Com extreure text amb la funció LEFT/LEFTB d'Excel

Taula de continguts:

Com extreure text amb la funció LEFT/LEFTB d'Excel
Com extreure text amb la funció LEFT/LEFTB d'Excel
Anonim

Quan el text es copia o importa a Excel, de vegades s'inclouen caràcters d'escombraries no desitjats amb les dades bones. De vegades només es necessita una part de les dades de text de la cel·la. En casos com aquests, utilitzeu la funció ESQUERRA per eliminar les dades no desitjades quan les dades correctes estiguin al costat esquerre dels caràcters no desitjats de la cel·la.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007; Excel per a Microsoft 365, Excel Online, Excel per a Mac, Excel per a iPad, Excel per a iPhone i Excel per a Android.

Sintaxi de la funció Excel LEFT i LEFTB

Les funcions LEFT i LEFTB realitzen operacions semblants, però difereixen en els idiomes que admeten. Seguiu les directrius següents i trieu la funció que millor admeti el vostre idioma.

  • LEFT és per a idiomes que utilitzen el conjunt de caràcters d'un sol byte. Aquest grup inclou l'anglès i tots els idiomes europeus.
  • LEFTB és per a idiomes que utilitzen el conjunt de caràcters de dos bytes. Això inclou el japonès, el xinès (simplificat), el xinès (tradicional) i el coreà.
Image
Image

A Excel, la sintaxi d'una funció fa referència a la disposició de la funció i inclou el nom, els claudàtors i els arguments de la funció. La sintaxi de la funció ESQUERRA és:

=ESQUERRA (Text, Núm_caràcters)

La sintaxi de la funció LEFTB és:

=LEFTB (Text, Num_bytes)

Els arguments de la funció indiquen a Excel quines dades s'ha d'utilitzar a la funció i la longitud de la cadena que s'ha d'extreure.

  • Text (necessari per a l'esquerra i l'esquerra) fa referència a l'entrada que conté les dades desitjades. Aquest argument és una referència de cel·la a la ubicació de les dades al full de treball o el text real entre cometes.
  • Num_chars (opcional per a l'ESQUERRA) especifica el nombre de caràcters a l'esquerra de l'argument de cadena que s'han de conservar. Tots els altres caràcters s'eliminen.
  • Num_bytes (opcional per a LEFTB) especifica el nombre de caràcters a l'esquerra de l'argument de la cadena que es conservaran en bytes. Tots els altres caràcters s'eliminen.

Notes importants sobre la funció LEFT

Quan entreu a la funció ESQUERRA, tingueu en compte aquests punts:

  • Si s'omet Num_chars o Num_bytes, la funció mostra el valor predeterminat d'1 caràcter.
  • Si Num_cars o Num_bytes és més gran que la longitud del text, la funció retorna tota la cadena de text.
  • Si el valor de l'argument Num_chars o Num_bytes és negatiu, la funció retorna el VALOR! valor d'error.
  • Si el valor de l'argument Num_chars o Num_bytes fa referència a una cel·la en blanc o és igual a zero, la funció retorna una cel·la en blanc.

Exemple de funció Excel ESQUERRA

Hi ha diverses maneres d'utilitzar la funció ESQUERRA per extreure un nombre específic de caràcters d'una cadena de text, com ara introduir les dades directament com a arguments per a la funció i introduir referències de cel·les per als dos arguments.

El millor és introduir referències de cel·les per als arguments en lloc de les dades reals. Aquest exemple mostra els passos per introduir la funció ESQUERRA i els seus arguments a la cel·la B3 per extreure la paraula Widget de la cadena de text de la cel·la A3.

Introduïu la funció ESQUERRA

Les opcions per introduir la funció i els seus arguments a la cel·la B3 inclouen:

  • Escrivint la funció completa a la cel·la adequada.
  • Utilitzar el quadre de diàleg Arguments de funció d'Excel (o el Creador de fórmules a Excel per a Mac).

L'ús del quadre de diàleg per entrar a la funció simplifica la tasca. El quadre de diàleg s'encarrega de la sintaxi de la funció introduint el nom de la funció, els separadors de comes i els claudàtors a les ubicacions i la quantitat correctes.

Conclusió

Independentment de l'opció que trieu per introduir la funció a una cel·la del full de treball, el millor és utilitzar el punt i clic per introduir les referències de cel·la utilitzades com a arguments. Això minimitza la possibilitat d'errors causats per introduir la referència de cel·la incorrecta.

Introduïu l'esquerra amb el quadre de diàleg

Seguiu aquest tutorial per introduir la funció ESQUERRA i els seus arguments mitjançant el quadre de diàleg Arguments de la funció d'Excel.

  1. Obre un full de treball en blanc i introdueix les dades del tutorial.

    Image
    Image
  2. Seleccioneu la cel·la B3 per convertir-la en la cel·la activa. Aquí és on es mostraran els resultats de la funció.
  3. Seleccioneu Fórmules.
  4. Seleccioneu Text per obrir la llista desplegable de funcions.
  5. Trieu ESQUERRA per obrir el quadre de diàleg Arguments de funció. A Excel per a Mac, s'obre Function Builder.
  6. Coloqueu el cursor al quadre de text Text.
  7. Seleccioneu la cel·la A3 al full de treball per introduir la referència de la cel·la al quadre de diàleg.
  8. Coloqueu el cursor al quadre de text Num_cars.
  9. Seleccioneu la cel·la B10 al full de treball per introduir la referència de la cel·la.

    Image
    Image
  10. Seleccioneu D'acord. Excepte Excel per a Mac, on seleccioneu Fet.

El widget de subcadena extret apareix a la cel·la B3.

Extreure números amb la funció ESQUERRA

La funció ESQUERRA també extreu un subconjunt de dades numèriques d'un nombre més llarg mitjançant els passos indicats a la secció anterior. Les dades extretes es converteixen en text i no es poden utilitzar en càlculs que incloguin determinades funcions, com ara les funcions SUMA i MITJANA.

Image
Image

Una manera d'evitar aquest problema és utilitzar la funció VALOR per convertir el text en un número, tal com es mostra a la fila 9 de la imatge d'exemple:

=VALOR(ESQUERRA(A8, 6))

Una segona opció és utilitzar l'opció d'enganxar especial per convertir el text en números.

Recomanat: