Una proposta de treball remot és una sol·licitud per escrit per treballar des de casa o en una altra oficina virtual fora de la ubicació corporativa. Les propostes de treball a distància detallades poden ajudar a convèncer el vostre supervisor o empresari perquè us permetin fer el teletreball, almenys a temps parcial.
Escriu la proposta de treball des de casa des de la perspectiva del teu empresari i respon a qualsevol pregunta o preocupació sobre no estar físicament a l'oficina.
Hi ha algunes coses que hauríeu de saber abans de demanar treballar des de casa.
Consells de proposta de treball a distància
A continuació es mostren les preguntes que hauríeu de respondre a la vostra proposta de treball remot. La idea és respondre el que probablement es preguntarà el teu supervisor quan es tracti de si t'haurien de donar un lloc de treball des de casa o no.
Quin és el teu pla de treball?
Doneu una descripció del pla de treball proposat, amb detalls sobre la durada del pla i el període de prova proposat.
Això és important perquè voleu que la proposta només s'emmarca com a prova. No estàs suggerint un ultimàtum ni pressionant l'empresa perquè prengui una decisió ara mateix. Poden avaluar el teu rendiment mentre treballes des de casa i veure si finalment serà un benefici.
Aquí teniu un exemple:
M'agradaria explorar la possibilitat d'exercir les meves funcions com a desenvolupador web des de la meva oficina a casa durant tres dies a la setmana. Proposo que podem fer un acord de prova de tres mesos de teletreball a partir de l'1 de març i després avaluar la continuació d'aquest acord laboral en funció de la meva productivitat i qualitat del treball.
Hi ha alguna circumstància atenuant?
Si tens raons urgents per les quals necessites treballar des de casa, segueix i esmenta-les, però si no, no les inventis.
Potser estàs embarassada, però vols seguir fent la teva feina mentre estàs a casa amb el teu bebè. O potser la vostra dona o el vostre fill acaba de morir, o us heu lesionat recentment i amb prou feines podeu caminar, treballar des de casa us ajudaria a facilitar la transició de l'estada familiar a la tornada a la feina.
Un altre motiu podria ser que és difícil tractar amb els teus companys de feina. Potser són extremadament distrets o poc útils, i treballar des de casa us proporcionarà aquesta tranquil·litat tan necessària. Tanmateix, assegureu-vos de considerar realment si val la pena esmentar-ho perquè podria provocar una fractura entre vos altres i els altres treballadors o fins i tot el vostre cap.
Com es beneficiarà l'empresa?
Una pregunta important que el vostre empresari es preguntarà sens dubte és com d'avantatge serà per al departament i l'empresa el vostre treball des de casa. Si no els beneficia econòmicament, probablement és una prohibició.
Indiqueu tot el que pugueu pensar sobre com el teletreball beneficiarà l'empresa. Aquestes són algunes idees que podrien aplicar-se a la vostra situació:
- Estalvi de costos: no compraran el vostre cafè, ni us portaran a dinar, ni demanaran material d'oficina per al vostre escriptori, ni pagaran el consum d'electricitat i aigua., etc. El mateix passa amb tu: no hauràs de pagar la gasolina per anar a la feina, ni les tarifes de tren/Uber/autobús.
- Productivitat augmentada: moltes persones que treballen des de casa expliquen que amb menys distraccions i sense gestió per sobre de l'espatlla, és més fàcil fer la feina i mantenir-se en la tasca durant més temps. períodes de temps. Descriu com creus que millorarà la teva feina si estàs fora de l'oficina.
- Major moral dels empleats: pot ser difícil sentir-se entusiasmat amb la vostra feina quan esteu envoltat d'empleats deprimits i de l'entorn típic de l'oficina. Expliqueu a la vostra proposta de treball a distància que estar a casa o en un entorn més relaxat és exactament el que necessiteu per mantenir-vos motivat i entusiasmat amb la vostra feina.
- Horari flexible: algunes persones que treballen des de casa aconsegueixen acordar amb la seva empresa que treballaran les hores que vulguin sempre que la feina es faci a temps. Aquest tipus d'horari pot ser molt útil per a l'empresa perquè pot confiar en tu bàsicament a qualsevol hora del dia, o fins i tot els caps de setmana.
Reforça que has estat un membre valuós del personal i que creus que pots mantenir o fins i tot augmentar la teva productivitat i la qualitat del treball des de casa, on hi ha menys interrupcions que a l'oficina. Si la vostra empresa ja té una política de teletreball, incorporeu-ne dades aquí.
Com us comunicaràs amb l'oficina?
Indiqueu si el vostre horari actual es mantindrà o no i qualsevol efecte que pugui tenir en el flux de treball. Per exemple, tingueu en compte si estareu a l'oficina els dies en què solen tenir lloc reunions periòdiques o si estareu disponible per a reunions altres dies en persona o mitjançant conferències remotes.
Assegureu-vos al vostre empresari que romandreu disponible des de casa durant l'horari comercial habitual per mantenir-vos en contacte amb el vostre supervisor, companys de feina i clients.
Com funcionarà la vostra oficina a casa?
Proporcioneu una descripció de la vostra adreça de treball, ubicació i números de telèfon, així com del vostre espai de treball. Destaca les maneres en què garanteix la privadesa, permet la llibertat de desviacions i millora l'enfocament.
Fins i tot pot ser una bona idea configurar la vostra oficina a casa amb antelació, fins i tot si no esteu segur de si s'acceptarà la vostra proposta de treball remot perquè pugueu fer una idea de com es veu i se sent. Això t'ajudarà a explicar com funciona tot.
Què necessitareu de nos altres?
Necessites equips i altres recursos de l'empresa? Descriviu la vostra configuració actual i el que l'empresa podria haver de proporcionar.
Per exemple, la vostra oficina a casa pot estar totalment equipada amb tot el necessari per fer la vostra feina de manera eficient i eficaç: accés a Internet de banda ampla, un ordinador, un número de telèfon dedicat a la feina i una càmera web.
No obstant això, potser haureu de proposar que haureu d'utilitzar la configuració VPN establerta de l'empresa per connectar-vos a l'escriptori de l'oficina i transferir fitxers de manera segura a la xarxa.
Mencioneu qualsevol maquinari o programari necessari per a les vostres tasques laborals específiques. Probablement no necessiteu un escriptori ni una cadira d'ordinador, però si teniu molts articles que cal imprimir i portar a l'oficina cada poques setmanes, per exemple, podeu preguntar sobre el paper i la tinta de la impressora. O, si l'ordinador de la feina fa servir un programari específic que necessitareu a casa, també ho haureu de sol·licitar.
VPN i un altre programari d'accés remot serien útils en aquesta situació. En lloc de demanar còpies de programari per a l'ordinador de casa, podríeu explicar que els programes d'accés remot us permeten utilitzar l'ordinador de la feina des de casa; no calen instal·lacions ni llicències de programari addicionals.
Garanties addicionals
Incloeu qualsevol dada sobre la vostra feina que s'adapti especialment bé al teletreball i les vostres estratègies per mantenir-vos productives i responsables.
Per exemple, podeu esmentar l'enviament d'informes d'estat setmanals per correu electrònic i el manteniment de la disponibilitat mitjançant missatgeria instantània.
