Microsoft Planner és una eina per a usuaris empresarials, però és possible que trobeu usos no comercials per a aquest entorn de col·laboració versàtil.
Planner és una eina de Microsoft 365, l'entorn basat en núvol de Microsoft que inclou versions tradicionals d'escriptori, així com versions web de programes com Word, Excel, PowerPoint i OneNote.
Els equips obtenen una experiència visual simplificada
La idea d'aquesta eina és simplificar i visualitzar els processos d'equip.
Amb Planner, un equip pot col·laborar amb ganes, controlant perfectament com comparteixen fitxers, calendaris, llistes de contactes i molt més. Planner també es pot considerar una eina de planificació col·laborativa, a través de la qual un equip pot compartir fitxers de Microsoft 365, fer una pluja d'idees, resoldre problemes, dividir elements d'acció, proporcionar comentaris i molt més.
Sessions de xat contextual per a reunions virtuals
És possible que el vostre equip ja faci servir altres eines com ara Skype o altres espais virtuals per a reunions d'àudio o vídeo. Planner agilitza això aportant un espai de comunicació per a sessions de xat directament a l'entorn de planificació del projecte.
A mesura que els membres de l'equip discuteixen una tasca concreta, també poden veure-la assignada a persones específiques o veure com es modifiquen els detalls de la seva entrega, com ara una data de venciment ajornada.
El tauler de control del planificador substitueix el correu electrònic i altres eines de comunicació de l'equip
Una interfície amb cubs, targetes i gràfics ofereix un resum senzill i molt visual del projecte en qüestió. Aquests elements mostren informació clau, com ara terminis o objectius, de manera que és fàcil entendre l'estat d'un projecte.
A més, els equips del projecte es mantenen al dia dels canvis sense converses feixugues per correu electrònic ni revisar activament el tauler del planificador. En canvi, el tauler s'actualitza automàticament.
Segons Techradar:
"Sempre que algú fa un canvi estratègic, els membres del grup reben una notificació. La diferència entre Planner i les eines de col·laboració com Google Drive és que Planner s'organitza principalment en funció de senyals visuals."
Aplicacions personals i educatives per a Microsoft Planner
Microsoft Planner promet ser útil tant per a projectes empresarials com personals que requereixin col·laboració. Podeu utilitzar aquest espai per treballar amb altres grups amb els quals esteu involucrat, inclosos amics i familiars. Les sol·licituds poden incloure planificació de festes, coordinació de regals, plans de viatge, grups d'estudi i molt més.
Els estudiants, en particular, poden trobar útil Planner, sobretot perquè molts estudiants tenen comptes de Microsoft 365 gratuïts o amb descompte.
Què sabem sobre qui pot utilitzar Microsoft Planner
Microsoft Planner encara es troba en les primeres etapes en el moment d'escriure aquest article. De fet, heu de ser un consumidor de la primera versió o un administrador de Microsoft 365 per accedir a la vista prèvia.
- Els clients de la primera versió de Microsoft 365 són els primers usuaris que després donen comentaris de Microsoft per millorar l'experiència de l'usuari. És per això que primer accedeixen a eines com Planner, perquè representen una de les darreres comprovacions abans de la publicació de la versió àmpliament distribuïda. Si esteu interessats a registrar-vos per ser un consumidor de la primera versió, comenceu per iniciar la sessió al vostre compte de Microsoft 365. A continuació, seleccioneu - Centre d'administració - Configuració del servei - Primera versió. Estigueu atents a les personalitzacions d'aquestes pantalles, perquè pugueu decidir si només s'aplica a vos altres o també a altres usuaris, per exemple.
- Els administradors de Microsoft 365 amb l'estat de la primera versió funcionen de la mateixa manera, però han de respondre a un correu electrònic de Microsoft. Si creieu que hauríeu d'estar inclòs a les comunicacions de la primera versió però no heu vist cap invitació sobre Planner, poseu-vos en contacte amb Microsoft per veure les opcions per resoldre'l.
Així tant, tant si compleixes els requisits per a la previsualització com si només estàs interessat a saber què esperar quan aquesta eina estigui disponible de manera més universal, segueix llegint per obtenir més detalls sobre què pots fer amb Planner.
