Què cal saber
- Feu clic a Comparteix. Introduïu el nom o el correu electrònic del col·laborador i feu clic a Enviar.
- Si no coneixeu el correu electrònic de la persona, feu clic a Copia l'enllaç per compartir el document directament amb ella.
-
Els permisos de col·laborador es poden definir a Visualitzador, Comentarista o Editor.
Google Docs està dissenyat pensant en compartir, però podeu establir diferents nivells d'accés per reduir o ampliar el nombre de col·laboradors en un document determinat. En aquest article s'explica com afegir col·laboradors a un document i com utilitzar les diferents opcions de compartició de Google Docs per concedir permisos d'accés a cada usuari.
Com donar accés a Google Docs
Tots els permisos d'accés es gestionen mitjançant la configuració de compartició de Google Docs. Pots accedir al menú per compartir a través de Google Drive o directament al document.
-
Obre el document que vols compartir i fes clic al botó blau Compartir a prop de l'extrem superior dret.
Image Com a alternativa, obriu Google Drive i localitzeu el document que voleu compartir. Feu clic amb el botó dret a la miniatura i seleccioneu Comparteix.
-
Per afegir un col·laborador individual, escriviu el seu nom o adreça electrònica al quadre de text.
Image Si la persona amb qui comparteixes el document ja és als teus contactes, el quadre de text hauria d'omplir automàticament el seu nom. En cas contrari, haureu d'introduir la seva adreça electrònica completa per enviar una invitació per compartir.
-
Seleccioneu un nivell d'accés per al col·laborador al menú desplegable. Pots canviar-ho en qualsevol moment.
Image Google Docs us permet assignar tres nivells de permís diferents:
Visor: l'usuari només podrà veure el document.
Comentarista: l'usuari pot veure el document i deixar comentaris.
Editor: l'usuari pot editar el document directament.
-
Feu clic a Envia.
Image
Com donar accés general a Google Docs
Si no coneixeu l'adreça electrònica d'algú o simplement voleu que el vostre document estigui més disponible, també podeu permetre l'accés compartint un enllaç al vostre document.
Podeu compartir l'accés a Google Doc amb un màxim de 100 persones. Si més de 100 persones accedeixen a un document, només el propietari i els usuaris amb permisos d'edició podran editar-lo.
-
Obre el document que vols compartir i fes clic al botó blau Comparteix situat a l'extrem superior dret.
Image -
Feu clic a Copia l'enllaç.
Image -
Comparteix l'enllaç amb qui vulguis. Pots enviar l'enllaç per correu electrònic, missatge de text i molt més.
De manera predeterminada, Google Docs estableix l'accés general a "Restringit". Amb aquesta configuració, haureu d'aprovar l'accés a qualsevol persona que faci clic a l'enllaç.
Image -
Per canviar l'accessibilitat d'un document, feu clic a la fletxa cap avall al costat de Restringit a Accés general.
Image -
Seleccioneu Qualsevol persona amb l'enllaç. Qualsevol usuari que faci clic a l'enllaç ja no necessitarà el vostre permís per obrir el document.
Image -
Definiu nivells de permisos d'accés general fent clic al menú desplegable a la dreta de Qualsevol persona amb l'enllaç. Podeu definir els rols com a Visor, Comentarista o Editor.
Image Com que qualsevol persona d'Internet ara pot accedir al vostre document si té l'enllaç, es recomana que no introduïu cap informació privada o sensible al document.
Com canviar els permisos a Google Docs
Després d'afegir col·laboradors, podeu modificar els seus permisos en qualsevol moment al menú Compartir. Seleccioneu la fletxa a la dreta del seu nom i utilitzeu el menú desplegable per canviar el nivell d'accés a Visualitzador, Comentarista o Editor.
Trobareu opcions addicionals a Configuració per compartir:
-
Feu clic a Configuració (icona d'engranatge) a la part superior dreta del menú Compartir.
Image -
Per definir si els col·laboradors poden canviar els permisos, compartir el document o descarregar-lo, imprimir-lo o copiar-lo seleccionant la casella de selecció corresponent.
Image - Google Docs desa els vostres canvis tan bon punt els feu.
FAQ
Com permeto l'accés fora de línia a Google Docs?
Per utilitzar Google Drive fora de línia, baixeu i instal·leu l'extensió de Google Docs fora de línia. Per baixar els fitxers a l'ordinador per editar-los, instal·leu Còpia de seguretat i sincronització per a Google Drive.
Com permeto l'accés compartit a una carpeta de Google Docs?
Per compartir una carpeta a Google Drive, creeu una carpeta i aneu a La meva unitat > la vostra carpeta > fletxa avall > Comparteix. Introduïu els correus electrònics dels destinataris o seleccioneu Obtén l'enllaç.
Com permeto que Google Docs accedeixi al meu micròfon?
Per utilitzar l'escriptura per veu a Google Docs, aneu a Eines > Escriptura per veu. Seleccioneu la icona del micròfon i comenceu a parlar.
