L'ús compartit de fitxers augmenta el risc que determinats tipus de metadades de documents (cosa que s'incrusten en un fitxer, sovint sense el vostre coneixement) es puguin filtrar en línia, com ara qui ha treballat en un document o qui ha comentat un document. Word inclou una eina integrada per ajudar-vos a trobar i eliminar informació personal i altres dades ocultes.
La informació d'aquest article s'aplica a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016 i Word per a Mac.
Com eliminar informació personal d'un fitxer de Word
Microsoft Word inclou una eina anomenada Document Inspector que elimina la informació personal del vostre document abans de compartir-lo amb altres persones.
Quan imprimiu un document i no voleu imprimir comentaris, aneu a Fitxer > Imprimeix, seleccioneu Imprimeix Totes les pàgines i desmarqueu la casella de selecció Marcat d'impressió.
-
Obre el document de Word del qual vols eliminar qualsevol informació personal.
Espereu fins que s'hagi completat el document abans d'eliminar la informació personal, sobretot quan col·laboreu amb altres usuaris perquè els noms associats als comentaris i les versions del document canvien a "Autor", cosa que dificulta la determinació de qui ha fet canvis al document.
-
Seleccioneu la pestanya Fitxer i trieu Informació.
Image -
A la secció Inspecciona el document, selecciona Comprova si hi ha problemes.
Image -
Al menú desplegable que s'obre, seleccioneu Inspecciona el document. S'obrirà la finestra de l'Inspector de documents.
Document Inspector només s'executa en un fitxer desat. Us demana que deseu el vostre treball en curs si no heu desat manualment un fitxer modificat.
Image -
Seleccioneu la casella de selecció Propietats del document i informació personal, així com qualsevol altre element que vulgueu que comprovi l'eina. Desplaceu-vos cap avall per veure totes les opcions disponibles.
En cas de dubte, marqueu totes les caselles de selecció.
Image -
Selecciona Inspecciona.
Image -
Espereu mentre l'inspector de documents comprova el document.
Image -
A la secció Propietats del document i informació personal, seleccioneu Elimina-ho tot per eliminar el document i les propietats de l'autor associades amb aquest fitxer. Seleccioneu Elimina-ho tot al costat d' altres resultats si voleu eliminar altra informació que descobreixi l'inspector de documents.
Alguns canvis no es poden desfer, així que assegureu-vos que els voleu eliminar abans de continuar.
Image - La propera vegada que deseu el document, aquesta informació s'eliminarà.
No et preocupis perquè Microsoft tingui accés a la informació personal dels documents de l'ordinador. A menys que envieu un document a Microsoft, aquest no té accés a cap informació dels vostres documents.
