Clau per emportar
- Ara Dropbox pot moure, canviar el nom i fins i tot convertir fitxers automàticament.
- Definiu les regles i, a continuació, deixeu anar els elements a les carpetes.
-
Hi ha moltes altres eines potents per automatitzar Dropbox.
Dropbox organitzarà automàticament les teves carpetes, canviant el nom, movent i fins i tot traduint qualsevol cosa que hi deixis.
Hi ha moltes maneres d'automatitzar les carpetes al vostre Dropbox, després de tot, només és una carpeta plena de fitxers, però tenir una eina integrada podria oferir alguns avantatges en termes de comoditat, seguretat i fiabilitat. I encara podeu utilitzar totes les eines de tercers que us agradin. Aleshores, per què les carpetes automatitzades són una idea tan fantàstica i què poden fer per tu?
"[Les carpetes automatitzades són] una manera increïblement fàcil de gestionar qualsevol tipus de projecte gran, de diversos fitxers i de diversos col·laboradors", va dir Devon Fata, director general de l'empresa de desenvolupament web Pixoul, a Lifewire per correu electrònic. "Configurar un bon sistema d'organització que funcioni per a tothom és una batalla constant en qualsevol tipus de treball basat en projectes, i això podria estalviar molt de temps en aquestes àrees."
El final de la presentació
Les carpetes solen ser un desastre. Aboquem fitxers a una carpeta per netejar, per exemple, els nostres escriptoris, i després aboquem alguns d'aquests fitxers a una subcarpeta per netejar la primera carpeta. Imagineu-vos si aquests fitxers poguessin organitzar-se per si mateixos.
Fins i tot aquells que ho mantenim tot enquadrat podem beneficiar-nos de la presentació automàtica. I amb Dropbox, aviat serà fàcil. Només has de configurar les teves regles d'automatització una vegada i després Dropbox farà tota la feina.
Per exemple, podeu crear una regla que posi automàticament els vostres fitxers a carpetes en funció de la data. Col·loqueu un munt de fitxers al vostre Dropbox i crearà carpetes per al gener, el febrer, etc., i hi introduirà els vostres fitxers. Els fitxers futurs afegits a la carpeta principal es mouran automàticament a aquestes subcarpetes. És ideal per guardar els rebuts dels vostres impostos, per exemple.
Això és bonic i ja força potent, però millora molt. Dropbox també pot canviar el nom automàticament dels fitxers i les fotos, potser en funció de la data en què es van crear/prendre. També pot etiquetar els vostres fitxers i fins i tot convertir-los a altres formats. Per exemple, podeu tenir una carpeta que converteix qualsevol cosa en un PDF o una que descomprimi automàticament els fitxers zip.
La part bona és que aquestes accions es desencadenen movent fitxers a carpetes, cosa que es pot fer a qualsevol dispositiu connectat.
Alternatives
L'automatització de les carpetes Dropbox finalment arribarà a tothom, però actualment només s'està implementant als clients empresarials. Tot i així, hi ha moltes opcions encara més potents per automatitzar les carpetes de Dropbox o qualsevol altra.
Hi ha dues categories principals per automatitzar carpetes. Un és un servei basat en web com Zapier o IFTTT (If This Then That). L' altra és una eina que s'executa localment al vostre ordinador, com l'excel·lent Hazel per a Mac. A continuació, hi ha més serveis d'un sol propòsit com Cloud Convert, que supervisarà una carpeta de Dropbox i convertirà qualsevol cosa que afegiu. És potent i fàcil d'utilitzar.
L'avantatge d'una eina basada en web és que es pot connectar a altres serveis web. IFTTT pot fer algunes coses salvatges. Podríeu, per exemple, que la vostra bombeta intel·ligent parpelleja en vermell cada vegada que hi hagi un article nou publicat aquí a Lifewire News. Zapier ofereix encara més profundes, encara que molt més complexes per configurar, automatitzacions que s'endinsen a Gmail, Slack, Twitter, Trello i molt més.
L'inconvenient d'aquestes eines en línia és que les vostres dades privades han de deixar l'ordinador perquè facin les seves coses. D' altra banda, bona part d'aquestes dades ja es troben en algun lloc del núvol de totes maneres.
Local
Si voleu prendre seriosament l'automatització del vostre ordinador, hi ha moltes eines. A Mac i iOS, podeu utilitzar l'aplicació de dreceres integrada, que inclou una galeria d'automatitzacions prefabricades. Alguns d'aquests també funcionen amb Dropbox.
Per automatitzar carpetes, proveu Hazel. Això supervisa les carpetes per trobar fitxers nous i actua sobre ells.
Una regla Hazel que faig servir mira el meu escriptori per a les imatges. Canvia la mida de les captures de pantalla a 2.000 píxels d'ample, de manera que les puc utilitzar per a articles en línia com aquest. Una altra regla pren imatges web i les converteix en JPG. També tinc una regla que copia les cançons a l'aplicació que abans es coneixia com a iTunes.
Hazel ofereix el seu propi conjunt d'accions integrades, però també podeu utilitzar-lo per executar dreceres, AppleScripts, accions d'Automator i fins i tot escriure els vostres propis scripts en el llenguatge de programació que trieu. Aquesta modularitat fa que sigui extremadament fàcil de començar, però també il·limitat en el seu potencial. I, per descomptat, pot actuar en qualsevol carpeta del teu Dropbox.
La nova automatització integrada dede Dropbox té un aspecte fantàstic i cobreix els conceptes bàsics, però amb sort, també despertarà l'interès per automatitzacions més potents. Perquè de què serveix un ordinador si no pot fer-se càrrec de tota la feina ocupada?
