exactament tal com apareix al document original, seleccioneu Text amb format (RTF).
Image - Seleccioneu D'acord.
-
Repetiu aquest procés tantes vegades com sigui necessari per a cada document que vulgueu enllaçar al text original.
Entendre l'enllaç
L'enllaç és útil si el text és el mateix en tots els documents i quan cal actualitzar-lo. Aquest és un escenari molt específic, però que pot estalviar molt de temps.
Per exemple, 20 documents de Microsoft Word configurats per imprimir 20 fulls d'etiquetes d'adreces i cada pàgina té desenes d'etiquetes. Si les adreces d'aquests 20 documents de Word s'han d'actualitzar en el futur, no actualitzeu cada document manualment. En lloc d'això, feu un document separat que enumere les adreces. A continuació, enllaceu els 20 documents a una pàgina d'adreces perquè, quan actualitzeu una adreça, també s'actualitzi qualsevol document que hi vingui.
Aquest tipus d'enllaç de text no és el mateix que els hiperenllaços que obren pàgines web o altres fitxers quan es fa clic.
Un altre exemple és quan diversos documents de Word inclouen el nom i la informació de contacte d'un nou empleat contractat i aquests documents es donen a cada nou empleat. En lloc d'escriure aquesta informació a cada document, inseriu un enllaç a un document que contingui la informació de l'empleat. D'aquesta manera, la seva informació de contacte sempre és correcta i té el mateix format a cada document.
