Què és Google Docs?

2024 Autora: Abigail Brown | [email protected]. Última modificació: 2023-12-17 06:42

Google Docs, una part de Google Drive i és el processador de textos en línia gratuït més popular i possiblement el millor disponible.

Crear, penjar, desar, compartir i col·laborar en documents amb Google Docs és fàcil, i podeu crear i editar amb una selecció d'opcions de format força impressionant.

El que ens agrada

Accepta els formats de fitxer més populars.
Els fitxers es poden baixar en diversos formats.
Els documents es desen automàticament al vostre compte de Google.
Té una interfície senzilla i ordenada.
Fàcil de compartir els vostres documents o mantenir-los privats.

El que no ens agrada

Només funciona tan ràpid com la vostra connexió a Internet.
Has d'haver iniciat sessió per utilitzar-lo.
F alten algunes opcions avançades de format i estil que només es troben en un processador de textos tradicional.
La càrrega d' altres fitxers de documents de vegades fa que f alti o es modifiqui el format.

Una guia ràpida

Google Docs és una aplicació web senzilla en què la interfície d'usuari és neta i totes les eines tenen un propòsit útil. Tanmateix, pot ser una mica confús si és la primera vegada que utilitzeu Google Docs, ja que està molt integrat amb Google Drive.

Com penjar documents a Google Docs

Obre Google Drive, selecciona Nou i, a continuació, tria Càrrega de fitxers o Càrrega de carpetes, segons el que estàs penjant.

Ara que el fitxer es troba a Google Drive, podeu importar-lo a Google Docs fent-hi clic amb el botó dret i anant a Obre amb > Google Docs.

Com editar fitxers de Google Docs

El menú de la part superior de Google Docs s'assembla al menú d' altres programes que podeu instal·lar als vostres ordinadors, com ara Microsoft Word o OpenOffice Writer. Aquests són els responsables d'alguns d'aquests menús:

Fitxer: canviar el nom, compartir, baixar, imprimir
Edita: desfer, refer, cercar i substituir, enganxar
Insereix: afegeix imatges, dibuixos, gràfics, taules, enllaços, comentaris
Format: donar format al text i al paràgraf, editar l'interlineat, fer llistes
Eines: recompte de paraules, diccionari, mecanografia per veu, preferències

Just a sota del menú principal hi ha el menú de format. Alguns dels elements del menú de format de Documents de Google estan disponibles al menú que hi ha a sobre, però així és com normalment formateu els documents perquè només hi ha un clic.

Com podeu veure, la barra de format us permet ajustar la mida i el color del text, fer sagnats, crear llistes amb vinyetes o ordenades, comprovar l'ortografia i molt més.

Com compartir des de Google Docs

Google Docs té algunes opcions per compartir. Una manera senzilla de compartir un document de Google Docs és mitjançant Gmail com a missatge de correu electrònic normal. Seleccioneu el botó Comparteix a la part superior dreta de la pàgina i introduïu l'adreça electrònica de la persona o persones amb qui voleu compartir el document. Afegeix un missatge i selecciona si vols que la persona tingui privilegis d'edició, visualització o comentaris.

També podeu crear un enllaç compartit que tothom (fins i tot els usuaris que no siguin de Gmail) pugui obrir per editar-lo o veure'l. Al botó Comparteix, al quadre Obteniu l'enllaç, seleccioneu Copia l'enllaç Trieu si voleu que els destinataris de l'enllaç tinguin privilegis d'edició, visualització o comentaris. Enganxeu l'enllaç a un correu electrònic per compartir-lo amb altres persones.

Els documents compartits s'actualitzen en temps real a mesura que algú fa canvis.

L'eina Google Docs Show Editors és una manera pràctica de fer un seguiment dels canvis dels vostres col·laboradors. Ress alteu un rang de text, feu clic amb el botó dret i seleccioneu Mostra els editors. Veureu qui ha estat editant el document juntament amb els seus últims canvis i una marca de temps.

Google Docs i Google Workspace

Google Docs també forma part de Google Workspace, que és un marc que combina aplicacions, correu electrònic, emmagatzematge al núvol, programari de productivitat, calendaris i molt més.

A més de Google Docs, Google Workspace inclou altres aplicacions i serveis de Google, com ara Gmail, Calendar, Drive, Sheets, Slides, Meet i molt més. Tot i que encara podeu utilitzar Docs i les altres eines com a aplicacions autònomes, s'integren més completament quan s'utilitzen com a part de Google Workspace.

Quan utilitzeu Google Workspace, si col·laboreu en un document de Google, vos altres i altres usuaris podeu obrir-lo directament des de Gmail després que s'hagi compartit en una sala de xat de Google.

Workspace està disponible gratuïtament per a qualsevol persona amb un compte de Google, però si cerqueu funcions més avançades de Workspace, com ara emmagatzematge al núvol addicional, correu electrònic personalitzat i funcions de seguretat avançades, considereu una subscripció de pagament a Workspace.

Més informació a Google Docs

Aquí teniu algunes funcions addicionals destacables que podeu gaudir amb Google Docs gratuïts:

Els documents de Google Docs es poden iniciar des de zero o des de plantilles públiques.
Google Docs pot obrir fitxers des del vostre ordinador i del vostre compte de Google Drive, com ara els fitxers DOC, DOCX, DOCM i DOTM de Microsoft Word, així com els populars formats HTML, RTF i TXT.
Les carpetes plenes de documents es poden penjar alhora o només podeu triar documents individuals.
El vostre compte de Google inclou una assignació gratuïta d'emmagatzematge de 15 GB, però aquest espai d'emmagatzematge no és només per a Documents. Els vostres fitxers de Google Fotos, Gmail i tots els vostres documents, fulls de càlcul, diapositives, dibuixos, formularis i Jamboard compten per als 15 GB d'espai d'emmagatzematge. Si necessiteu més espai, és fàcil comprar més emmagatzematge a Google.
Els documents desats a Google Docs es poden desar al vostre compte de Google Drive i tornar-los a utilitzar en qualsevol navegador, a més de baixar-los fora de línia en format DOCX, ODT, RTF, PDF, TXT o EPUB.
Un historial complet de revisions mostra els canvis fets en un document, amb cada canvi marcant qui va ser qui ho va fer, cosa que és útil si treballeu amb diverses persones.
El color de la pàgina, la mida del paper, l'orientació i els marges es poden personalitzar.
Google Docs us permet escriure amb la vostra veu.
Com amb qualsevol bon processador de textos, Google Docs té un botó Desfer i Refer per corregir ràpidament qualsevol error.

Altres funcions destacables

Les opcions de format de Google Docs us permeten manipular el text amb negreta, cursiva, subratllat, ratllat, superíndex i subíndex, alineació, diferents mides de lletra, estils de paràgraf, interlineat i molt més.
Imatges, hiperenllaços, equacions, dibuixos, taules, notes al peu, caràcters especials, números de pàgina, s alts de pàgina, capçaleres/peus de pàgina i adreces d'interès es poden inserir en un document de Google Docs.
Una eina de cerca integrada us permet investigar sense sortir de Google Docs, com ara buscar definicions de paraules, trobar i importar imatges i fer servir cites famoses al vostre document.
En només un parell de clics, els documents es poden copiar i traduir a desenes d'idiomes.
Es poden afegir complements a Google Docs per oferir funcions addicionals.
Els documents suprimits es guarden a la secció Paperera perquè els pugueu restaurar fàcilment.
Els documents es poden imprimir directament des de Google Docs i també es poden compartir amb el món mitjançant un enllaç públic i inserir-los en un lloc web mitjançant l'opció Publicar al web.
The Office Editing for Docs, Sheets & Slides és una extensió del navegador per al navegador web Chrome de Google que us permet obrir i editar documents en línia sense haver de descarregar-los primer a l'ordinador i, després, penjar-los a Google Docs. També és una manera ràpida d'editar els fitxers del document a l'ordinador arrossegant-los al navegador Chrome.

Pensaments a Google Docs

No hi ha gaire cosa sobre Google Docs que no ens agradi. Tot i que Microsoft Word encara té els seus usos, si hi ha documents que esteu compartint per a la feina o amb la família, o si no voleu pagar per un programa de processador de textos, Google Docs és el camí a seguir.

Si teniu una connexió a Internet decent i no necessiteu totes les campanes i xiulets d'un programari de processament de textos tradicional, estalvieu centenars de dòlars i registreu-vos al Google Docs gratuït.

Si ja teniu un compte de Gmail o de YouTube, podeu iniciar sessió a Google Docs amb la mateixa informació, ja que tots són productes de Google.

Si us agrada Google Docs, us recomanem que feu una ullada a les altres eines en línia de Google, Google Slides i Google Sheets. També hi ha altres alternatives gratuïtes a Microsoft Office.

FAQ

És fiable Google Docs?

Tot i que Google Docs va patir una interrupció parcial l'abril de 2021, normalment és bastant fiable. Però, la seva fiabilitat també depèn de la vostra connexió a Internet. Per tant, sempre és una bona idea fer una còpia de seguretat del vostre treball perquè pugueu accedir-hi fora de línia si cal.

Com dibuixes a Google Docs?

Per inserir un dibuix en un document, seleccioneu Insereix > Dibuix > + Nou. La finestra de dibuix s'obre amb un munt d'opcions. Per exemple, podeu inserir word art o utilitzar les eines Línia i Forma per crear quadrats, cercles, etc.