Què cal saber
- Usant la fórmula de concatenació de Microsoft Excel, podeu combinar dues o més columnes de dades en una sense perdre cap dada.
- Un cop hàgiu creat la fórmula CONCATENAR a la primera cel·la, arrossegueu el mànec d'emplenament per duplicar la fórmula per a les cel·les restants.
- Un cop combinades, heu de canviar les dades combinades per valors fent servir copiar i enganxar perquè pugueu suprimir o canviar les dades originals.
Aquest article explica com combinar dues columnes de dades a Microsoft Excel en una sola columna sense perdre aquestes dades.
Com combinar columnes a Excel sense perdre dades
Si només voleu combinar dues columnes buides a Excel, és prou fàcil fer-ho amb l'opció Combina, però si aquestes columnes contenen dades, perdràs totes les dades, excepte les que hi ha a la cel·la superior esquerra. Si el que realment esteu intentant fer és combinar les dades de dues columnes en una sola columna, l'ordre de combinació no funcionarà. En comptes d'això, heu d'utilitzar la fórmula CONCATENAR per combinar aquestes dades.
-
Al full de treball d'Excel on voleu combinar dues columnes de dades, primer inseriu una columna nova a prop de les dades que voleu combinar. Aquí és on es mostraran les vostres dades combinades.
Per inserir una columna nova, feu clic amb el botó dret a una columna a la dreta d'on voleu que aparegui la nova columna i seleccioneu Insereix al menú que apareix.
- Si les altres columnes tenen capçaleres, doneu un nom a la nova columna. En el nostre exemple, és Nom complet.
-
Seleccioneu la primera cel·la sota l'encapçalament de la nova columna (C2 en aquest exemple) introduïu el següent a la barra de fórmules:
=CONCATENAR(A2, " ", B2)
Això indica a Excel que voleu combinar les dades de la cel·la A2 amb les de la cel·la B2, amb un espai (" ") entre elles. En aquest exemple, l'espai entre cometes és el separador, però si ho trieu, podeu utilitzar qualsevol altre separador que us agradi.
Per exemple, si hi hagués una coma entre les cometes, com aquesta: =CONCATENAR(A2, ", "B2), les dades de la cel·la A es separarien de les dades de la cel·la B amb una coma.
Podeu utilitzar aquesta mateixa fórmula per combinar les dades de diverses columnes. Només has d'escriure'l utilitzant la mateixa sintaxi que l'anterior: =CONCATENAR (Cel·la1, "Separador", Cel·la2, "Separador", Cel·la 3… etc.)
Image -
Un cop hàgiu completat la fórmula, premeu Retorn al teclat per activar-la. La nova combinació de dades hauria d'aparèixer a la cel·la.
Image -
Ara, podeu copiar la fórmula per la longitud de la columna per combinar totes les entrades desitjades. Per fer-ho, col·loqueu el cursor cap avall a la cel·la anterior (C2 a l'exemple), agafeu el punt verd (anomenat Fill Handle) a l'extrem inferior dret de la pantalla i arrossegueu cap avall. la longitud de la columna que voleu utilitzar.
Això s'aplicarà la fórmula a totes les files seleccionades.
Image -
Ara, les dades de la columna nova formen part d'una fórmula i, per tant, si suprimeixes alguna de les dades utilitzades a la fórmula (en aquest exemple, qualsevol dada de les columnes A o B), es produirà les dades combinades de la columna C desapareixen.
Per evitar-ho, heu de desar totes les entrades noves com a valor perquè no desapareguin. Per tant, primer, ress alteu totes les dades combinades que acabeu de crear i utilitzeu la drecera de teclat Ctrl + C a Windows o Command + C a Mac per copiar-la.
Image -
A continuació, a la primera cel·la corresponent de la columna de la qual heu copiat les dades, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Enganxa el valor.
Image - Les dades combinades s'enganxaran a la columna com a valor i podeu canviar o suprimir les dades de les columnes originals sense canviar les dades noves combinades.
