Què cal saber
- Per a les versions més noves d'Excel, ress alteu les cel·les >, seleccioneu Ordenar i filtrar > Ordenar de la A a la Z.
- A Excel 2003, 2002 per a Windows, 2008 i 2004 per a Mac, ress alteu les cel·les > seleccioneu qualsevol cel·la de la columna > Dades > > Ascendent > D'acord.
Aquest article explica com escriure alfabèticament a Excel. La informació addicional inclou com ordenar diverses columnes i l'ordenació avançada. Les instruccions s'apliquen a Excel per a Microsoft 365, Excel 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 i 2003 o anteriors, així com a Excel per a Mac 2016, 2011, 2008 i 2004.
Com ordenar alfabèticament a Excel
La manera més senzilla d'ordenar una columna alfabèticament a Excel és utilitzar la funció Ordena.
- Ress alteu les cel·les que voleu ordenar i assegureu-vos que no hi hagi cap cel·la en blanc a la llista.
- Seleccioneu Ordenar i filtrar a la secció Edició de la pestanya Inici.
- Tria Ordena de la A a la Z per ordenar la teva llista alfabèticament.
A Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac, seguiu aquests passos.
- Ress alteu les cel·les que voleu ordenar i assegureu-vos que no hi hagi cap cel·la en blanc a la llista.
- Feu clic a qualsevol cel·la de la columna que vulgueu ordenar.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i trieu Ordenar. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena.
- Trieu la columna que voleu ordenar alfabèticament al quadre Ordena per, seleccioneu Ascendent.
- Feu clic a D'acord per ordenar la llista alfabèticament.
Ordena alfabèticament per diverses columnes
Si voleu ordenar alfabèticament un rang de cel·les a Excel mitjançant més d'una columna, la funció Ordena també us permet fer-ho.
- Seleccioneu totes les cel·les que vulgueu ordenar ordenant alfabèticament dues o més llistes de l'interval.
- Feu clic a Ordenar i filtrar a la secció Edició de la pestanya Inici.
- Seleccioneu Ordenació personalitzada. S'obrirà un quadre de diàleg Ordena.
- Seleccioneu la casella de selecció Les meves dades tenen capçaleres si les vostres llistes tenen capçaleres a la part superior.
- Seleccioneu la columna principal amb la qual voleu ordenar les dades alfabèticament al quadre Ordena per.
- Tria Valors de cel·la al quadre Ordenar.
- Seleccioneu A a Z al quadre de comanda.
- Feu clic al botó Afegeix un nivell a la part superior del quadre de diàleg.
- Seleccioneu la segona columna amb la qual voleu ordenar les dades alfabèticament al quadre Ordena per.
- Trieu Valors de cel·la al quadre Ordenar.
- Seleccioneu A a Z al quadre de comanda.
- Feu clic a Afegeix un nivell per ordenar per una altra columna, si voleu. Feu clic a D'acord quan estigueu preparat per ordenar alfabèticament la vostra taula.
A Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac, seguiu aquests passos.
- Seleccioneu totes les cel·les que vulgueu ordenar ordenant alfabèticament dues o més llistes de l'interval.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i trieu Ordenar. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena.
- Seleccioneu la columna principal amb la qual voleu ordenar les dades alfabèticament al quadre Ordena per i seleccioneu Ascendent.
- Trieu la segona columna amb la qual voleu ordenar l'interval de cel·les a la llista Després per. Podeu ordenar fins a tres columnes.
- Seleccioneu el botó d'opció Fila de capçalera si la vostra llista té una capçalera a la part superior.
- Feu clic a D'acord per ordenar la llista alfabèticament.
Ordenació avançada a Excel
En determinades situacions, ordenar alfabèticament no funciona. Per exemple, és possible que tingueu una llista llarga que contingui els noms de mesos o dies laborables que voleu ordenar cronològicament. Excel també ho abordarà per a vostè. Comenceu seleccionant la llista que voleu ordenar.
- Seleccioneu Ordenar i filtrar a la secció Edició de la pestanya Inici.
- Seleccioneu Ordenació personalitzada. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena.
- Seleccioneu la fletxa desplegable a la llista de comanda i trieu Llista personalitzada. S'obrirà el diàleg Llistes personalitzades.
- Trieu l'opció d'ordenació que voleu utilitzar.
- Seleccioneu D'acord dues vegades per ordenar la vostra llista cronològicament.
A Excel 2003 i 2002 per a Windows o Excel 2008 i 2004 per a Mac, seleccioneu la llista que voleu ordenar.
- Seleccioneu Dades a la barra d'eines i trieu Ordenar. S'obrirà el quadre de diàleg Ordena.
- Seleccioneu el botó Opcions a la part inferior del quadre de diàleg.
- Seleccioneu la fletxa desplegable a la llista Primera ordre d'ordenació de claus i trieu l'opció d'ordenació que vulgueu utilitzar.
- Seleccioneu D'acord dues vegades per ordenar la vostra llista cronològicament.
Excel ofereix nombroses maneres d'introduir, ordenar i treballar amb pràcticament qualsevol tipus de dades. Consulteu 6 maneres d'ordenar les dades a Excel per obtenir més consells i informació útils.
