Podeu utilitzar fórmules de full de càlcul per a l'anàlisi bàsica de números, com ara sumes o restes, i càlculs més complexos, com ara deduccions de nòmines o la mitjana dels resultats de les proves d'un estudiant. Si canvieu les dades, MS Works tornarà a calcular automàticament la resposta sense que hàgiu de tornar a introduir la fórmula.
MS Works es va suspendre el 2007 i Microsoft ja no és compatible. Per obtenir una funcionalitat més actual, canvieu a una versió actual de Microsoft Excel o Google Sheets.
Escriure la fórmula
Escriure fórmules en un full de càlcul de MS Works és una mica diferent de com es fa a la classe de matemàtiques.
Una fórmula de MS Works comença amb un signe igual (=) en lloc d'acabar amb ell.
El signe igual sempre va a la cel·la on voleu que aparegui la resposta de la fórmula.
El signe igual informa a MS Works que el que segueix forma part d'una fórmula i no només un nom o un número.
A una fórmula de MS Works li agradaria això:
=3 + 2
En lloc de:
3 + 2=
Referències de cel·les en fórmules
Si bé la fórmula del pas anterior funciona, té un inconvenient. Si voleu canviar les dades que s'estan calculant, heu d'editar o reescriure la fórmula.
Una millor manera seria escriure la fórmula perquè pugueu canviar les dades sense haver de canviar la fórmula mateixa.
Per fer-ho, hauríeu d'escriure les dades a les cel·les i després, a la fórmula, dir-li a MS Works en quines cel·les del full de càlcul es troben les dades. La ubicació d'una cel·la al full de càlcul es coneix com a referència de cel·la..
Per trobar una referència de cel·la, mireu els encapçalaments de les columnes per trobar a quina columna es troba la cel·la i a través de quina fila es troba.
La referència de la cel·la és una combinació de la lletra de la columna i el número de fila, com ara A1, B3 oZ345 . Quan s'escriuen referències de cel·les, la lletra de la columna sempre és la primera.
Així, en lloc d'escriure aquesta fórmula a la cel·la C1:
=3 + 2
Escriu això:
=A1+ A2
Quan feu clic a una cel·la que conté una fórmula a MS Works (vegeu la imatge de d alt), la fórmula sempre apareix a la barra de fórmules situada a sobre de les lletres de la columna.
Actualització de les fórmules dels fulls de càlcul de MS Works
Quan utilitzeu referències de cel·les en una fórmula de full de càlcul de MS Works, la fórmula s'actualitzarà automàticament sempre que canviïn les dades rellevants del full de càlcul.
Per exemple, si us adoneu que les dades de la cel·la A1 haurien d'haver estat un 8 en lloc d'un 3, només cal que canvieu el contingut de la cel·la A1.
MS Works actualitza la resposta a la cel·la C1. La fórmula en si no ha de canviar perquè s'ha escrit amb referències de cel·les.
Podeu canviar les dades fàcilment.
- Selecciona la cel·la A1
- Escriviu un 8
- Premeu la tecla ENTER del teclat
La resposta de la cel·la C1, on es troba la fórmula, canvia immediatament de 5 a 10, però la fórmula en si no canvia.
Operadors matemàtics en fórmules
Crear fórmules en un full de càlcul de MS Works no és difícil. Només heu de combinar les referències de cel·les de les vostres dades amb l'operador matemàtic correcte.
Els operadors matemàtics utilitzats a les fórmules de fulls de càlcul de MS Works són similars als que s'utilitzen a la classe de matemàtiques.
- Resta - signe menys (- )
- Addició - signe més (+)
- Divisió - barra inclinada (/)
- Multiplicació - asterisc ()
- Exponenciació - accent (^)
Ordre d'operacions
Si s'utilitza més d'un operador en una fórmula, hi ha un ordre específic que seguirà MS Works per realitzar aquestes operacions matemàtiques. Aquest ordre d'operacions es pot canviar afegint claudàtors a l'equació. Una manera fàcil de recordar l'ordre de les operacions és utilitzar l'acrònim:
MASSA DE Llit
L'ordre de les operacions és:
Braquetes
Exponents
Division
M multiplication
A addició
S subtracció
Qualsevol operació(es) continguda entre parèntesis es realitzarà primer
Els exponents es realitzen en segon lloc.
MS Works considera que les operacions de divisió o multiplicació tenen la mateixa importància i realitza aquestes operacions en l'ordre en què es produeixen d'esquerra a dreta a l'equació.
MS Works també considera que la suma i la resta tenen la mateixa importància. Qualsevol que aparegui primer en una equació, ja sigui suma o resta, és l'operació que es duu a terme primer.
Tutorial de fórmula de fulls de càlcul de MS Works: pas 1 de 3: introduir les dades
Provem un exemple pas a pas. Escriurem una fórmula senzilla en un full de càlcul de MS Works per afegir els números 3 + 2.
El millor és introduir totes les dades al full de càlcul abans de començar a crear fórmules. D'aquesta manera, sabràs si hi ha problemes de disseny i és menys probable que hagis de corregir la teva fórmula més tard.
- Escriviu un 3 a la cel·la A1 i premeu la tecla ENTER del teclat.
- Escriviu un 2 a la cel·la A2 i premeu la tecla ENTER del teclat.
Quan creeu fórmules als fulls de càlcul de MS Works, SEMPRE comenceu escrivint el signe igual. Escriu-lo a la cel·la on vols que aparegui la resposta.
- Seleccioneu la cel·la C1 (indicat en negre a la imatge) amb el punter del ratolí.
- Escriviu el signe igual a la cel·la C1.
-
Després d'escriure el signe igual al pas 2, teniu dues opcions per afegir referències de cel·les a la fórmula del full de càlcul.
- Podeu escriure'ls o,
- Podeu utilitzar una funció de MS Works anomenada apuntar. El fet de assenyalar us permet fer clic amb el ratolí a la cel·la que conté les vostres dades per afegir la seva referència de cel·la a la fórmula.
- Seleccioneu la cel·la A1 amb el punter del ratolí
- Escriviu un signe més (+)
- Feu clic a la cel·la A2 amb el punter del ratolí
- Premeu la tecla ENTER del teclat
- La resposta 5 hauria d'aparèixer a la cel·la C1.
