Què cal saber
- Per a PST: aneu a Configuració del compte > Configuració del compte > Dades (fitxers de dades) > Ubicació de la carpeta (o fitxer) oberta i copieu el fitxer.pst a la vostra unitat.
- Podeu exportar correus electrònics a un fitxer PST, OLM o CSV o fer-ne una còpia de seguretat a Gmail o a un disc dur extern.
Aquest article explica com exportar correus electrònics a diversos formats de fitxer i com fer-ne una còpia de seguretat a Gmail. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010, Outlook per a Microsoft 365 i Outlook per a Mac.
Després d'exportar els correus electrònics d'Outlook, deseu el fitxer en un disc dur extern o feu-ne una còpia de seguretat en una altra aplicació de correu electrònic. Els passos que feu depenen de quina versió d'Outlook voleu exportar correus electrònics i de què voleu fer amb el fitxer quan hàgiu acabat.
Exporta correus electrònics a un fitxer PST
Un fitxer.pst d'Outlook és un fitxer d'emmagatzematge personal que conté elements com ara correus electrònics, llibreta d'adreces, signatures i molt més. Podeu fer una còpia de seguretat d'un fitxer.pst i transferir-lo a l'Outlook en un altre ordinador, una altra versió d'Outlook o un altre sistema operatiu.
-
Obre Outlook, després ves a la pestanya Fitxer i selecciona Informació.
Image -
Seleccioneu Configuració del compte > Configuració del compte.
Image -
Al quadre de diàleg Configuració del compte, aneu a la pestanya Dades o a la pestanya Fitxers de dades pestanya, seleccioneu el nom del fitxer o el nom del compte i, a continuació, seleccioneu Obre la ubicació de la carpeta o Obre la ubicació del fitxer.
Image - A l'Explorador de fitxers de Windows, copieu el fitxer.pst a qualsevol ubicació de l'ordinador o a qualsevol mitjà d'emmagatzematge extraïble, com ara una unitat flaix.
Exporta correus electrònics a un fitxer OLM a l'Outlook per a Mac
A l'Outlook per a Mac, exporteu els missatges d'un compte de correu electrònic com a fitxer.olm, que també és un fitxer d'emmagatzematge que conté elements com ara correus electrònics, contactes i elements del calendari.
Per a Outlook 2016 per a Mac
-
Vés a la pestanya Eines i selecciona Exporta.
Image -
Al quadre de diàleg Exporta a un fitxer d'arxiu (.olm), marqueu la casella de selecció Mail i, a continuació, seleccioneu Continua.
Image -
Al quadre de diàleg Desa el fitxer d'arxiu (.olm) com a, seleccioneu Descàrregues i, a continuació, seleccioneu Desa.
Image -
Outlook comença a exportar el fitxer.
Image - Quan aparegui el missatge Exportació completada, seleccioneu Finalitza per sortir.
Per a Outlook 2011 per a Mac
- Vés al menú Fitxer i selecciona Exporta.
-
Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook per a Mac.
Image - Trieu Articles dels tipus següents i, a continuació, marqueu la casella de selecció Correu.
- Seleccioneu la fletxa dreta per continuar.
-
Trieu la ubicació on voleu desar el fitxer. Outlook començarà a exportar-se.
Image - Quan aparegui el missatge Exportació completada, seleccioneu Finalitza o Fet per sortir.
Exportació i còpia de seguretat de correus electrònics d'Outlook a Gmail
Podeu exportar missatges de correu electrònic des d'Outlook al vostre compte de Gmail, proporcionant una font de còpia de seguretat i l'opció d'accedir als vostres correus electrònics antics des de qualsevol ubicació. El truc és afegir el teu compte de Gmail a Outlook i després copiar i enganxar les carpetes.
- Configura el teu compte de Gmail a Outlook.
-
Obre Outlook i selecciona la carpeta que conté els missatges de correu electrònic que vols exportar a Gmail, com ara la safata d'entrada o els correus electrònics desats.
Image -
Premeu Ctrl+ A per seleccionar tots els correus electrònics de la carpeta. O bé, manteniu premuda Ctrl mentre seleccioneu cada correu electrònic individual que voleu enviar a Gmail.
Image -
Feu clic amb el botó dret a qualsevol lloc dels missatges de correu electrònic seleccionats, assenyaleu Mou i, a continuació, seleccioneu Una altra carpeta.
Image -
Al quadre de diàleg Mou elements, seleccioneu el vostre compte de Gmail i, a continuació, trieu la carpeta a la qual voleu exportar els vostres correus electrònics. O seleccioneu Nou per crear una carpeta nova al vostre compte de Gmail.
Image - Seleccioneu D'acord per moure els correus electrònics seleccionats.
Exporta correus electrònics d'Outlook a Microsoft Excel
Una altra manera d'exportar correus electrònics d'Outlook és enviar-los a un full de treball d'Excel. Això crea un full de càlcul amb columnes com Assumpte, Cos, Des del correu electrònic i molt més. Tot i que podeu exportar els vostres contactes d'Outlook a un fitxer CSV a l'Outlook per a Mac, aquesta opció no està disponible per als missatges de correu electrònic.
-
Vés a Fitxer i selecciona Obre i exporta. A Outlook 2010, seleccioneu Fitxer > Obre.
Image -
Tria Importa/Exporta.
Image -
Trieu Exporta a un fitxer i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Trieu Microsoft Excel o Valors separats per comes i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Trieu la carpeta de correu electrònic des de la qual voleu exportar els missatges i, a continuació, seleccioneu Següent.
Image -
Navega fins a la carpeta on vols desar els correus electrònics exportats.
Image - Introduïu un nom per al fitxer exportat i seleccioneu D'acord.
-
Seleccioneu Següent i, a continuació, seleccioneu Finalitza.
Image - Quan s'hagi completat el procés, podreu obrir el nou fitxer d'Excel.
