Què cal saber
- A Windows: trieu Fitxer > Exporta > Crea PDF/XPS. Confirmeu que s'ha seleccionat PDF al costat de Desa com a tipus.
- En un Mac: aneu a Fitxer > Desa com a. Al costat de Format de fitxer, seleccioneu PDF.
- A Google Sheets: utilitzeu el selector de fitxers per obrir el fitxer Excel. Vés a Fitxer > Baixa > PDF > Exportació
Aquest article explica els mètodes per convertir documents d'Excel a format PDF, inclosa l'exportació des de Windows o Mac Excel, mitjançant Fulls de càlcul de Google, un convertidor en línia i la impressió en format PDF. La informació s'aplica a les versions d'Excel 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 i Excel per a Microsoft 365.
Exporta a PDF a Excel en un ordinador amb Windows
Hi ha moltes maneres de convertir un fitxer Excel al format PDF perquè sigui més fàcil d'obrir i llegir en altres dispositius, sense tenir instal·lat un programa de full de càlcul o una aplicació. Si teniu l'Excel al vostre ordinador Windows, podeu convertir fàcilment fitxers en format Excel XLSX o XLS a PDF.
- Obre el Fitxer > Exporta menú.
- Tria Crea PDF/XPS.
-
Comproveu que PDF (.pdf) estigui seleccionat al costat de Desa com a tipus. L' altra opció és crear un fitxer XPS.
Image Opcionalment, podeu utilitzar aquest temps abans de fer el PDF per activar o desactivar algunes opcions avançades. Aneu a Opcions al quadre de diàleg desa per fer coses com ara exportar només pàgines específiques a PDF, exportar tots els fulls de treball i molt més.
- Tria on s'ha de desar el PDF i després selecciona Publica.
Exporta a PDF a Excel en un Mac
Si utilitzeu un ordinador Mac, podeu fer un PDF a partir d'un fitxer Excel mitjançant l'element de menú Desa com a.
- Vés a Fitxer > Desa com a per obrir una finestra emergent per desar el document d'Excel.
-
Al costat de Format de fitxer, a la part inferior d'aquesta finestra, tria PDF.
Image Preneu nota de les opcions que hi ha a sota del quadre desplegable de selecció de format. Podeu triar Workbook o Full per convertir tot el llibre de treball a PDF (tots els fulls que tenen dades) o només el full obert. ara mateix.
-
Seleccioneu Desa per convertir el fitxer Excel a PDF al vostre Mac.
Exporta a PDF amb Fulls de càlcul de Google
Sheets és el creador i editor de fulls de càlcul en línia de Google. Com que podeu penjar fitxers d'Excel a Google Sheets i com que Sheets pot exportar documents al format PDF, serveix com una manera fantàstica de convertir XLSX/XLS a PDF en qualsevol ordinador.
- Obre Fulls de càlcul de Google i fes servir el botó selector de fitxers a la dreta per cercar i obrir el teu fitxer Excel.
-
Vés a Fitxer > Baixa > PDF (.pdf) per veure'n una previsualització del document com a PDF. Podeu editar el que s'ha d'exportar i altres opcions de configuració.
Image - Seleccioneu EXPORTA per desar el full de càlcul com a PDF.
Utilitza els convertidors en línia
Una altra opció és utilitzar un convertidor de fitxers. Com que els fitxers XLS i XLSX són documents, podeu utilitzar un convertidor de fitxers de documents gratuït.
Fins i tot hi ha alguns convertidors d'Excel a PDF en línia que ho fan encara més fàcil i, com que funcionen amb qualsevol navegador web, poden convertir Excel a PDF en qualsevol sistema operatiu.
Alguns dels nostres preferits inclouen Smallpdf, iLovePDF, Soda PDF i Online2PDF.
Un altre que ens agrada, que es mostra a continuació, és FileZigZag. Pengeu el vostre fitxer Excel allà i trieu PDF com a format objectiu. Seleccioneu Comença a convertir per convertir el fitxer Excel a PDF i obtenir l'enllaç de descàrrega.
"Imprimeix" a PDF
Si no teniu Excel instal·lat, encara podeu desar el fitxer XLSX o XLS a PDF amb el programa gratuït Excel Viewer de Microsoft. Tanmateix, com que aquesta eina només és un visualitzador de fitxers Excel (no un editor), haureu d'instal·lar un altre programa juntament amb ell perquè admeti la conversió de PDF.
Una manera és amb una impressora PDF gratuïta. Les impressores PDF funcionen fent que "imprimiu" el document a PDF, que és una manera senzilla d'enviar el fitxer Excel al convertidor de PDF, després del qual el programa el desarà en format PDF.
- Obre Excel Viewer i selecciona el fitxer d'Excel que vols convertir a PDF.
- Feu servir el botó de la part superior esquerra del programa per seleccionar Imprimir.
-
Canvieu la impressora des del menú desplegable al costat de Nom perquè sigui la impressora PDF que heu instal·lat.
Image Al nostre exemple, podem triar Foxit Reader PDF Printer al menú desplegable.
-
Feu qualsevol altre canvi que vulgueu a les preferències d'impressió, com ara imprimir un nombre determinat de pàgines, i després seleccioneu D'acord per iniciar el programari d'impressora PDF, Foxit PDF Reader a aquest cas.
Algunes impressores PDF obriran el programa amb instruccions addicionals i d' altres desaran el PDF sense cap altra indicació.
- Això és! Heu creat un fitxer PDF a partir del document Excel!
Per què utilitzar el format PDF
Els fitxers Excel requereixen un programa específic per llegir-los i editar-los, de manera que pot ser difícil compartir aquests documents amb persones que no tinguin el programari necessari. Tanmateix, el format PDF és molt més omnipresent, de manera que, sempre que hi hagi un visor de PDF instal·lat a l'ordinador, podeu veure el fitxer sense necessitat d'un visor/editor de fulls de càlcul.
Els fitxers Excel que es mantenen en el format XLSX o XLS es poden editar al 100% amb Excel o amb un altre programa de full de càlcul similar (p. ex., OpenOffice Calc i LibreOffice Calc), però els PDF no ho són. Tot i que hi ha editors de PDF disponibles, normalment no funcionen tan bé com editar el fitxer en brut.
