Què cal tenir en compte abans de comprar una impressora nova

Taula de continguts:

Què cal tenir en compte abans de comprar una impressora nova
Què cal tenir en compte abans de comprar una impressora nova
Anonim

Les impressores són crucials per a les funcions personals i d'oficina. Tanmateix, amb tantes opcions d'impressió per a la llar i l'oficina, triar l'adequat per a les vostres necessitats pot ser un repte. Aquesta guia de compra us ajudarà a decidir quina impressora comprar en funció de les vostres necessitats específiques, pressupost i estil de vida.

Image
Image

Conclusió

Pot semblar senzill, però una impressora és un dispositiu (normalment) connectat a un ordinador que imprimeix text i imatges en paper. Les impressores inclouen màquines domèstiques per a la producció personal típica, com ara imprimir deures o documents. Les impressores d'oficina s'ocupen de les necessitats d'impressió d'una empresa, i les impressores professionals s'ocupen de tasques d'impressió massives i funcions addicionals com ara escanejar i classificar.

6 coses a tenir en compte abans de comprar una impressora

Haureu d'avaluar alguns factors clau abans de decidir-vos per la impressora adequada. A mesura que feu una ullada, veureu que les impressores tenen una infinitat de mides, preus i factors de forma amb diferents preus. Les vostres necessitats específiques determinaran la impressora que compreu.

Aquí teniu les àrees clau a tenir en compte abans d'invertir en una impressora nova:

  • Quant gastareu?
  • Quines són les vostres necessitats d'impressió?
  • Necessites una impressora bàsica d'una sola funció?
  • Necessites copiar, escanejar i enviar per fax?
  • Necessites una impressora fotogràfica especialitzada?

  • Necessites imprimir des de qualsevol lloc?

Quant hauríeu de gastar?

Les Les impressores tenen una gran varietat de preus, per la qual cosa és fonamental avaluar les vostres necessitats i comprar una impressora amb les característiques necessàries. També haureu de tenir en compte els costos operatius quan compreu una impressora. Per exemple, és possible que hàgiu de comprar cartutxos de tinta o tòner làser.

Aquí tens una idea del que pots esperar.

Rang de preus El que pots esperar
> 100 $ Per aquest preu, és probable que obtingueu una impressora d'injecció de tinta. La majoria també copiarà i escanejarà. Aquestes impressores solen ser ideals per a un a cinc usuaris, utilitzen paper fotogràfic normal, tenen una resolució d'uns 4800 x 600 ppp i imprimeixen a unes 8 ipm (B/N) i 4 ipm (color).
$100 - $150 Trobareu impressores d'injecció de tinta i algunes impressores fotogràfiques en aquesta gamma. També podeu trobar algunes impressores làser de nivell inferior, encara que probablement només imprimiran en blanc i negre. Una impressora d'injecció de tinta típica d'aquesta gamma tindrà capacitats tot en un, velocitats d'impressió de fins a 14 ppm i resolució d'impressió de fins a 4800 x 1200 dpi.
$150 - $250 Una impressora làser típica d'aquesta gamma inclourà Wi-Fi integrada, velocitats d'impressió de fins a 36 ppm i una resolució d'impressió de fins a 2400 x 600. Una impressora d'injecció de tinta típica d'aquesta gamma inclourà tots els -capacitats en un, velocitat d'impressió de fins a 20 ppm i resolució de fins a 4800 x 1200 dpi.
$250 - $500 Les característiques variaran molt. És possible que vegeu un tot-en-un d'injecció de tinta en color amb capacitats de format ampli, velocitats de 25 ppm i una resolució optimitzada de fins a 4800 x 2400 ppp. Una impressora làser d'aquesta categoria pot oferir impressió mòbil i basada en núvol, velocitats de 40 ppm, pantalles tàctils i eficiència energètica.
$500 + Començareu a veure impressores amb funcions més adaptades a l'empresa, com ara impressores làser multifunció color amb capacitats de dúplex automàtiques, funcions de xarxa i molt més.

Després d'identificar una impressora que us agradi, comproveu models similars d' altres fabricants per veure si hi ha una diferència de cost significativa.

Quines són les vostres necessitats d'impressió?

La vostra primera feina és avaluar la càrrega de treball que necessitareu una impressora per gestionar. Algunes impressores poden imprimir milers, o fins i tot desenes de milers, de pàgines en un mes. Aquestes impressores d'estil d'oficina funcionen bé per a petites empreses i oficines orientades a tot el món.

Si sou un professional de casa o un estudiant, és possible que necessiteu una impressora que faci una càrrega de treball lleugera, com ara informes de despeses mensuals, documents trimestrals i altres documents senzills. Si teniu previst utilitzar una impressora amb moderació, busqueu-ne una amb una safata de càrrega petita que pugueu desar de la manera més compacta possible per deixar espai per a altres dispositius i mobles.

Si la vostra empresa necessita funcions de xarxa, capacitats multifunció i velocitats ràpides de pàgina per minut, tingueu en compte aquests factors.

Necessites una impressora bàsica d'una sola funció?

Les impressores d'una sola funció només fan una cosa: imprimir. Els models d'una sola funció són ideals si teniu nens que necessiten escriure i imprimir assaigs o altres tasques. Aquestes impressores també són perfectes si de tant en tant imprimiu documents, com ara rebuts de compres en línia i correus electrònics de confirmació per a registres personals. Els models d'una sola funció solen tenir capacitats de safata de càrrega més petites, capacitats d'impressió de volums més baixos i un preu atractiu quan necessiteu imprimir amb un pressupost.

Image
Image

Necessiteu copiar, escanejar i enviar un fax?

Si necessiteu que la vostra impressora faci una funció doble o triple, considereu una impressora tot en un. Les impressores tot en un, també conegudes com a impressores multifunció (MFP), poden imprimir, copiar, escanejar i enviar faxos. Aquestes impressores són ideals per a petites empreses, professionals de la llar, estudiants i oficines més grans. Penseu en una MFP si gestioneu diversos tipus de documents i projectes i necessiteu una manera de crear i enviar informes i imatges ràpidament.

Aquestes impressores també són ideals per als artistes que treballen amb mitjans tradicionals i programes d'art digital. Per exemple, dibuixa i dibuixa sobre paper, després escaneja la imatge al teu programa preferit per fer dibuixos i pintar.

Necessites imprimir sobre la marxa?

Les Les impressores mòbils són lleugeres i compactes, i algunes tenen bateries incorporades per imprimir des de qualsevol lloc. La majoria dels models caben en una motxilla o bossa d'ordinador portàtil per viatjar. Les impressores mòbils també es connecten a dispositius mòbils i ordinadors portàtils mitjançant Wi-Fi o Bluetooth per imprimir amb o sense connexió a Internet. Aquesta funció és excel·lent per als contractistes professionals que viatgen a llocs que no tenen una connexió de xarxa fiable.

Les Les impressores mòbils també són una bona opció per als estudiants universitaris que viatgen a la feina. Aquestes impressores poden imprimir assaigs o altres tasques quan els estudiants no tenen accés (o temps per córrer) als laboratoris d'informàtica del campus. Amb una impressora mòbil compacta, pots imprimir papers d'última hora al teu cotxe i estar a punt abans de classe.

Necessites una impressora fotogràfica especialitzada?

Tot i que podeu imprimir fotos amb altres impressores, considereu una impressora fotogràfica dedicada per crear imatges i arts reals i impressionants. Les impressores fotogràfiques utilitzen tintes especialitzades i paper fotogràfic de gran brillantor per fer impressions de qualitat de laboratori. Alguns es connecten als vostres comptes de xarxes socials, com ara Facebook i Instagram, per imprimir fotografies sinceres.

Les impressores d'injecció de tinta i làser són les més adequades per imprimir documents. Les impressores d'injecció de tinta solen utilitzar molta tinta a l'hora de crear un document. Si imprimiu una foto amb una impressora d'injecció de tinta, correu el risc de taques i de sagnar la tinta a causa dels llargs temps d'assecat. El tòner de la impressora làser no obté la mateixa quantitat de saturació de color rica. Tot i que és possible imprimir amb tòner de color, les impressores làser són més adequades per a tasques com la impressió d'ajudes visuals per a reunions.

Injecció de tinta vs. impressores làser

Les dues categories principals d'impressores són d'injecció de tinta i làser.

Impressores d'injecció de tinta

Les impressores d'injecció de tinta utilitzen cartutxos de tinta negre o cian, magenta i groc per imprimir documents i fotografies. És probable que utilitzeu una impressora d'injecció de tinta a casa o al dormitori perquè aquestes impressores són assequibles i fàcils de configurar. Les impressores d'injecció de tinta imprimeixen fotografies d' alta qualitat amb tintes basades en pigments i imprimeixen concentracions de color més altes que altres tipus d'impressores.

El tipus de paper que utilitzeu per a la impressió d'injecció de tinta també afecta les taques i el sagnat de la tinta.

Image
Image

Impressores làser

Les impressores làser utilitzen cartutxos de tòner i una configuració complicada del tambor que fusiona el tòner amb el paper per produir documents. Els cartutxos de tòner suporten càrregues de treball més grans que els cartutxos de tinta i són més adequats per a la configuració d'oficina.

Image
Image

Costos d'impressores d'injecció de tinta i làser

Teniu en compte els costos d'impressió a l'hora de triar entre impressores d'injecció de tinta i làser. Les impressores làser són cares, i també ho són els cartutxos de tòner. Tanmateix, el tòner pot durar fins a un any, depenent de la càrrega de treball.

Les impressores d'injecció de tinta són més assequibles, igual que els cartutxos de tinta. El desavantatge és que els cartutxos contenen una petita quantitat de tinta i duren un parell de mesos amb càrregues de treball lleugeres.

Els cartutxos de tinta són propensos a obstruir-se si no s'utilitzen sovint. La tinta seca es pot congelar als capçals d'impressió, provocant missatges d'error, frustració i documents o fotos amb taques.

Qui hauria de comprar quin tipus d'impressora?

No hi ha regles estrictes sobre quin tipus d'impressora hauríeu de comprar. Tanmateix, alguns compradors habituals per a les diferents categories d'impressores inclouen els següents:

  • Impressores d'injecció de tinta Les impressores d'injecció de tinta són ideals per a diversos tipus de categories. Les impressores d'injecció de tinta de gamma baixa i mitjana són excel·lents opcions per a famílies, oficines a casa i oficines petites. La majoria d'aquests tindran capacitats multifunció per atendre les vostres necessitats d'escaneig i fax. Les màquines d'injecció de tinta de gamma alta (al voltant de 1.000 dòlars) són molt adequades per a petites empreses i grups de treball, sobretot si tenen ofertes il·limitades de tinta gratuïta.
  • Impressores làser Com que les impressores làser poden imprimir grans quantitats de documents monocroms i en color per a diversos usuaris, són més adequades per a l'oficina i l'empresa. Els models de gamma alta inclouen funcions àmplies, com ara la classificació, el grapat, la impressió des d'USB, la impressió i l'escaneig mitjançant aplicacions basades en núvol i molt més. Tanmateix, els usuaris d'oficines a casa també poden preferir les impressores làser de gamma baixa per la seva qualitat i característiques.
  • Impressores fotogràfiques. Les impressores fotogràfiques dedicades són competència de fotògrafs professionals i artistes gràfics. Una impressora fotogràfica de gamma alta és probable que costa 1.000 dòlars o més i inclou rotllos de paper i opcions de paper més amples.

Què he de fer després de comprar una impressora?

Després de comprar la vostra impressora nova, haureu de:

  • Configura'l. En funció del tipus i la ubicació de la impressora, haureu de configurar la impressora segons les instruccions del fabricant i connectar-la a la vostra xarxa mitjançant Ethernet o Wi-Fi.
  • Compra els accessoris necessaris. Hauríeu d'aprovisionar-vos de cartutxos d'injecció de tinta, tòner làser i diversos tipus de paper per a diferents funcions.

FAQ

    Què he de fer si la sortida de la impressora d'injecció de tinta té ratlles?

    Si teniu ratlles a la sortida de la impressora d'injecció de tinta, proveu de netejar els capçals d'impressió d'injecció de tinta. En un ordinador amb Windows, aneu a Tauler de control > Maquinari i so > Dispositius i impressores Feu clic amb el botó dret el vostre dispositiu > Propietats > Manteniment > Clean Heads i seguiu les instruccions. En un Mac, aneu a Preferències del sistema > Impressores > Opcions i consumibles > Utilitats

    Com puc fer adhesius amb una impressora d'injecció de tinta?

    Per fer adhesius en una impressora d'injecció de tinta, compra paper de transferència d'adhesius per a tobogans d'aigua. Imprimeix la imatge al paper especialitzat. Si és paper transparent, utilitzeu un ganivet artesanal per tallar amb cura una vora d'un quart de polzada al voltant de l'adhesiu. Si es tracta de paper blanc, no cal tallar una vora. Col·loqueu l'etiqueta en un bol amb aigua fins que la pugueu lliscar fàcilment entre dos dits.

    Què és una impressora làser monocroma?

    Una impressora làser monocroma és una impressora làser que només pot imprimir en blanc i negre. Són més econòmiques que les impressores làser color, la qual cosa les converteix en una opció d'impressora làser per a la llar o l'oficina.

Recomanat: