Microsoft Word ofereix diferents nivells de protecció per als documents. Per exemple, podeu seleccionar si els altres poden editar o obrir fitxers o no. Això es fa bloquejant els documents amb una contrasenya i configurant la configuració de protecció segons les vostres necessitats.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Word per a Microsoft 365, Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Word 2010.
Com bloquejar un document de Word a Windows
Seguiu aquests passos per bloquejar el document mitjançant la funció de protecció amb contrasenya de Microsoft Word.
La contrasenya no es pot recuperar, així que deseu-la en un lloc segur.
- Obre el document de Word que vols protegir.
-
Vés a la pestanya Fitxer, ubicada a l'extrem superior esquerre i, a continuació, selecciona Informació al panell de menú esquerre.
Image -
Seleccioneu Protegir el document. Apareix un menú desplegable amb diverses opcions.
Image -
Seleccioneu Encriptació amb la contrasenya.
Image -
Al quadre de diàleg Xifrar document, introduïu una contrasenya.
Aquesta contrasenya és necessària sempre que algú intenti obrir el document a partir d'ara.
Image -
Seleccioneu D'acord.
Image - Quan se us demani, torneu a introduir la contrasenya i seleccioneu D'acord. Apareix un missatge a la secció Protegeix el document que indica que cal una contrasenya per obrir el document.
Com bloquejar un document de Word a macOS
Seguiu les instruccions següents per bloquejar el document mitjançant la funció de protecció amb contrasenya a macOS.
- Obre el document de Word que vols protegir.
-
Vés a la pestanya Revisió, situada a prop de la part superior de la interfície de Word.
Image -
Seleccioneu Protegir el document.
Image -
Al quadre de diàleg Protecció de contrasenya, aneu al quadre de text Estableix una contrasenya per obrir aquest document i introduïu una contrasenya.
Image -
Torneu a introduir la contrasenya per confirmar-la i seleccioneu D'acord.
Image
Com afegir restriccions a un document de Word a Windows
A més de bloquejar un document de Word amb una contrasenya, podeu aplicar restriccions addicionals que controlin els tipus d'edicions que altres usuaris poden fer. Això és útil si voleu proporcionar accés al document d' altres persones alhora que limiteu els canvis que poden fer al contingut.
-
Vés a la pestanya Revisió.
Image -
Al grup Protegeix, seleccioneu Restringeix l'edició.
Image -
El panell Restringeix l'edició apareix a la part dreta de la pantalla i conté restriccions de format i edició configurables. Aquestes opcions inclouen la possibilitat de permetre només comentaris, canvis de seguiment o entrades de formulari dins del document. També podeu limitar el format a un conjunt específic d'estils (per exemple, només HTML). També podeu seleccionar regions específiques del document per editar-les per grups designats, alhora que restringiu els canvis a la resta d'usuaris.
Image -
Seleccioneu el X a l'extrem superior dret de la subfinestra Restringeix l'edició quan estigueu satisfet amb la configuració.
Image
Com afegir restriccions a macOS
Les restriccions difereixen lleugerament a Word per a Mac. Seguiu aquests passos per establir restriccions per a un document.
-
Vés a la pestanya Revisió, situada a la part superior de la interfície de Word.
Image -
Seleccioneu Protegir el document.
Image -
Al quadre de diàleg Protecció amb contrasenya, aneu a la secció Protecció i seleccioneu Protegeix el document per a casella de selecció.
Image - Trieu una de les opcions següents: Canvis amb seguiment, Comentaris, Només lectura o Formularis.
-
Marqueu la casella de selecció Privadesa si voleu eliminar la informació personal quan es desi el fitxer.
Image -
Seleccioneu D'acord quan estigueu satisfet amb la configuració.
Image
Com eliminar una contrasenya d'un document de Word
Si prèviament heu bloquejat un document de Word, eliminar-ne la restricció de protecció amb contrasenya és un procés senzill. Tanmateix, heu d'iniciar la sessió com a propietari del document. Depenent de la plataforma, repetiu els passos del tutorial corresponent anterior fins que torneu al botó Protegeix el document.
Per a Windows
- Vés a la pestanya Fitxer i tria Informació.
-
Seleccioneu Protegir el document.
Image -
Seleccioneu Encriptació amb la contrasenya.
Image -
Elimineu la contrasenya del camp proporcionat.
Image -
Seleccioneu D'acord per desbloquejar el document.
Image
Per a macOS
-
Vés a la pestanya Revisió i selecciona Protegeix el document.
Image -
Elimineu les contrasenyes dels camps Contrasenya.
Image - Seleccioneu D'acord per desbloquejar el document.
Aquestes funcions no estan disponibles a Word Online. Tanmateix, podeu controlar amb qui compartiu documents, així com si tenen o no accés d'edició als documents.
