Què cal saber
- Arxiu manual: aneu a Fitxer > Informació > Eines >Neteja els articles antics . A la finestra emergent Arxivar, seleccioneu Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes.
- A continuació, seleccioneu la carpeta per a l'arxiu. Seleccioneu la llista desplegable Arxiva elements anteriors ai establiu una data.
- Arxiu automàtic: aneu a Fitxer > Opcions > Avançat >Configuració de l'arxiu automàtic . Seleccioneu Executa l'arxiu automàtic cada i introduïu un interval de temps.
Si deixeu que s'acumulin massa correus electrònics a la vostra safata d'entrada, el rendiment d'Outlook es pot ressentir. Obteniu informació sobre com arxivar correus electrònics a l'Outlook i gestionar aquests correus electrònics antics, ja sigui manualment o automàticament. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365 i Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010.
Com arxivar manualment correus electrònics a Outlook
Si preferiu controlar quan s'arxiven els vostres correus electrònics antics i on s'arxiven, hi ha un procés manual que podeu seguir per fer-ho. Podeu arxivar manualment els missatges de correu electrònic dins de qualsevol carpeta.
-
Obre Outlook i selecciona Fitxer > Informació > Eines >Neteja els articles antics.
Image -
A la finestra emergent Arxivar, seleccioneu Arxiva aquesta carpeta i totes les subcarpetes i, a continuació, seleccioneu la carpeta on voleu arxivar els elements.
Image -
Seleccioneu la llista desplegable Arxiva elements més antics dei, a continuació, establiu la data a partir de la qual voleu arxivar els missatges.
També podeu seleccionar Navega per identificar un fitxer PST individual que voleu utilitzar per a aquest arxiu. O podeu mantenir-lo com a nom de fitxer predeterminat.
Image -
Seleccioneu D'acord. Ara Outlook arxivarà els missatges d'aquesta carpeta segons la configuració que hàgiu configurat.
Image -
Si preferiu arxivar els missatges a totes les carpetes en comptes de les individuals, seleccioneu Arxiva totes les carpetes segons la seva configuració d'Arxiu automàtic Si trieu això, haureu de fer-ho. torneu a la pestanya Inici, feu clic amb el botó dret a una de les carpetes per a les quals voleu configurar la configuració de l'arxiu automàtic i, a continuació, seleccioneu Propietats
Image -
A la finestra Propietats, seleccioneu la pestanya Arxiu automàtic.
Image -
Seleccioneu Arxiveu aquesta carpeta amb aquesta configuració i, a continuació, configureu la configuració segons quants mesos de missatges voleu conservar i on moure els elements antics.
Mitjançant la configuració de l'arxiu automàtic, configureu tant com s'arxiven els missatges quan hàgiu activat l'arxiu automàtic, com també com s'arxiven els correus electrònics quan els arxiveu manualment mitjançant la configuració de l'arxiu automàtic.
Image
Com activar manualment l'arxiu automàtic
Podeu activar l'Arxiu automàtic manualment o automàticament. Si ja heu configurat la configuració de l'arxiu automàtic per a totes les carpetes tal com es descriu anteriorment, podeu activar el procediment d'arxivament a l'instant.
Seleccioneu Fitxer > Informació > Eines > Neteja de la caixa i, a continuació, seleccioneu Arxiu automàtic per activar el procés d'arxivament. Això utilitzarà la configuració d'Arxiu automàtic que hàgiu configurat per a cada carpeta de correu.
Com activar automàticament l'arxiu automàtic
A més d'activar manualment el procediment d'arxiu, també podeu configurar l'Arxiu automàtic perquè s'executi amb regularitat.
-
Seleccioneu Fitxer > Opcions > Avançat > Configuració automàtica.
Image -
A la finestra de configuració de l'Arxiu automàtic, seleccioneu Executa l'Arxiu automàtic cada i introduïu la freqüència amb què voleu executar l'Arxiu automàtic.
Podeu configurar els paràmetres perquè us demani quan s'executi l'Arxiu automàtic i configurar-lo perquè suprimeixi missatges de correu electrònic antics o bé els traslladi a un fitxer PST d'arxiu a l'ordinador.
Image -
Seleccioneu D'acord,i l'Arxiu automàtic s'executaran a l'interval que hàgiu establert, de manera que mai us haureu de preocupar perquè la vostra safata d'entrada ocupi massa espai.
Image
Utilitza l'Outlook Sweep per arxivar automàticament a Outlook Web
A Outlook Online, arxivar missatges és un procés manual. Una funció anomenada Escombrat d'Outlook us ajuda a mantenir la vostra safata d'entrada neta.
És impossible canviar l'antiguitat dels missatges que arxiveu, però almenys la funció d'escombrat us ofereix la possibilitat d'arxivar tots els missatges de la safata d'entrada de més de 10 dies. Això us ajudarà a mantenir la vostra safata d'entrada neta automàticament.
-
Obre la safata d'entrada del compte on vols arxivar els missatges de correu electrònic. Seleccioneu el correu electrònic que voleu arxivar i, a continuació, seleccioneu Sweep al menú.
Image -
A la pantalla emergent, seleccioneu Moveu sempre els missatges de més de 10 dies de la carpeta INBOX.
Image -
Seleccioneu el menú desplegable Mou a i seleccioneu Arxiu.
Image
