Què cal saber
- Vés a la pestanya Inici. Al grup Suprimeix, seleccioneu Neteja. Tria quanta neteja vols.
- Al quadre de diàleg de confirmació, seleccioneu Neteja o Neteja la carpeta.
Aquest article explica com utilitzar l'eina de neteja de converses d'Outlook per eliminar els missatges citats de les respostes de correu electrònic i mantenir la safata d'entrada simplificada. Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013 i Outlook per a Microsoft 365.
Racionalitza les converses a Outlook
Els programes de correu electrònic citen automàticament el missatge original complet a les respostes. Per tant, les converses de correu electrònic poden contenir el mateix missatge diverses vegades: una vegada al correu electrònic original i després citat a cada resposta. Per netejar converses a Outlook i eliminar missatges redundants:
- Vés a la pestanya Inici.
-
Al grup Suprimeix, seleccioneu Neteja.
Image -
Seleccioneu la quantitat que voleu netejar:
- Neteja la conversa: elimina els missatges que estan completament citats en altres missatges de la conversa actual.
- Neteja la carpeta: elimina tots els correus electrònics redundants de la carpeta actual.
- Neteja carpetes i subcarpetes: elimina els missatges totalment entre cometes de la carpeta actual i totes les carpetes que hi ha a sota de la jerarquia de carpetes.
-
Al quadre de diàleg de confirmació, seleccioneu Neteja o Neteja la carpeta, en funció de l'opció de neteja que hàgiu triat al pas 3.
Image - De manera predeterminada, els correus electrònics que Outlook identifica com a redundants van a la carpeta Elements suprimits, però podeu configurar Outlook per moure'ls a un arxiu o a una altra carpeta.
Agilitza ràpidament una conversa a Outlook mitjançant la drecera de teclat
Per agilitzar ràpidament la conversa actual a Outlook:
- Seleccioneu la conversa que voleu netejar.
- Premeu Alt+Sup.
-
Al quadre de diàleg de confirmació, seleccioneu Neteja.
Image
Configura les opcions de neteja de converses a Outlook
Per triar la carpeta a la qual Outlook mou els missatges redundants quan es neteja i establir altres opcions de neteja:
-
Vés a la pestanya Fitxer i selecciona Opcions.
Image - Vés a la categoria Correu.
-
A la secció Neteja de converses, seleccioneu Navega al costat de Els elements netejats aniran a aquesta carpeta.
Image - Al quadre de diàleg Selecciona la carpeta, trieu la carpeta on s'emmagatzemaran els missatges redundants, com ara la carpeta Arxiu. A continuació, seleccioneu D'acord.
-
Seleccioneu altres opcions de neteja de converses segons vulgueu:
- Quan netegeu subcarpetes, torneu a crear la jerarquia de carpetes a la carpeta de destinació: arxiva els elements tot conservant l'estructura de carpetes. Seleccioneu aquesta opció quan utilitzeu una carpeta de destinació de neteja que no sigui Elements suprimits.
- No moveu els missatges no llegits: manté els correus electrònics no llegits (fins i tot quan aquests missatges estiguin totalment citats i redundants).
- No moure missatges classificats: manté els correus electrònics etiquetats perquè aquests missatges apareguin a les carpetes de cerca.
- No moure els missatges marcats: no mou ni suprimeix els correus electrònics que heu marcat per fer-ne un seguiment.
- No moure missatges signats digitalment: conserva els correus electrònics signats pel remitent per verificar-ne la identitat.
- Quan una resposta modifica un missatge, no moveu l'original: conserva el text complet i sense modificar per a cada missatge. Els correus electrònics citats íntegrament sense modificacions es mouen durant la neteja.
Image -
Seleccioneu D'acord.
