Què cal saber
- Enregistra l'àudio directament al Word seleccionant la fletxa cap avall al costat de Dictate > Transcripció > Comença a gravar> Desa i transcriu ara.
- O per transcriure l'àudio existent, seleccioneu Penja l'àudio > seleccioneu el fitxer > Obre.
- La funció Transcripció de Word Online només està disponible per als subscriptors premium de Microsoft 365.
Aquest article tracta sobre com gravar i transcriure àudio en directe, penjar un fitxer d'àudio per a la transcripció i editar una transcripció de Microsoft Word.
Sobre la funció de transcripció de Microsoft Word
Podeu utilitzar la funció Transcripció a Word Online sempre que tingueu una subscripció premium a Microsoft 365. Hi ha dues maneres d'obtenir una transcripció.
- Podeu parlar directament al micròfon de l'ordinador (o un micròfon connectat) i gravar i transcriure l'àudio simultàniament.
- Podeu penjar fins a 300 minuts d'àudio al mes i Microsoft el transcriurà.
Si no teniu una subscripció premium a Microsoft 365, és possible que l'opció Transcripció encara estigui visible, però rebreu una sol·licitud per actualitzar-la si proveu d'utilitzar-la.
Enregistreu i transcriviu àudio en directe a Microsoft Word Online
Tant si estàs gravant una entrevista amb algú altre com la teva veu, Microsoft Word Online pot capturar i transcriure l'àudio alhora.
-
Inicieu la sessió a Office.com i obriu un document nou o existent.
La funció Transcripció funciona als navegadors Microsoft Edge i Chrome.
-
Si encara no hi sou, feu clic a la pestanya Inici.
Image -
A la cinta, seleccioneu la fletxa cap avall al costat de Dictate.
Image -
Al menú que apareix, seleccioneu Transcripció i s'obrirà el tauler Transcripció a la dreta.
Image -
Feu clic a Comença a gravar per començar a gravar. Si és la primera vegada que feu servir Transcripció, és possible que hàgiu de permetre que el navegador accedeixi al vostre micròfon. Feu clic a Permetre.
Image -
La gravació s'inicia automàticament i apareixerà un botó Pausa al tauler Transcripció de la dreta. Comenceu a parlar o a tenir una conversa amb una altra persona. Pots fer clic al botó Pausa en qualsevol moment per aturar la gravació.
Image -
Si està en pausa, el botó canvia a un micròfon. Quan estigueu preparat per començar a gravar de nou, feu clic al micròfon i es tornarà a convertir en un botó de pausa.
Image -
Quan acabis de gravar, fes clic a Desa i transcriu ara per desar la gravació i processar la transcripció.
Image -
La transcripció apareixerà al tauler Transcripció.
Image
Transcriure l'àudio gravat a Microsoft Word
Si teniu una conversa gravada o notes que voleu transcriure, també podeu utilitzar la funció Transcripció de Word per a això. Per fer-ho, obriu un document de Word, aneu a la pestanya Inici de la cinta i navegueu a Transcripció. Aleshores:
-
Al panell Transcripció, seleccioneu Càrrega àudio
Image -
Navegueu fins al fitxer que voleu penjar i seleccioneu-lo i, a continuació, feu clic a Obre. El fitxer es començarà a transcriure.
Depenent de la mida del fitxer d'àudio que hàgiu penjat, la transcripció pot trigar una estona a completar-se.
Image -
Un cop completada, la transcripció apareixerà al tauler Transcripció.
Image
Edita transcripcions a Microsoft Word Online
Un cop tingueu el fitxer de transcripció, és possible que trobeu que algunes de les paraules no s'han transcrit amb precisió, o potser hi ha altres modificacions que vulgueu fer. La bona notícia és que editar la transcripció és fàcil.
-
Al tauler Transcripció, passeu el cursor per sobre de la secció de transcripció que voleu editar i feu clic a la icona Edita (llapis).
Image -
Mentre l'edició està activa, podeu editar:
- L' altaveu: podeu canviar el nom de l'orador i, si ho voleu, podeu canviar totes les instàncies d'aquest nom fent clic a la casella que hi ha al costat de Canviar tots els altaveus .
- Qualsevol del text d'aquesta secció.
Si trobeu un lloc de la transcripció on no podeu esbrinar què diu o hauria de dir la transcripció, sempre podeu tornar a consultar la gravació a la part superior de la Transcripciópanell.
Image -
Quan hagis acabat de fer les modificacions, fes clic a la marca de verificació de l'extrem inferior dret del quadre d'edició per desar-les.
Image
Com afegir una transcripció a un document de Word
Un cop hagis acabat d'editar la transcripció, pots afegir-ne la transcripció sencera o una part al document. Per afegir una part de la transcripció, passeu el cursor per sobre de la part que voleu afegir i feu clic a la icona més a l'extrem superior dret. Això afegirà tota la secció al document a la ubicació del cursor.
Si voleu afegir tota la transcripció, feu clic a Afegeix-ho tot al document a la part inferior del tauler Transcripció, que afegeix el transcripció sencera i un enllaç al fitxer d'àudio.
