Què cal saber
- Utilitzeu l'escàner per escanejar un document com a PDF i, a continuació, obriu el PDF amb Word.
- Feu servir les aplicacions Office Lens i Word al mòbil per escanejar documents i obrir-los amb Word.
- Un cop tingueu un PDF del vostre document escanejat, també podeu utilitzar una eina de conversió en línia per convertir-lo en un document de Word.
La majoria de versions d'escriptori instal·lades de Microsoft Word poden obrir i convertir fitxers PDF directament en documents editables de Word. O podeu escanejar pàgines i obrir text reconegut a Word amb una càmera de telèfon intel·ligent Android o iOS o un escàner d'escriptori.
Escaneja documents i obre amb Word instal·lat
Les capacitats de reconeixement de caràcters de Microsoft Word funcionen millor amb documents que són principalment text. Per exemple, és probable que Word obri i converteixi netament un contracte format per diverses pàgines de text imprès, mentre que Word pot tenir dificultats per reconèixer clarament el text d'un fulletó on el text s'imprimeix dins o al voltant de les imatges en qualsevol altra cosa que no sigui una sola columna.
Necessitaràs un escàner que funcioni connectat a un sistema Windows o macOS, juntament amb una versió relativament recent de Word.
Word 2019, Word 2016, Word 2013 i Microsoft 365 tots admeten la possibilitat d'obrir i convertir fitxers PDF en documents de Word. Tot i que Microsoft ofereix algunes instruccions per convertir fitxers PDF en Word per a versions anteriors, com ara Office 2010 i Office 2007, el procés és més complicat.
-
Seguiu les instruccions del fabricant de l'escàner per escanejar el document a un fitxer PDF. Desa aquest fitxer en una ubicació que recordareu a l'ordinador.
- Obre Microsoft Word.
-
Seleccioneu Fitxer > Obre i, a continuació, navegueu a la ubicació del vostre PDF desat.
Image -
Seleccioneu el fitxer PDF i trieu Obrir. Word obrirà el PDF i convertirà el text reconegut en un document que podeu editar.
Image -
Llegiu atentament el text convertit, ja que algunes lletres poden ser incorrectes. El sistema pot mostrar elements no identificats al document com a imatges.
Image
Utilitza aplicacions mòbils per a Android o iPhone
En un dispositiu Android o iOS, haureu d'instal·lar tant l'aplicació Office Lens (instal·lació per a Android o iOS) com Microsoft Word (instal·lació per a Android o iOS). Després d'instal·lar cada aplicació, toqueu per obrir-la i, a continuació, inicieu la sessió amb el vostre compte de Microsoft. Un cop hàgiu instal·lat i iniciat sessió a ambdues aplicacions, ja podreu escanejar pàgines.
- Toqueu per obrir Office Lens.
- A la part inferior de l'aplicació, canvieu el control lliscant a Document. (Les opcions que es mostren poden incloure la pissarra, el document, la targeta de visita i la foto.)
- Coloqueu la càmera per capturar el text que voleu escanejar a Word a la vista. Toqueu el botó per capturar la imatge.
- Després de capturar una imatge de pàgina, podeu girar-la o retallar-ne les vores, si cal.
- Si tens pàgines addicionals per capturar, toca la icona de la càmera (a la part inferior esquerra) per fer una altra foto. Repetiu aquest procés fins que no tingueu més pàgines per escanejar.
- Toqueu Fet. El sistema mostrarà les vostres Desa a opcions.
-
Toqueu Paraula. (A Android, llavors haureu de tocar Desa.)
Espereu que l'aplicació reconegui el text. L'aplicació pot indicar "Esperant la transferència" o "Transferint" mentre funciona. Mostrarà el document escanejat amb una icona de Word a la pantalla.
-
Toqueu el document, que obrirà el fitxer escanejat en un document de Microsoft Word. Com a referència, el document de Word inclou la imatge que heu capturat dins del document.
Image - Reviseu el text reconegut per assegurar-vos que la informació sigui precisa.
Convertir un PDF a un document de Word
Si no teniu accés a Microsoft Word o la vostra versió de Word no obre fitxers PDF, és probable que encara pugueu escanejar fitxers a un PDF amb un dispositiu Android o iOS i després convertir els documents a Microsoft Word.
- Seguiu les instruccions de Com escanejar documents al vostre telèfon o tauleta per capturar les vostres pàgines en un PDF.
-
A continuació, utilitzeu un servei de lloc web, com ara CloudConvert.com o FileZigZag.com, per penjar el vostre PDF, convertir-lo a un format de document de Word, després baixar-lo i desar-lo al vostre sistema.
Image - Un cop convertit, obriu el fitxer.doc o.docx a Microsoft Word per comprovar-ne la precisió.
