Què cal saber
- A Outlook, seleccioneu Fitxer > Informació > Configuració del compte >Configuració del compte.
- Vés a la pestanya Fitxer de dades i selecciona Afegeix. Al quadre de diàleg Nou fitxer de dades d'Outlook, trieu Fitxer de dades d'Outlook i, a continuació, seleccioneu D'acord.
- Anomeneu l'arxiu, trieu-hi una ubicació i seleccioneu D'acord. Arrossegueu i deixeu anar carpetes senceres a la nova carpeta Arxiu.
Aquest article explica com mantenir el fitxer PST petit arxivant el vostre correu antic. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook per a Microsoft 365, Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook 2010.
Com arxivar el correu antic a Outlook per mantenir el fitxer PST petit
A mesura que la pila de correu que conserveu a l'Outlook creix, normalment augmenta el temps que triga Outlook a fer el que voleu que faci. S'acosta el límit de mida del fitxer PST. (El fitxer PST o "Carpetes personals" és on Outlook guarda totes les vostres dades, inclosos els calendaris, els contactes i els correus electrònics.)
Per crear un arxiu de missatges antics a Outlook separat del fitxer PST que feu servir cada dia:
- Seleccioneu Fitxer i trieu Informació.
-
Seleccioneu Configuració del compte i trieu Configuració del compte al menú. S'obrirà la finestra de configuració del compte.
Image -
Seleccioneu la pestanya Fitxer de dades.
Image -
Seleccioneu Afegeix. S'obrirà el quadre de diàleg Nou fitxer de dades d'Outlook.
Image -
Seleccioneu Fitxer de dades d'Outlook i trieu D'acord.
Image -
Introduïu el nom de l'arxiu a Nom del fitxer i seleccioneu la ubicació on voleu desar el fitxer.
Image - Seleccioneu D'acord i tanqueu la finestra.
Mou el correu a l'arxiu
Per omplir el vostre PST d'arxiu que acabeu de crear, arrossegueu i deixeu anar carpetes senceres a la carpeta arrel que s'acaba de veure a Carpetes de correu Això és útil si ja teniu un Arxiucarpeta que conté, per exemple, tot el correu de l'any passat. Simplement deixeu-lo anar a l'arxiu PST.
Com a alternativa, per arxivar elements individuals:
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta arrel que porta el nom del vostre arxiu PST a Carpetes de correu.
-
Seleccioneu Carpeta nova al menú.
Image -
Escriviu el nom de carpeta desitjat.
Assegureu-vos que Elements de correu i publicació estigui seleccionat a La carpeta contési voleu arxivar correus electrònics. Per arxivar altres elements, trieu la categoria adequada.
Image - Arrossegueu i deixeu anar missatges de correu electrònic individuals o grups a la carpeta acabada de crear.
- Per moure tots els correus anteriors a una data determinada en una carpeta (o carpetes imbricades), seleccioneu Fitxer > Informació.
-
Seleccioneu Eines i trieu Neteja de bústia.
Image -
Seleccioneu Arxiu automàtic al menú que ha aparegut.
Image
Tanca el fitxer PST d'arxiu
Després d'haver arxivat tots els elements, podeu tancar el fitxer PST a Outlook:
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta arrel del vostre arxiu PST a Carpetes de correu.
-
Seleccioneu Tanca "_" al menú.
Image
Accedeix al correu des d'un fitxer PST d'arxiu tancat
Per recuperar missatges d'un fitxer PST d'arxiu que heu tancat:
- Seleccioneu la pestanya Fitxer i trieu Obrir i exportar.
-
Tria Obre el fitxer de dades d'Outlook.
Image - El fitxer PST i les seves carpetes apareixeran a Carpetes de correu, a punt per a l'acció.
Un fitxer PST petit és un fitxer PST ràpid
Val la pena mantenir la mida del fitxer PST principal petita i manejable. Podeu fer que Outlook faci part d'això mitjançant l'Arxiu automàtic o dividiu els vostres missatges entre més fitxers PST, que poden ser indolors i ràpids.
