Què cal saber
- Màs fàcil: aneu a Insereix > SmartArt > Procés 643 643 Cronologia bàsica > D'acord i introduïu la vostra informació.
- Opció alternativa: creeu un gràfic de dispersió ress altant la vostra taula i anant a Insereix > Gràfic de dispersió i, a continuació, editeu el gràfic per fer-ho una línia de temps.
Si planifiqueu un projecte o registreu esdeveniments, aprendre a crear una línia de temps a Excel us pot ajudar. Una línia de temps us ajuda a fer un seguiment de tot, des de fites importants fins a esdeveniments més petits i detallats. Aquest article explica com crear una línia de temps a Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 i Excel per a Mac.
Crea un gràfic intel·ligent de cronologia d'Excel
Excel té un gràfic prefabricat que podeu utilitzar per crear una línia de temps a Excel. Aquest gràfic forma part de la col·lecció SmartArt d'Excel i és molt fàcil d'utilitzar.
La línia de temps SmartArt és un mètode senzill per crear una línia de temps general que podeu inserir en qualsevol lloc d'un full d'Excel. Tanmateix, no us permet etiquetar de manera dinàmica cada punt mitjançant un interval del vostre full de treball. Heu d'introduir manualment l'etiqueta per a cada punt de la línia de temps. Per això, les línies de temps SmartArt són millors per a línies de temps més curtes.
-
Per crear una línia de temps SmartArt, seleccioneu Insereix al menú i al grup Il·lustracions seleccioneu SmartArt.
Image -
A la finestra Tria un gràfic SmartArt, selecciona Procés al panell esquerre. Veureu dues opcions de línia de temps; Línia de temps bàsica i Línia de temps d'accent en cercleLa línia de temps bàsica és la millor per a una línia de temps tradicional d'una línia que la majoria de la gent està familiaritzada. La línia de temps Circle Accent mostra cercles per a cada tasca organitzada en fila. Aquesta opció ofereix un estil més únic per a la vostra línia de temps. Trieu una d'aquestes opcions i, a continuació, seleccioneu D'acord
Image -
Al quadre de text que diu Escriviu el vostre text aquí, podeu escriure una etiqueta per a cada punt de la línia de temps. Aquest és un procés manual, així que és millor per a terminis més curts sense massa elements.
Image -
Quan seleccioneu qualsevol cel·la del full de càlcul, el panell d'entrada desapareixerà. Podeu editar la cronologia en qualsevol moment en el futur amb entrades addicionals només seleccionant-la i repetint el procés anterior.
Image
Les línies de temps SmartArt a Excel són perfectes per crear línies de temps molt ràpides i petites que podeu utilitzar per fer un seguiment de projectes senzills o qualsevol pla que impliqui un nombre limitat d'esdeveniments. Tanmateix, si esteu gestionant un projecte més gran amb una llarga llista de tasques, o si feu servir una versió anterior d'Excel, la cronologia del diagrama de dispersió que es descriu a continuació pot ser una millor opció.
Crear una línia de temps d'Excel a partir d'un diagrama de dispersió
Si teniu una versió anterior d'Excel, no teniu sort. Hi ha un mètode avançat que podeu utilitzar per convertir els diagrames de dispersió en línies de temps ben formatades.
El diagrama de dispersió a Excel us permet traçar punts en ordre seqüencial en un gràfic. Per això, és una plataforma ideal per demanar articles en línia recta, organitzats per data. Si formateu correctament el gràfic de dispersió, podeu transformar-lo en un gràfic de línia de temps útil que canvia dinàmicament en funció de les tasques i les dates del full de càlcul del vostre projecte original.
Aquest procés triga una mica més de temps que l'opció de cronologia anterior, però al final podeu personalitzar-lo millor perquè s'adapti als vostres propòsits.
Aquest mètode per crear una línia de temps a partir d'un gràfic de dispersió funciona si utilitzeu qualsevol versió d'Excel més recent que l'Excel 2007.
-
Qualsevol projecte necessita una bona línia de temps, però abans de poder visualitzar una línia de temps, heu de crear un full de càlcul que contingui tots els passos del projecte així com les dates de venciment. Per començar, també és una bona idea crear una columna "Fita" i avaluar la importància de cada fita en una escala d'1 a 4. Aquesta escala pot canviar més endavant com a manera de visualitzar millor la línia de temps (vegeu més avall).
Image -
Aquest mètode per crear una línia de temps visual implica transformar un diagrama de dispersió. Per tant, per començar, ress alteu tota la taula que heu seleccionat. A continuació, seleccioneu el menú Insereix i seleccioneu Gràfic de dispersió del grup Gràfics.
Image -
A continuació, seleccioneu dades específiques per a la línia de temps fent clic amb el botó dret al gràfic i escollint Seleccioneu dades.
Image -
Al panell Entrades de llegenda (sèrie), seleccioneu Edita.
Image - Coloqueu el cursor al camp Seleccioneu valors X i, a continuació, ress alteu la columna sencera que conté les dates de venciment de la vostra tasca al llarg del projecte. Això utilitzarà les dates de venciment individuals per als punts de la línia de temps.
-
A continuació, seleccioneu el camp Seleccioneu els valors Y i ress alteu la columna sencera que conté la classificació de les fites de la tasca per a cada element de la tasca. Aquests definiran l'alçada de cada punt de la línia de temps. Seleccioneu D'acord quan hàgiu acabat.
Image -
A hores d'ara teniu una cronologia força bona, però encara heu de fer un format addicional per fer que la cronologia mostri les dates i les tasques amb més claredat.
Image -
Seleccioneu la icona + a l'extrem superior dret del gràfic per obrir el quadre de diàleg Elements del gràfic. Desseleccioneu Títol del gràfic i Línies de quadrícula per donar un aspecte més net a la línia de temps.
Image -
A continuació, seleccioneu la fletxa al costat de Eixos i deseleccioneu Vertical principal per eliminar les etiquetes dels eixos verticals de la línia de temps. Això transforma la línia de temps en només una línia horitzontal amb dates i les tasques individuals representades com a punts amb una alçada definida pel valor de les fites per a aquesta tasca.
Image -
Encara a Elements del gràfic, seleccioneu Barres d'error per activar les barres d'error creuades per a cada punt. Aquestes barres es transformaran en línies verticals per a cada element de la tasca de la vostra línia de temps. Però per crear aquestes línies verticals, heu de reformatar com apareixen les barres d'error.
Image -
Per fer-ho, feu clic amb el botó dret a l'eix inferior del gràfic i seleccioneu Format de l'eix.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable al costat de Opcions de l'eix i seleccioneu la selecció X Barres d'error.
Image -
En aquestes opcions, seleccioneu Sense línia. Això eliminarà la línia horitzontal de cadascun dels punts de la línia de temps i només quedarà la línia vertical.
Image -
A continuació, voldreu que la línia vertical només arribi fins a cada punt de la línia de temps, però no més amunt. Per fer-ho, heu d'editar les barres d'error Y. Feu clic amb el botó dret a l'eix inferior del gràfic de nou i seleccioneu Format Axis Seleccioneu Opcions de l'eix i seleccioneu les Y Barres d'errorde la llista desplegable.
Image -
Seleccioneu la icona del gràfic de barres i canvieu la selecció Direcció a Menys sota Import d'error, seleccioneu Percentatge i canvieu el camp a 100% Aquests canvis faran que la línia vertical s'aturi al punt de la línia de temps. També estirarà la "línia d'error" vertical des de l'eix fins a cada punt.
Image -
Ara la vostra línia de temps sembla la següent, amb els punts de la línia de temps repartits i col·locats per data, amb una línia vertical que s'estén des de la data de la tasca fins al punt de la línia de temps en si.
Image -
No obstant això, cada punt de la línia de temps no és gaire descriptiu. Només mostra el valor de la fita de la línia de temps que heu donat a cada punt. En comptes d'això, voldreu etiquetar cada punt amb el nom de la tasca.
Image -
Per fer-ho, torneu al menú desplegable Opcions de l'eix i seleccioneu Etiquetes de dades.
Image -
Veureu que apareix un quadre d'Interval d'etiquetes de dades. Seleccioneu el camp Interval d'etiquetes de dades i, a continuació, seleccioneu l'interval de cel·les amb les descripcions de les tasques. Seleccioneu D'acord per acabar.
Image -
Ara, veureu que totes les descripcions de les tasques apareixen com a etiquetes de dades per a cada punt. Com podeu veure, tot i que això fa que cada punt sigui més descriptiu, també crea una mica de desordre per a la vostra línia de temps.
Image -
Comenceu a solucionar-ho modificant el valor de la fita per a cada element de la tasca. A mesura que ajusteu la fita, augmentarà o baixarà l'alçada d'aquest punt a la línia de temps.
Image -
Tot i que això fa una bona feina organitzant la línia de temps, és possible que no pugueu separar prou els punts de la línia de temps perquè la línia de temps sigui clara. Obriu les Opcions de l'eix de nou i seleccioneu la icona del gràfic de barres. A Límits, ajusteu els camps Mínim i Màxim. Augmentant Mínim s'aproparà la primera fita a la vora esquerra de la línia de temps. Si rebaixes Màxim, es mourà l'última fita a la vora dreta de la teva línia de temps.
Image -
Un cop hàgiu fet tots aquests ajustaments, la vostra cronologia hauria d'estar ben organitzada, amb molt espai per a cada etiqueta de tasca. Ara teniu una cronologia que mostra clarament la cronologia general del projecte i la data de cada fita des del principi fins al final.
Image - Com podeu veure, utilitzar el diagrama de dispersió requereix una mica més d'esforç per dissenyar una línia de temps informativa, però al final l'esforç resulta en una línia de temps ben dissenyada que tothom apreciarà.
