Totes les versions de Microsoft Outlook utilitzen fitxers PST per emmagatzemar correu electrònic, contactes, dades del calendari i altres dades d'Outlook. Amb el temps, aquests fitxers creixen de mida i, a mesura que aquests fitxers es fan més grans, el rendiment d'Outlook és afectat. Manteniu les mides dels fitxers PST petites, ja sigui eliminant informació antiga o arxivant-la, per mantenir el rendiment d'Outlook al màxim.
Les instruccions d'aquest article s'apliquen a Outlook 2019, Outlook 2016, Outlook 2013, Outlook 2010 i Outlook per a Microsoft 365.
Conclusió
Outlook utilitza un format de fitxer PST capaç d'emmagatzemar dades Unicode, un estàndard que representa la majoria dels alfabets als ordinadors. Aquests fitxers PST no tenen límit de mida, però es recomana un límit pràctic de 20 GB a 50 GB.
Com arxivar automàticament elements PST antics
Utilitzeu la funció Arxiu automàtic d'Outlook per moure elements automàticament a un arxiu per mantenir les carpetes i la safata d'entrada sota control.
- Inicia Outlook.
- Selecciona Fitxer.
-
Vés a Informació i selecciona Configuració del compte.
Image -
Seleccioneu Configuració del compte.
Image -
Vés a la pestanya Fitxers de dades i selecciona Afegeix.
Image -
Al quadre de text Nom del fitxer, escriviu el nom de l'arxiu.
Image -
Seleccioneu la fletxa desplegable Desa com a tipus i trieu Fitxer de dades d'Outlook.
Protegiu el fitxer amb una contrasenya. Marqueu la casella de selecció Afegeix una contrasenya opcional i seguiu les instruccions.
Image - Seleccioneu D'acord.
- Selecciona Tanca.
És possible que mai hagis d'accedir als teus fitxers d'arxiu, però no és difícil restaurar un arxiu PST d'Outlook.
Com canviar la configuració de l'arxiu automàtic d'una única carpeta
Canvieu la configuració de les carpetes individuals segons les vostres necessitats.
- Inicia Outlook.
- Al Tauler de navegació, feu clic amb el botó dret a la carpeta que voleu canviar.
-
Seleccioneu Propietats.
Image -
Seleccioneu la pestanya Arxiu automàtic.
Image - Seleccioneu la configuració que voleu aplicar, com ara No arxivar els elements en aquesta carpeta o Suprimeix permanentment els elements antics.
- Seleccioneu Aplica i, a continuació, seleccioneu D'acord per aplicar els canvis i tancar la finestra.
