Una impressora multifunció, també coneguda com a tot-en-un o AIO, escaneja, envia faxos i fa còpies, a més de realitzar tasques d'impressió. Aquest nivell de funcionalitat inclou un factor de forma gran i pesat i, de vegades, un preu elevat.
Si esteu pensant en una impressora multifunció, aquí teniu un desglossament de les funcions típiques per ajudar-vos a avaluar les vostres necessitats. Continua llegint per veure si necessites una impressora tot en un o si una impressora amb menys funcions seria una millor opció per a tu.
Els fabricants d'impressores ofereixen una varietat d'impressores multifunció d'injecció de tinta i làser amb una gran varietat de funcions, depenent de si la màquina és per a ús domèstic o empresarial. Aquest article explica les característiques generals amb finalitats d'avaluació.
Impressió
Penseu si la vostra empresa necessita impressió dúplex (a doble cara). Si voleu estalviar paper o imprimir fullets i fulletons, la funció dúplex és una funció imprescindible.
Teniu en compte les vostres necessitats d'impressió avançades, com ara grapar, plegar, perforar, enquadernar cobertes i molt més. Alguns AIO de nivell superior fan tot això i més, i probablement a un preu més alt. Tot i així, si necessiteu aquestes funcions, pot ser que la inversió valgui la pena.
Si utilitzeu diversos tipus de paper, com ara cartolina o paper de major qualitat per a presentacions, algunes màquines tenen diversos calaixos de paper que us permeten canviar ràpidament els tipus de paper.
Teniu en compte les vostres necessitats d'impressió en color així com la qualitat d'impressió que necessiteu.
Escaneig
Tenir un escàner dins d'una impressora és útil, ja que ofereix eficiència i estalvi d'espai per als usuaris domèstics i empresarials. La majoria de les impressores multifunció ofereixen un cert nivell de capacitat d'escaneig. Aquestes capacitats van des de funcions bàsiques d'escaneig, com ara l'escaneig de fotografies o documents d'un sol full, fins a l'escaneig de transparències o la seguretat dels documents, com ara l'encriptació de PDF..
Si la vostra empresa escaneja i emmagatzema documents en una xarxa d'oficina, assegureu-vos que l'AIO que esteu considerant funcioni en una xarxa i ofereix aquesta funció. Altres funcions d'escaneig d' alt nivell que ofereixen els escàners multifunció inclouen l'escaneig de diverses pàgines, l'escaneig dúplex, els escanejos d' alta qualitat i molt més.
Molts usuaris domèstics i empresarials necessiten la integració del correu electrònic amb l'aspecte d'escaneig de l'AIO, com ara la possibilitat d'escanejar un document i després enviar-lo per correu electrònic a un client.
Si les vostres necessitats d'escaneig són complexes, comproveu la llista de funcions de la impressora multifunció, peseu el preu i considereu si un escàner d' alta qualitat independent és una millor inversió.
Les impressores multifunció poden oferir funcions d'escaneig amb reconeixement òptic de caràcters perquè pugueu convertir documents escanejats en un format editable i cercable.
Enviament de fax
La majoria dels tot-en-un inclouen una màquina de fax integrada. Tot i que el correu electrònic i Internet han eliminat en gran mesura la màquina de fax, és important tenir-ne una quan sorgeixi la necessitat.
Si envieu faxs sovint, comproveu la velocitat del mòdem de fax integrat a l'AIO. Seria inusual que fossin menys de 33,6 Kbps, la qual cosa triga uns tres segons a enviar per fax una única pàgina en blanc i negre. Una altra consideració important és quantes pàgines pot emmagatzemar el fax a la memòria. Algunes impressores multifunció, com la Canon Pixma MX922, emmagatzemen 150 pàgines entrants i sortints, de manera que la màquina pot rebre faxos quan està apagada.
Penseu si necessiteu una funció de fax per a PC que sigui compatible amb el vostre AIO, perquè pugueu enviar documents per fax des de l'ordinador sense imprimir el document.
La màquina de fax d'algunes impressores multifunció pot actuar com a contestador automàtic, enviant missatges de veu als usuaris d'una xarxa. Aquesta funció és especialment útil per a les petites empreses.
Còpia
Com escanejar, tenir una fotocopiadora per a la llar, l'empresa o l'empresa domèstica és útil. Tingueu en compte les vostres necessitats de còpia. Per exemple, si necessiteu còpies en color, un làser tot-en-un no us funcionarà (tret que penseu gastar almenys 500 $ en un model de color de gamma baixa).
Algunes AIO no funcionen com a fotocopiadores autònomes i requereixen un ordinador per realitzar les funcions de còpia. Si necessiteu copiar sense ordinador, assegureu-vos que la vostra impressora multifunció tingui aquesta funció.
Penseu en algunes de les vostres necessitats bàsiques de còpia quan avalueu un tot-en-un. Per exemple, si necessiteu copiar documents a una cara i a doble cara.
Altres funcions
És probable que vulgueu que una impressora multifunció tingui un alimentador automàtic de documents (ADF), però no tots els models en tenen. Un ADF us permet posar molt paper alhora i no haver d'alimentar-ne més cada pocs minuts. Voleu almenys la capacitat per a 30 fulls de paper de mida carta.
Les opcions de connexió de l'AIO també són importants. La majoria de les impressores multifunció tenen un port USB, mentre que algunes tenen connexions Ethernet o Wi-Fi perquè els usuaris puguin compartir documents. Un AIO compatible amb Wi-Fi imprimeix sense fil a qualsevol impressora de la xarxa o des d'un dispositiu mòbil.
Finalment, si teniu més d'un ordinador a casa o a l'oficina, una impressora multifunció que es pugui connectar a la xarxa és convenient. Fins i tot si només teniu un ordinador, algunes impressores poden imprimir mitjançant Bluetooth. Això us ofereix més flexibilitat sobre on col·locar la impressora, cosa que ajuda si teniu espai limitat.
