Clau per emportar
- Hi ha una àmplia gamma d'eines de col·laboració en línia que us poden ajudar a mantenir-vos organitzat.
- El nou llenç intel·ligent de Google fa que aplicacions com Drive i Sheets siguin més flexibles.
- Si bé els llenços intel·ligents i altres eines de col·laboració solen estar dirigides a les empreses, també poden ser útils per als articles personals.
Les noves eines de col·laboració en línia et poden fer més productiu i ajudar-te a organitzar la teva vida, diuen els experts.
Google està fent un pas més en les seves aplicacions de productivitat laboral introduint el llenç intel·ligent, una nova funció que fa que aplicacions com Drive i Sheets siguin més flexibles. És una d'un nombre creixent d'opcions per col·laborar en línia que són útils per a més que només treballar.
"Quan em vaig mudar del meu vell pis i pensava vendre'l, vaig utilitzar una combinació de Fulls de càlcul de Google i Google Docs per capturar elements d'acció i localitzar-los", Henry Shapiro, el cofundador del programari de col·laboració. Reclaim.ai, va dir en una entrevista per correu electrònic.
"Hi ha tantes coses per vendre una propietat, mudar-se a una propietat nova, fer millores a totes dues, etc. i tenir un lloc central per capturar aquestes coses era essencial."
Treballant junts
Smart Canvas té com a objectiu facilitar la col·laboració. Per exemple, podeu treballar amb Fulls de càlcul i documents de Google sense sortir d'una sala de xat de Google o posar una trucada de Meets a un fitxer de document o diapositiva.
"Hem vist com el treball es transforma de maneres sense precedents i ja no és només un lloc", va dir Sundar Pichai, director general de Google, durant la conferència magistral de Google I/O.
"Ara, enmig de la pandèmia, molts de nos altres estem treballant des de les nostres cuines i menjadors, amb mascotes i nens interrompent constantment. Amb el llenç intel·ligent, Google té com a objectiu fer que la col·laboració en línia sigui una mica més fluida, com si estiguéssiu assegut amb els vostres companys de feina una vegada més."
Google Workspace ha lluitat per aconseguir cohesió entre els seus diferents productes, va dir Shapiro. Google Drive pateix deficients capacitats de cerca. Google Sheets no té les funcions interactives i integrades que cal utilitzar com a plataforma de gestió de projectes.
Noves com Airtable i Notion han entrat al mercat per omplir molts d'aquests buits, "oferint una suite tot en un que pot crear enllaços dinàmics entre diferents tipus d'actius i permetent als equips substituir tones de solucions puntuals. amb "documents interactius", va dir Shapiro.
Fa gairebé un any, Google va anunciar Tables per competir amb aquests nous participants, i "ara està clar que Google Canvas és la plena realització d'aquesta visió", va afegir.
Aquí teniu el que Shapiro va dir que és més útil sobre Google Canvas:
- Els blocs/plantilles de construcció permeten als usuaris crear documentació interactiva que pugui representar dinàmicament dades d' altres productes de Google Workspace. Per exemple, podeu utilitzar una plantilla per crear un document de full de ruta del producte que extreu automàticament de Fulls de càlcul de Google.
- Les noves visualitzacions de Fulls de càlcul fan que Sheets sigui una eina més dinàmica que podeu utilitzar per a gràfics de Gantt, fulls de ruta i altres coses.
- Una millor integració del calendari significa que Google començarà a mostrar la vostra vista de calendari per facilitar-vos unir-vos a reunions directament des de Documents, que és una característica fantàstica per a les persones que volen compartir i col·laborar directament des d'un document.
Si bé els llenços intel·ligents i altres eines de col·laboració solen estar dirigides a les empreses, també poden ser útils per als articles personals. Per exemple, va dir Shapiro, el programari es pot utilitzar per organitzar tasques i encàrrecs familiars.
Podeu fer una llista de projectes per a diferents categories d'encàrrecs i tasques i assignar-ne a diversos membres de la família. El programari també pot ser una bona manera de crear bases de dades d'informació personal crucial, com ara una llista de projectes de millora de la llar amb enllaços i resums a contractistes rellevants.
Tria la teva aplicació
Hi ha una gran varietat d'opcions de col·laboració en línia adreçades a usuaris individuals, així com a empreses. Per exemple, hi ha l'aplicació Notion, que Shapiro va anomenar "gran, senzilla, gratuïta per a la majoria de casos d'ús individuals i extremadament potent per capturar dades d'una manera interactiva i organitzada".
A Shapiro també li agrada l'aplicació Trello, que va dir, "és fantàstica per crear projectes molt senzills i llistes de tasques pendents a la feina i a la vida".
Algunes eines de col·laboració en línia tenen usos més especialitzats. Per exemple, Andrew Cohen dirigeix una petita empresa d'animació anomenada Confidential Creative, que treballa en projectes creatius per a músics com Maroon 5, P. Diddy i Jada Pinkett Smith.
Fa servir WriterDuet, programari de guió i edició per escriure guions amb altres membres de l'equip. Cohen va afegir que "És una eina fantàstica per a l'escriptura de guions col·laborativa".
