Una bona presentació requereix més que unes diapositives de PowerPoint adequades o un bon estil senzill. Les presentacions sempre estan vinculades al seu context, de manera que maximitzeu el contingut de la presentació, el seu disseny i harmonia visual, la naturalesa del lloc i el lliurament del vostre missatge principal.
Contingut
La majoria de la gent ve a buscar el contingut, així que l'has de concretar:
- Fes que el tema sigui significatiu, però no facis servir un abast de contingut massa ampli.
- Centra't en tres o quatre punts per presentar.
- Aprofundeix en cadascun d'aquests punts en un ordre que va d'un a l' altre.
- Fes que la teva informació sigui clara i lògica.
Oferiu el que el vostre públic va aprendre. Seguiu només la informació important. Si volen saber-ne més, preguntaran i estaran preparats per a aquestes preguntes.
Disseny
En aquests dies, és estrany que un presentador simplement parli amb l'audiència. La majoria de les presentacions inclouen un programa digital a més de la xerrada:
- Trieu els colors adequats per al disseny de la vostra presentació de diapositives.
- Manteniu el text al mínim. Apunta a un punt per diapositiva. L'única excepció és quan les diapositives es presentaran com a fullet, com passa sovint a les conferències professionals.
- Assegureu-vos que el text sigui prou gran per llegir-lo a la part posterior de l'habitació i que hi hagi un contrast adequat entre el color de fons de la diapositiva i el contingut del text.
- Fes servir tipus de lletra senzills i senzills que es llegeixen fàcilment. Res és pitjor que un text elegant i curley que ningú pot llegir. Conserveu aquests tipus de lletra per a les targetes de felicitació.
- Apunta a una senzillesa elegant. No cal afegir clipart innecessari, per exemple.
- Sempre que sigui possible, utilitzeu una imatge per il·lustrar el vostre punt. No els feu servir només per decorar la diapositiva, ni haurien d'estar tan ocupats que us perjudiquin.
Fes la teva presentació de diapositives dues vegades. Un amb fons fosc i text clar i un altre amb fons clar i text fosc. D'aquesta manera, podreu presentar-vos en una habitació molt fosca o molt lluminosa, sense haver de fer canvis precipitats d'última hora.
Lloc
Assaja la teva presentació a la ubicació real, preferiblement amb una mena de públic. D'aquesta manera, estareu segur que tothom us podrà escoltar, fins i tot al fons de l'habitació/parc. Considereu algunes preguntes relacionades amb el lloc:
- Serà dins o fora?
- És una sala gran o una petita sala de juntes?
- Serà una habitació fosca o una habitació amb molta llum natural?
- El so ressonarà als sòls nus o s'absorbirà per les catifes?
- Tens un sistema de so?
- Saps com accedir a l'assistència tècnica?
Enviament
Després de crear la presentació de diapositives, depèn del entrega fer o trencar la presentació.
- En el cas que siguis el presentador però no hagis creat la presentació, consulta amb l'escriptor per saber quins punts necessiten un èmfasi especial.
- Deixeu temps per fer preguntes.
- Practica tota la presentació, en veu alta, amb la teva pròpia càmera web. Estudieu l'entrega i el temps i feu notes sobre què incloure o ometre en una diapositiva determinada.
