Si altres persones utilitzen el vostre ordinador i us preocupa que puguin llegir els vostres correus electrònics, podeu configurar un compte de Windows diferent per a cada usuari perquè els correus electrònics i els documents es mantinguin separats. Però això no és suficient per protegir els vostres correus electrònics. La millor opció és xifrar-los.
Encriptar un missatge de correu electrònic normalment significa convertir-lo de text senzill llegible en text xifrat codificat. Només el destinatari, que té la clau privada que coincideix amb la clau pública utilitzada per xifrar el missatge, pot desxifrar-lo. Qualsevol que no tingui la clau només veu el text distorsionat.
Com protegir els vostres correus electrònics
Tots els correus electrònics enviats mitjançant Gmail, Outlook o iOS es poden xifrar de manera predeterminada. Quan encripteu tots els missatges de sortida de manera predeterminada, redacteu i envieu correus electrònics com ho faríeu normalment, però els destinataris necessiten un identificador digital o una contrasenya per veure'ls. A continuació s'explica com afegir aquesta capa addicional de seguretat a Gmail i Outlook.
Gmail
El xifratge de Gmail s'anomena Mode confidencial. Podeu activar-lo o desactivar-lo fent clic a la icona de bloqueig a la part inferior d'un missatge nou. Des d'aquí, podeu establir una data de caducitat i una contrasenya. La contrasenya es pot enviar al correu electrònic d'una persona o per missatge de text.
Outlook
A l'Outlook, podeu optar per xifrar un sol missatge o xifrar tots els missatges de sortida.
- Per xifrar un sol missatge: seleccioneu Fitxer > Propietats > Configuració de seguretat i feu clic a la casella de selecció Xifra el contingut del missatge i els fitxers adjunts.
- Per xifrar tots els missatges de sortida: seleccioneu Fitxer > Opcions > Centre de confiança > Configuració del centre de confiança > Seguretat del correu electrònicA Correu electrònic encriptat, marqueu la casella de selecció Encripteu el contingut i els fitxers adjunts per als missatges de sortida.
Coses a tenir en compte
Hi ha algunes coses a tenir en compte quan utilitzeu correus electrònics encriptats:
- Per enviar i visualitzar missatges de correu electrònic encriptats cal que tant el remitent com el destinatari comparteixin el seu identificador digital o el seu certificat de clau pública. Això vol dir que vostè i el destinatari haureu d'enviar a l' altre un missatge signat digitalment, que us permetrà afegir el certificat de l' altra persona als vostres contactes. No podeu xifrar missatges de correu electrònic sense un identificador digital.
- Si envieu un missatge encriptat a un destinatari la configuració de correu electrònic del qual no admet l'encriptació, teniu l'opció d'enviar el missatge en un format sense xifrar.
- Aquest procés també xifra els fitxers adjunts enviats amb missatges encriptats.
Consells addicionals de seguretat del correu electrònic
Aquí teniu alguns passos addicionals que podeu fer per assegurar-vos que els vostres correus electrònics estiguin protegits de mirades indiscretes:
Assegureu-vos que l'inici de sessió automàtic de Windows no estigui activat
Windows iniciar sessió automàticament a un usuari determinat (és a dir, tu) quan s'inicia és convenient, però permet que qui reiniciï l'ordinador accedeixi als teus correus electrònics. A continuació s'explica com desactivar aquest comportament:
- Seleccioneu Executar… al menú Inici.
-
Escriviu " control userpasswords2" i premeu D'acord.
Image - Assegureu-vos que Els usuaris han d'introduir un nom d'usuari i una contrasenya per utilitzar aquest ordinador està marcat a la pestanya Usuaris.
- Seleccioneu D'acord.
Xifrar els vostres fitxers i carpetes de correu
Si no podeu fer que els fitxers utilitzats pel vostre programa de correu electrònic siguin privats mitjançant els mètodes anteriors, podeu provar de protegir la carpeta del vostre programa de correu electrònic amb un programa de protecció de carpetes. Aquí teniu uns quants per provar:
- Folder Guard
- Xifrar la meva carpeta
- Escut universal
Recordeu que els correus electrònics que no estan xifrats abans d'enviar-los es poden interceptar i llegir. La protecció dels fitxers del vostre disc només impedeix que altres persones accedeixin al correu tal com es conserva al vostre programa de correu electrònic.
