Què cal saber
- A Outlook: feu clic amb el botó dret a Inbox al panell esquerre i seleccioneu Carpeta nova. Escriviu un nom i premeu Retorn.
- A Outlook.com: seleccioneu Carpeta nova a la part inferior de la llista de carpetes al panell esquerre, escriviu un nom i premeu Retorn.
- Per crear categories a Outlook, Inici > Categoritza > Totes les categories; en línia, selecciona un missatge i, a continuació, Categoritza > Gestiona les categories.
Aquest article tracta sobre com crear i utilitzar carpetes, subcarpetes i categories per organitzar el vostre correu electrònic a Outlook 2019, 2016, 2013 i 2010, així com a Outlook.com.
Com crear una carpeta de correu d'Outlook
Per crear una carpeta nova a Outlook:
-
Al panell de navegació esquerre d'Outlook Mail, seleccioneu la vostra carpeta Inbox.
Image -
Feu clic amb el botó dret i seleccioneu Carpeta nova.
Image -
Escriviu un nom per a la carpeta al quadre que apareix.
Image - Premeu Retorn.
- Per crear una subcarpeta, seleccioneu la carpeta on voleu que estigui i seguiu les instruccions anteriors.
Utilitza les categories per codificar els missatges amb colors
Per configurar les preferències de categoria a Outlook, seleccioneu Inici > Categoritza > Totes les categoriesTindràs l'opció d'afegir, suprimir i canviar el nom de categories, i d'assignar una tecla de drecera a les categories. Per fer-ho a Outlook.com, seleccioneu un missatge i seleccioneu Categoritza > Gestiona les categories Al quadre de diàleg Categories, podeu afegir o suprimir categories i indicar si voleu que apareguin a la llista de Preferits.
Per aplicar un color de categoria a un correu electrònic:
- Obre un correu electrònic a la llista de missatges.
-
Seleccioneu Categoritza al grup Etiquetes de la pestanya Inici.
Image -
Tria la categoria que vols aplicar al correu electrònic. Apareix un indicador de color al costat del correu electrònic a la llista de missatges i la capçalera del correu electrònic obert.
Image
Com alternativa:
- A la llista de missatges, feu clic amb el botó dret al correu electrònic que voleu categoritzar.
-
Seleccioneu Categoritza al menú que apareix.
Image -
Tria la categoria que vols aplicar al correu electrònic. Apareix un indicador de color al costat del correu a la llista de missatges i a la capçalera del correu electrònic obert.
Image
Un missatge de correu electrònic encaixa en més d'una categoria? Apliqueu diversos codis de color a aquest missatge de correu electrònic.
Crea una carpeta nova a Outlook.com
Per configurar. una nova carpeta:
-
Seleccioneu Carpeta nova. L'enllaç Nova carpeta es troba a la part inferior de la llista de carpetes. Apareix un quadre de text en blanc al final de la llista de carpetes.
Image -
Escriviu un nom per a la carpeta.
Image - Premeu Retorn.
Crea una subcarpeta a Outlook.com
Per crear una carpeta nova com a subcarpeta d'una carpeta existent d'Outlook.com:
- Feu clic amb el botó dret a la carpeta sota la qual voleu crear la nova subcarpeta. Aneu amb compte de triar elements de la llista Carpetes i no de la llista de Preferits.
- Seleccioneu Crea una subcarpeta nova al menú contextual que apareix. Apareix un quadre de text a sota de la carpeta en què heu fet clic amb el botó dret.
- Escriviu un nom per a la carpeta nova.
- Premeu Retorn per desar la subcarpeta.
Els mateixos passos funcionen per crear subcarpetes més profundes a les subcarpetes noves. Simplement repetiu aquests quatre passos per a cada subcarpeta que vulgueu crear. També podeu arrossegar una carpeta a la llista i deixar-la anar a sobre d'una carpeta diferent per convertir-la en una subcarpeta.
Ús de carpetes i categories
Arrossegueu missatges individuals des de la safata d'entrada o de qualsevol altra carpeta a les carpetes noves que creeu per organitzar el vostre correu electrònic. També podeu fer clic amb el botó dret en un missatge, seleccionar Mou,i triar una carpeta a la qual voleu moure un correu electrònic.
Fins i tot podeu configurar regles a l'Outlook per filtrar correus electrònics de remitents específics a una carpeta o aplicar una categoria perquè no ho hàgiu de fer manualment.
FAQ
Com puc recordar un correu electrònic a Outlook?
Per recuperar un correu electrònic a l'Outlook, aneu a Elements enviats i obriu el correu electrònic per recuperar-lo. Aneu a Missatge > Accions > Altres accions i seleccioneu Recorda aquest missatge Trieu suprimir les còpies no llegides o suprimir les còpies no llegides i substituir-les per un missatge nou.
Com puc canviar la meva signatura a l'Outlook?
Per canviar la signatura de tots els correus electrònics del programa d'Outlook, aneu a Fitxer > Opcions > Mail > Signes A Tria la signatura predeterminada, tria una signatura per a missatges nous oRespostes/reenvia i seleccioneu D'acord Per a correus electrònics individuals, en un missatge, aneu a Missatge > Inclou > Signature i seleccioneu quina signatura voleu utilitzar.
