Què cal saber
- Desfés l'ús compartit d'enllaços: obriu el menú Fitxer > Comparteix. Seleccioneu Canvi a la secció Obtén l'enllaç. Trieu Restringit > Fet.
- Desfés l'ús compartit de correu electrònic: obriu el menú Fitxer > Comparteix. Obriu el menú desplegable al costat del nom de cada persona. Seleccioneu Elimina > Desa.
- Deixa de compartir de manera massiva: ress alteu els documents i obriu el menú Comparteix. A continuació, seguiu les instruccions anteriors.
Aquest article explica com deixar de compartir un document de Google o diversos documents. Aquestes instruccions s'apliquen als usuaris d'ordinadors de qualsevol sistema operatiu i als usuaris d'iOS i Android.
Com deixar de compartir un document de Google
Descompartir un document compartit és tan fàcil com compartir-ne un. Només calen uns quants clics per deixar de compartir-lo i fer-lo inaccessible per a ningú menys per a tu.
Com que hi ha dues maneres principals de compartir els documents de Google Docs, repassarem el procés de cancel·lació de la compartició de tots dos. A la part inferior d'aquesta pàgina hi ha instruccions per deixar de compartir de manera massiva, útils si necessiteu que diversos documents siguin privats alhora.
Desfés l'ús compartit d'enllaços
Si heu estat compartint el document a través del seu enllaç perquè tothom hi pugui accedir, encara que no hagi iniciat sessió al seu compte de Google, seguiu aquests passos (si no esteu segur, només heu de seguir i comproveu si s'aplica a la vostra situació):
-
Amb el document obert, seleccioneu Comparteix a la part superior dreta de Google Docs o obriu el Fitxer > Comparteix menú.
Image Si utilitzeu l'aplicació mòbil, toqueu la icona de la persona a la part superior dreta.
-
Seleccioneu Canvi de la secció Obtén l'enllaç.
Image Els usuaris de mòbil haurien de tocar la secció Qui té accés a la part inferior.
Si diu Qualsevol en aquesta secció, aquests són els passos que voleu seguir. Si diu Restringit, l'heu de compartir amb persones específiques; consulteu el següent conjunt d'indicacions a continuació.
-
Tria Restringit al menú desplegable.
Image Toqueu Canvi a l'aplicació mòbil per trobar aquest menú.
-
Seleccioneu Fet (si el veieu) per tancar la configuració de compartició.
Desfés la compartició de correu electrònic
Fes això si has afegit persones a la llista compartida introduint la seva adreça electrònica. Pots deixar de compartir el document amb persones concretes o amb tothom.
-
Obre el document i després utilitza el Fitxer > Comparteix o el gran menú Comparteix botó a la part superior dreta per obrir la configuració per compartir.
Feu servir la icona de la persona a la part superior dreta si esteu a l'aplicació mòbil.
-
Feu servir el menú a la dreta de la persona amb qui compartiu el fitxer per triar Elimina.
Image Repetiu aquest pas per a tothom de la llista si voleu que aquest document sigui completament privat.
Els usuaris de mòbil haurien de tocar la secció Qui té accés a la part inferior i després tocar el nom de la persona per trobar l'opció Elimina.
Com podeu veure, hi ha altres opcions per compartir, de manera que si voleu que la persona tingui algun nivell d'accés, podeu seleccionar Visor en lloc de deixar-ho de compartir completament.
- Seleccioneu Desa si el veieu.
Com deixar de compartir Google Docs a granel
Tens molts fitxers per deixar de compartir? Les instruccions anteriors són correctes per a alguns documents, però si teniu una carpeta sencera de coses que heu de fer privades, podeu seleccionar-les totes alhora per realitzar accions massives.
Si no esteu segur de quins documents s'estan compartint, aneu a la secció de la part inferior d'aquesta pàgina per obtenir més informació sobre com fer-ho.
- Obre Google Drive en un ordinador i navega fins on es guardin els fitxers compartits.
-
Res alta els documents dels quals vols editar la configuració de compartició. Pots fer-ho seleccionant-ne una i després utilitzant Ctrl (equivalent a Command a macOS) per triar-ne les altres, o Ctrl +A per agafar-los tots, o fent clic amb el botó dret a la carpeta que conté els documents.
-
Selecciona Comparteix.
Image -
Per suprimir una adreça de correu electrònic, utilitzeu el menú a la dreta de la persona que voleu que s'elimini de la part compartida i trieu Elimina.
Image Per suprimir qualsevol enllaç compartit, seleccioneu Canvia a la part inferior i, a continuació, trieu Qualsevol persona amb l'enllaç sota el document que voleu privat, i seleccioneu Restringit.
Image - Seleccioneu Fet o Desa.
Com trobar tots els documents de Google compartits
Google, malauradament, no ofereix una llista senzilla d'una pàgina de tot el que esteu compartint. Per bé que seria veure d'un cop d'ull quins documents no són privats perquè pugueu ajustar la configuració de compartició, només hi ha dos mètodes aprovats per Google i cap dels dos és molt útil.
Si no teniu molts fitxers al vostre Google Drive, la millor manera d'identificar els que esteu compartint és obrir Google Drive i desplaçar-vos per tot per cercar la icona de compartir (dos caps). Això indica qualsevol nivell de compartició, de manera que si està disponible mitjançant un enllaç o es comparteix amb una o més persones per correu electrònic, la icona el regalarà.
Un altre mètode és utilitzar el filtre de cerca per trobar fitxers compartits amb una persona concreta. Utilitzeu la fletxa que hi ha al costat de la barra de cerca a la part superior de Google Drive per obrir les opcions de cerca i, a continuació, introduïu l'adreça electrònica de la persona al camp Shared with, seguit de CERCA
Aquestes són les úniques opcions de Google per localitzar fitxers compartits. Tot i així, Filewatch és una gran alternativa que escaneja tota la vostra unitat i organitza tots els fitxers compartits en categories segons qui té accés. Dues categories útils són Públic al web i Qualsevol persona amb l'enllaç
Qualsevol document que seleccioneu s'obrirà a Google Docs en una pestanya nova. Seguiu els passos anteriors per fer-lo privat.
