Què cal saber
- Feu clic amb el botó dret en una carpeta i seleccioneu Propietats del fitxer de dades > Mida de la carpeta per veure les mides de les carpetes i subcarpetes. Penseu en arxivar missatges antics.
- Per trobar els correus electrònics més grans a les vostres carpetes: seleccioneu Cerca la bústia actual. Aneu a Cerca > Opcions > Eines de cerca > Cerca avançada.
- A continuació, aneu a la pestanya Més opcions, configureu els paràmetres de mida per a la vostra cerca i seleccioneu Cerca ara. Obre o suprimeix missatges als resultats de la cerca.
Aquest article explica com comprovar la mida de les carpetes i subcarpetes a l'Outlook. Això és útil perquè Outlook pot tornar-se lent quan les seves carpetes acumulen correus electrònics i fitxers adjunts grans. Quan identifiqueu quin compte utilitza més espai, així com les subcarpetes que contenen fitxers grans, podeu suprimir les dades innecessàries. Les instruccions cobreixen Outlook 2019, 2016, 2013 i 2007; i Outlook per a Microsoft 365.
Comprovació de les carpetes
Per veure la mida de les vostres carpetes a Outlook:
-
Feu clic amb el botó dret a la carpeta que voleu comprovar i seleccioneu Propietats del fitxer de dades. A Outlook 2019, seleccioneu Propietats.
Image -
Selecciona Mida de la carpeta.
Image -
El quadre de diàleg Mida de la carpeta mostra la mida de la carpeta i les seves subcarpetes en kilobytes.
Image
Si utilitzeu Outlook 2007:
- Seleccioneu Eines > Neteja de la bústia.
- Seleccioneu Mostra la mida de la bústia.
- Seleccioneu Tanca (dues vegades) per tornar a tancar la visualització de la mida de la bústia.
Conclusió
Arxivar missatges antics o als quals s'accedeix amb menys freqüència és una manera senzilla de mantenir la mida de la carpeta i els fitxers d'Outlook gestionables. Outlook fins i tot pot arxivar automàticament.
Troba els correus electrònics més grans a les teves carpetes d'Outlook
Per tal que Outlook reculli tots els correus electrònics més grans a totes les teves carpetes:
-
Seleccioneu el quadre de text Cerca la bústia actual o premeu Ctrl+E.
Image - Vés a la pestanya Cerca.
-
Al grup Opcions, seleccioneu Eines de cerca > Cerca avançada.
Image -
Al quadre de diàleg Cerca avançada, seleccioneu la fletxa desplegable Mira i trieu Missatges.
Image -
Per cercar més carpetes que la safata d'entrada (o la carpeta que estigui oberta actualment a la finestra principal d'Outlook), seleccioneu Examina. Marqueu la casella de selecció que hi ha al costat de les carpetes que voleu cercar i seleccioneu la casella de selecció Cerca subcarpetes. Seleccioneu D'acord.
Image - Al quadre de diàleg Cerca avançada, aneu a la pestanya Més opcions.
-
Seleccioneu la Mida (kilobytes) fletxa desplegable, trieu més gran que i, a continuació, introduïu una mida (com ara 5000 per a carpetes superiors a 5 MB).
Image - Selecciona Cerca ara.
- Feu doble clic en un missatge per obrir-lo i tractar-lo com us convingui. O seleccioneu Suprimeix als resultats de la cerca per suprimir qualsevol missatge immediatament.
