Google Workspace (abans G Suite) és un potent conjunt d'aplicacions que combina correu electrònic, emmagatzematge al núvol, programari de productivitat, calendaris i molt més. Google Workspace està disponible de manera gratuïta per a tots els titulars de comptes de Google, i una experiència de Google Workspace més rica en funcions està disponible mitjançant subscripcions de pagament per a empreses, escoles, organitzacions i particulars.
Google Workspace, abans G Suite, també s'anomenava Google Apps for Work i Google Apps for Your Domain.
Què és Google Workspace (abans G Suite)?
Google Workspace és la suite ofimàtica de Google d'aplicacions intel·ligents d'oficina i productivitat. Google Workspace inclou totes les aplicacions conegudes de Google, com ara Gmail, Calendar, Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet i molt més. Aquestes aplicacions encara existeixen com a eines autònomes, però hi ha més integració quan les feu servir al marc de treball de Google Workspace.
Google Workspace utilitza les aplicacions de productivitat de Google, juntament amb la funció de missatgeria de xat, i inclou una integració més profunda entre totes les facetes per ajudar a fomentar la comunicació i la col·laboració dels grups, tant si teniu una empresa com si planifiqueu una reunió familiar.
Gmail és el centre de Google Workspace, amb pestanyes i finestres de fàcil accés per accedir a altres aplicacions, com ara Calendar, Fulls de càlcul i Documents, i Google Chat és la principal font de comunicació. Per exemple, diversos usuaris d'una sala de xat de Google (també anomenada espai) poden estar parlant del mateix full de càlcul que és visible per a tots.
En altres paraules, al marc de l'espai de treball, podeu obrir Documents, Fulls de càlcul i altres elements directament des de Gmail quan els col·laboradors els comparteixen en una conversa de la sala de xat.
Google Chat és la nova iteració de Google Hangouts; quan activeu el xat, obtindreu accés immediatament a Google Workspace.
Versions gratuïtes i de pagament de Google Workspace
Workspace està disponible de manera gratuïta per a qualsevol persona amb un compte de Google, però si busqueu més funcions d'espai de treball a nivell empresarial, com ara emmagatzematge al núvol addicional, correu electrònic personalitzat i funcions de seguretat avançades, hi ha plans de subscripció de pagament. disponible.
Hi ha un pla individual d'espai de treball per 9,99 dòlars al mes que és ideal per a emprenedors i empresaris. S'afegeix al conjunt de funcions de l'espai de treball amb serveis de reserves intel·ligents, reunions de vídeo professionals, màrqueting personalitzat per correu electrònic i molt més.
Per a altres empreses, escoles i organitzacions, hi ha una varietat de subscripcions de pagament a Workplace que oscil·len entre els 6 i els 18 dòlars mensuals i ofereixen una varietat de funcions.
Comenceu a utilitzar Google Workspace per a tothom
Per començar a utilitzar Google Workspace gratuït que està disponible per a tothom que tingui un compte de Google, hauràs d'actualitzar la configuració per activar el xat. Així és com funciona:
-
Obre Gmail i selecciona Configuració (icona d'engranatge).
Image -
Selecciona Veure tota la configuració.
Image -
Seleccioneu la pestanya Xat i trobada.
Image -
A la secció Xat, seleccioneu Xat de Google. Veureu una finestra emergent que explica que esteu passant al marc de col·laboració de Xat. Selecciona Més informació per obtenir informació sobre com pots convertir les teves converses de Hangouts. Seleccioneu D'acord per continuar.
Image -
Seleccioneu Desa els canvis.
Image -
Ara esteu operant al marc gratuït de Google Workspace.
Image
Aplicacions disponibles a Google Workspace
Tots els plans de Google Workspace tenen disponibles les aplicacions següents:
- Gmail: Gmail és el centre de Google Workspace, tant si feu servir la versió gratuïta com de pagament de Workspace.
- Google Drive: deseu documents, imatges, fulls de càlcul i més en un compte al núvol segur amb Drive. En funció del vostre pla d'espai de treball, tindreu accés a diferents nivells d'emmagatzematge.
- Google Docs/Fulls/Diapositives: tindreu un accés fàcil i integrat a Documents, Fulls de càlcul i Presentacions per crear i compartir fitxers i documents.
- Google Calendar: Calendar s'integra perfectament amb Gmail per permetre't respondre als esdeveniments, Driveper adjuntar fitxers fàcilment i Xat per configurar converses i reunions.
- Xat: el xat és el sistema de missatgeria de l'espai de treball on pots iniciar i unir-te a converses de grup a sales o espais amb qualsevol persona que tingui activat el xat.
Si bé la funcionalitat bàsica de Workspace és la mateixa a la versió gratuïta que a les versions de pagament, les subscripcions de pagament ofereixen funcions i emmagatzematge addicionals a nivell empresarial.
Com és diferent l'espai de treball de les aplicacions gratuïtes de Google
Google Workspace està dissenyat perquè els consumidors, les empreses, les organitzacions i les empreses l'utilitzin com a conjunt d'aplicacions integrats. Penseu-ho com a Microsoft 365.
Si bé els usuaris de qualsevol nivell poden accedir i utilitzar les aplicacions de Gmail de manera individual, utilitzar-les des de Workspace afegeix un nou nivell de col·laboració que podeu integrar al vostre ús diari de Gmail.
Per exemple, un consumidor que utilitza el marc gratuït de Workspace pot utilitzar les seves aplicacions i funcions integrades per planificar una reunió familiar, mentre que un usuari empresarial pot accedir a Workspace per planificar reunions i esdeveniments fàcilment.
Les versions de Paid Workspace ofereixen funcions addicionals a nivell empresarial, com ara més emmagatzematge, eines d'administració i màrqueting, dominis de correu electrònic personalitzats i molt més.
