Què cal saber
- El complement d'equips per a Outlook s'activa automàticament quan instal·leu les dues aplicacions.
- Us permet contactar ràpidament amb els vostres companys mitjançant Teams o afegir un espai en línia a qualsevol reunió.
- Només assegureu-vos que el complement COM per a equips no estigui desactivat.
Aquest article us mostra com instal·lar el complement d'equips per a Microsoft Outlook, de manera que és fàcil crear espais en línia per a les vostres reunions d'Outlook. Aquestes instruccions funcionaran per a Outlook 2016 i 2019 i la versió actual d'Office 365 a Windows i macOS.
Com instal·lar el complement d'equips a Microsoft Outlook
Afegir funcions d'Equips a Outlook utilitza un complement. Tanmateix, com que Teams i Outlook són tots dos productes de Microsoft, tot el que heu de fer és instal·lar tots dos programes per utilitzar-los junts.
Només assegureu-vos que tanqueu i reinicieu l'aplicació que s'hagi instal·lat primer abans d'obrir la segona per assegurar-vos que el complement es reculli durant el llançament.
Com utilitzar el complement d'equips per a Microsoft Outlook
El complement d'equips ofereix moltes funcions útils per a Outlook, tal com es descriu a les seccions següents.
Els elements següents requereixen que siguis membre de la mateixa organització o equip. Per exemple, si teniu els vostres comptes d'Office 365 i Teams a través del vostre empresari, podreu veure l'estat dels vostres altres companys. Però és possible que no pugueu veure l'estat de les persones de fora de la vostra empresa (ni poden veure el vostre) tret que col·laboreu junts a Teams.
Contacteu amb l'estat de l'equip
Podreu veure l'estat d'equips dels contactes Estat d'equips com a part dels seus avatars. A la part inferior dreta de la imatge del contacte veureu una insígnia i el seu color reflectirà el del seu estat a Teams. Per exemple, el verd vol dir que està disponible, mentre que el vermell significa que es troba actualment en una reunió. Pots passar el ratolí per sobre de la insígnia per obtenir una informació sobre l'estat precís per si el color per si sol no és suficient.
Inicia xats i trucades d'àudio
També sàpigues que passar el cursor per sobre de la imatge o l'avatar del contacte proporciona una finestra emergent amb la seva informació, com ara un títol o un correu electrònic. Iniciar una trucada d'àudio o un xat de text amb els teus contactes des de la finestra emergent quan passes el cursor per sobre els seus avatars.
Afegeix sales d'equips a les reunions d'Outlook
Finalment, podeu afegir ràpidament un espai dedicat a Teams a qualsevol reunió que creeu a Outlook fent clic al botó Teams Meeting que apareix a la barra d'eines de la cinta per a reunions noves (com es mostra a continuació).
Proporcionarà als vostres convidats un enllaç per unir-se a la reunió al seu dispositiu Teams, així com un número de marcatge si el compte de Microsoft a través del qual rebeu els equips està subscrit al servei de veu.
Comprovació del complement d'Outlook Teams
Si per algun motiu no veieu les funcions descrites a l'última secció, és possible que hi hagi un problema amb el vostre complement. Afortunadament, comprovar-ho és senzill.
-
Primer, feu clic a la pestanya Fitxer de la barra d'eines de la cinta per anar a l'àrea Backstage.
Image -
A continuació, seleccioneu Opcions a la part inferior del menú de l'esquerra.
Image -
Ara seleccioneu Complements al costat esquerre del quadre de diàleg.
Image -
Veureu la pantalla que es mostra a continuació. Assegureu-vos que el complement Microsoft Teams Meeting per a Microsoft Office no aparegui a la secció Complements d'aplicacions desactivats de la llista.
Image -
Si és així, seleccioneu Complements desactivats al menú desplegable Gestiona i feu clic a Vés.
Image -
Trobeu Complement de reunions de Microsoft Teams per a Microsoft Office a la llista que apareix, seleccioneu-lo, feu clic a Habilita i, a continuació, feu clic a Tancar.
Un cop reactivat, hauríeu d'aconseguir totes les funcions excel·lents de Teams la propera vegada que reinicieu Outlook.
Image
