Com editar un document escanejat al vostre ordinador

Taula de continguts:

Com editar un document escanejat al vostre ordinador
Com editar un document escanejat al vostre ordinador
Anonim

Si teniu un document escanejat i voleu fer-hi canvis, Microsoft Word ofereix una solució senzilla que pot gestionar aquesta tasca per a qualsevol persona que no vulgui invertir en Adobe Acrobat. Segueix llegint per obtenir més informació sobre com editar un document escanejat a Word.

Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Microsoft Word 2019, 2016 i Word a Microsoft 365.

Com editar un PDF a Word

Podeu editar documents escanejats a Word sempre que estiguin en format PDF. Tanmateix, si el document s'ha escanejat com a imatge, primer haureu de convertir la imatge a PDF. A continuació, podeu utilitzar Word per editar el PDF convertit.

  1. Escaneja el teu document i desa-lo com a PDF. Cada escàner és una mica diferent, però tots ofereixen aquesta opció.

    Si ja teniu un PDF, podeu ometre aquest pas.

  2. Obre Word i després localitza i obriu el PDF. És possible que hàgiu de seleccionar el menú desplegable a la dreta del camp Nom del fitxer i, a continuació, seleccionar Fitxers PDF perquè Word cerqui fitxers PDF en lloc de fitxers de Word.

    Image
    Image
  3. Word us avisa que està a punt de convertir el vostre document PDF en un fitxer de Word editable. Això és exactament el que voleu que faci, així que seleccioneu D'acord.

    Image
    Image
  4. Word converteix el document i el converteix en un fitxer editable. Podeu utilitzar el ress altador, afegir comentaris, canviar el text, afegir fotos o taules o canviar els marges. Podeu fer qualsevol cosa en aquest fitxer que podeu fer amb qualsevol fitxer de Word.

    Image
    Image

Quins tipus de contingut PDF podeu editar amb Word?

Malgrat les advertències de Word que el fitxer pot no semblar-se a l'original, normalment fa un bon treball convertint el text i el format. Entén els titulars i crea sagnats de pestanyes.

També és sorprenentment bo per convertir documents complicats. Converteix formularis en taules de Word que podeu editar fàcilment, insereix imatges i fa una bona estimació dels colors i altres elements difícils. Com a regla general, però, com més complicat és el document, més edició n'hauràs de fer perquè tingui l'aspecte que vols.

Com tornar un fitxer PDF editat a PDF amb Word

Si tot el que volies era poder editar un document escanejat, ja estàs, però Word també pot desar el document com a PDF. Per tant, si esteu intentant editar un PDF i voleu acabar amb un PDF, però no voleu pagar per la versió d'Acrobat amb totes les funcions d'Adobe, Word serveix com a substitut, especialment per a documents senzills..

  1. Feu els canvis necessaris al vostre document a Word. Podeu afegir taules, canviar tipus de lletra, fer canvis de text, afegir imatges i fer qualsevol cosa que pugueu fer en un fitxer de Word.
  2. Desa el document de Word.
  3. Quan estigueu preparat per crear un PDF nou a partir d'aquest fitxer editat, seleccioneu Fitxer > Desa una còpia i decidiu on voleu emmagatzemar el fitxer. A continuació, seleccioneu PDF al menú desplegable Tipus de fitxer i trieu Desa.

    Image
    Image

    Pot ser que Word trigui uns quants minuts a crear una versió PDF del fitxer editat.

Converteix un fitxer PDF editat a PDF amb versions anteriors de Word

Si teniu una versió antiga de Word, aquest procés no és tan fàcil. Heu d'utilitzar el programari OCR per fer la conversió de PDF a Text per vos altres. Tanmateix, els resultats no seran tan bonics, el procés no serà tan fluid i els vostres resultats, sobretot si la vostra impressió és desordenada o el vostre tipus de lletra és inusual, no seran tan nítids i fàcils de treballar.

Si utilitzeu una versió anterior de Microsoft Word, considereu la possibilitat d'actualitzar a una versió de prova del programari més recent per veure si s'adapta millor a les vostres necessitats actuals.

Recomanat: