Comprendre Microsoft PowerPoint i com utilitzar-lo

Taula de continguts:

Comprendre Microsoft PowerPoint i com utilitzar-lo
Comprendre Microsoft PowerPoint i com utilitzar-lo
Anonim

Què cal saber

  • PowerPoint és un programa autònom, un servei de subscripció, un lloc web i una aplicació mòbil.
  • Utilitzeu PowerPoint creant i personalitzant presentacions amb text, imatges i altres gràfics.
  • PowerPoint és el programari de presentacions més popular, però també ho són Google Slides i Apple Keynote.

Microsoft PowerPoint crea presentacions de diapositives adequades per a projectors o televisors de pantalla gran. Normalment, un presentador parla a l'audiència i utilitza la presentació de PowerPoint per mantenir l'atenció dels oients i afegir informació visual. Tanmateix, algunes presentacions es creen i enregistren per oferir una experiència només digital. Aquest article aborda PowerPoint 2019 i 2016, PowerPoint per a Microsoft 365, PowerPoint 2016 i PowerPoint Online.

Personalització de presentacions de PowerPoint

Les presentacions de PowerPoint s'envien a àlbums de fotos, amb música o narracions, que es poden compartir en CD, DVD o unitats flash. El programari admet gràfics, imatges i organigrames. Converteix la teva presentació en una pàgina web amb finalitats de correu electrònic o com a promoció que es mostra al lloc web de la teva empresa.

És fàcil personalitzar presentacions amb el logotip de la teva empresa i enlluernar el teu públic mitjançant una de les moltes plantilles de disseny que inclou el programa. Hi ha molts més complements i plantilles gratuïts disponibles en línia a Microsoft i altres llocs web. A més d'una presentació de diapositives en pantalla, PowerPoint inclou opcions d'impressió que permeten al presentador proporcionar fulletons i esquemes per al públic i pàgines de notes perquè l'orador pugui consultar durant la presentació.

On trobar PowerPoint

PowerPoint forma part del paquet de Microsoft Office i també està disponible com a:

  • Un programa autònom per a ordinadors Windows i Mac
  • Part d'una subscripció a Microsoft 365
  • PowerPoint Online
  • Aplicacions de PowerPoint per a dispositius mòbils Android i iOS

Com utilitzar PowerPoint

PowerPoint inclou moltes plantilles que estableixen el to d'una presentació, des d'una manera informal fins a una forma formal i extraordinària.

Image
Image

Seleccioneu una plantilla i substituïu el text i les imatges del marcador de posició pels vostres per personalitzar la presentació. Afegiu diapositives addicionals en el mateix format de plantilla que les necessiteu i afegiu text, imatges i gràfics. A mesura que apreneu, afegiu efectes especials, transicions entre diapositives, música, gràfics i animacions (totes aquestes funcions estan integrades al programari) per enriquir l'experiència per al públic.

Col·laboració amb PowerPoint

Un grup pot utilitzar PowerPoint per col·laborar en una presentació.

En aquest cas, la presentació es desa en línia a Microsoft OneDrive, OneDrive for Business o SharePoint. Envieu als vostres col·laboradors o companys de feina un enllaç al fitxer de PowerPoint i assigneu-los permisos de visualització o d'edició quan estigueu preparat per compartir. Els comentaris sobre la presentació són visibles per a tots els col·laboradors.

Si utilitzeu PowerPoint Online gratuït, treballeu i col·laboreu amb el vostre navegador d'escriptori preferit. Tu i el teu equip pots treballar en la mateixa presentació al mateix temps des de qualsevol lloc. Necessites un compte de Microsoft.

Competidors de PowerPoint

PowerPoint és, amb diferència, el programa de presentacions més popular disponible. Al programari es creen diàriament uns 30 milions de presentacions. Tot i que té diversos competidors, no tenen la familiaritat i l'abast global de PowerPoint. El programari Keynote d'Apple és similar i s'envia gratuïtament a tots els Mac, però només té una petita part de la base d'usuaris del programari de presentació.

Recomanat: